存證信函的撰寫方式——什麼時候需要存證信函？

什麼是存證信函？

• 有人欠錢不還，債權人就用存證信函催告對方限期還款。
• 或是房屋漏水請求對方履行修繕漏水處的義務。

什麼時候需要使用存證信函？

訴訟前的攻防

這時通常會先以存證信函表明立場、表達訴求，如果未獲對方善意回應，通常就會進一步採取訴訟途徑。

法律上或契約上的要求

有些時候依法律規定或是契約約定，必須用書面通知對方，此時就可以善用存證信函。

證明的功能

存證信函另一個重要的功用在於，它可以證明你曾經向對方表示過一定的意思。

---

收到存證信函的時候應該怎麼辦？

寫存證信函的時候應該注意那些事情？

存證信函要去哪裡買？寫完以後要去哪裡寄出？

存證信函要到哪裡買？

可至郵局臨櫃購買，或是可以上中華郵政的系統下載。

寄送方式

必須使用有回執聯的雙掛號寄出。

要寄出幾份？

存證信函原則上是一式三份，寄件人一份，收件人一份，郵局存證一份。

---

以上幾個方法提供給大家作為存證信函的撰寫參考，實務上存證信函真的非常常見，也會使用存證信函作為通知對方終止契約等等之方法，所以有效利用存證信函，可以減少很多溝通上的誤會，以及不必要的訴訟。

另外，如果有任何不清楚的地方建議還是請教專業律師，以免在存證信函內容誤繕的情況下，反而導致自己的權益喪失，或是反遭對方利用作為日後訴訟的攻擊證物使用喔！