2023-01-13|閱讀時間 ‧ 約 6 分鐘

存下來了，但根本不會再看？4 個問題幫助你判斷眼前的資訊是否值得保存

個人知識管理

Tiago Forte 是一位生產力專家，同時也是「Second Brain (第二大腦)」這個名詞的發明人，主張現代人應該使用數位工具幫助大腦記憶知識與管理任務。

這篇文章的內容啟發自他的書籍《Building A Second Brain》的 Capture (資訊捕捉) 章節。

網路資訊的發達加上自媒體經營的盛行，我們一天接觸到的資訊早就超過大腦能夠負荷的界線。

在這麼多資訊中，如何選擇自己值得保存的資訊呢？

Tiago Forte 提出了 4 個問題，幫助我們思考眼前的資訊是否值得儲存下來。分別是

它能啟發我嗎 (Does it inspire me?)
它有用嗎 (Is it helpful?)
它跟我有關嗎 (Is it personal?)
它讓我感到驚訝嗎 (Is it surprising?)

如果你對爆炸多的資訊感到焦慮，這 4 個問題可以減緩心中的擔憂。

問題 1. 它能啟發我嗎 (Does it inspire me?)

不是所有的資訊都有同等的價值。

能啟發自己的資訊是非常有價值的，它就像一股動能讓自己有動力工作。

以下的內容特別容易啟發我們：

引言 (quotes)
照片 (Photos)
靈感 (Ideas)
故事 (Stories) 看到這些好內容，可以儲存到自己的筆記軟體中。

除了自己看，也可以用策展工具(例如個人電子報) 分享給其他人。

啟發性的內容可以讓我們看到更大的世界。

問題 2. 它有用嗎 (Is it helpful?)

有些資訊很有「未來性」。

它們不見得能在當下啟發我們，但能感受到它會在未來的某個時刻發生用處。

有哪些例子呢？例如

統計數字
參考資料
研究報告
資訊圖表在未來可能都派上用場。

那我們怎麼「判斷」哪些可能會有用呢？這跟一個人的專業有很大的關係。就像是木匠知道某些碎片是未來作品的一部分，我們身為某領域的專家，也能憑直覺知道這個資訊「有極大機率」會在未來派上用場。

保留有用的資訊，給未來的自己當作參考資料吧！

問題 3. 它跟我有關嗎（Is it personal）

「跟自己有關」的資訊極有價值。

我們如何思考社會上的輿論、如何做出一個困難的選擇、從和一位前輩的身上得到哪些啟發、上完一堂課得到哪些成長，這些跟自己有關的資訊都值得紀錄。

具體來說，可以保留下方 4 樣資訊：

個人想法(Thoughts)
個人反思(Reflections)
個人回憶 (Memories)
個人指導(Mentors)

我們從難過、悲傷、勝利…等情緒得到的體悟，這些資訊才是最寶貴的。

留意心中有感的每一個時刻。

問題 4. 它讓我感到驚訝嗎 (Is it surprising?)

人傾向記錄與同意自己已經知道的事情，這稱為「確認偏誤」。

我們應該多記那些「讓我們吃驚」的東西，因為它們突破我們的認知邊界，才有可能促使我們改變目前的行動模式。

例如我在上週聽到台大哲學系教授-傅佩榮分享 4 個對於死亡的比喻：

死亡像是赴宴，宴會結束後，位子就可以讓個其他人了
「乾坤一劇場，生命一悲劇。」人生就像是一場表演，表演完了也可以下台了
人生就像是旅行，我們是過客而不是歸人
人生像是一場修煉，得到智慧後就可以解脫了

我對「死亡」的認識少的可憐，因此傅教授的這 4 個比喻讓我感到又驚又喜。

那些讓自己感到驚訝、不可思議的事情，值得記錄下來。

知道了問題，但真的能記住嗎？

看完了以上 4 個問題：

它能啟發我嗎 (Does it inspire you?)
它有用嗎(Is it helpful?)
它跟我有關嗎 (Is it personal?)
它讓我感到驚訝嗎 (Is it surprising)

你有沒有懷疑：「這 4 個問題很棒，但實際上運用的時候真的記得住嗎？」

因此 Tiago Forte 還提供一個更厲害的判斷方法…記錄能讓自己感到共鳴的內容。

我們當然可以照著上面的問題想，但容易讓自己分心，看到新資訊時都會想：「恩…這些內容有符合保存標準嗎？」這樣就沒力氣加上自己的見解啦！

如果你只想用 1 個大方向判斷資訊是否有保存的價值，那就是：

只記錄那些會讓自己內心深處產生共鳴的內容。

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存下來了，但根本不會再看？4 個問題幫助你判斷眼前的資訊是否值得保存

問題 1. 它能啟發我嗎 (Does it inspire me?)

問題 2. 它有用嗎 (Is it helpful?)

問題 3. 它跟我有關嗎（Is it personal）

問題 4. 它讓我感到驚訝嗎 (Is it surprising?)

知道了問題，但真的能記住嗎？

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問題 1. 它能啟發我嗎 (Does it inspire me?)

問題 2. 它有用嗎 (Is it helpful?)

問題 3. 它跟我有關嗎（Is it personal）

問題 4. 它讓我感到驚訝嗎 (Is it surprising?)

知道了問題，但真的能記住嗎？

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