存下來了，但根本不會再看？4 個問題幫助你判斷眼前的資訊是否值得保存
更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘
Tiago Forte 是一位生產力專家，同時也是「Second Brain (第二大腦)」這個名詞的發明人，主張現代人應該使用數位工具幫助大腦記憶知識與管理任務。
這篇文章的內容啟發自他的書籍《Building A Second Brain》的 Capture (資訊捕捉) 章節。
網路資訊的發達加上自媒體經營的盛行，我們一天接觸到的資訊早就超過大腦能夠負荷的界線。
在這麼多資訊中，如何選擇自己值得保存的資訊呢？
Tiago Forte 提出了 4 個問題，幫助我們思考眼前的資訊是否值得儲存下來。分別是
- 它能啟發我嗎 (Does it inspire me?)
- 它有用嗎 (Is it helpful?)
- 它跟我有關嗎 (Is it personal?)
- 它讓我感到驚訝嗎 (Is it surprising?)
如果你對爆炸多的資訊感到焦慮，這 4 個問題可以減緩心中的擔憂。
問題 1. 它能啟發我嗎 (Does it inspire me?)
不是所有的資訊都有同等的價值。
能啟發自己的資訊是非常有價值的，它就像一股動能讓自己有動力工作。
以下的內容特別容易啟發我們：
- 引言 (quotes)
- 照片 (Photos)
- 靈感 (Ideas)
- 故事 (Stories) 看到這些好內容，可以儲存到自己的筆記軟體中。
除了自己看，也可以用策展工具(例如個人電子報) 分享給其他人。
啟發性的內容可以讓我們看到更大的世界。
問題 2. 它有用嗎 (Is it helpful?)
有些資訊很有「未來性」。
它們不見得能在當下啟發我們，但能感受到它會在未來的某個時刻發生用處。
有哪些例子呢？例如
- 統計數字
- 參考資料
- 研究報告
- 資訊圖表 在未來可能都派上用場。
那我們怎麼「判斷」哪些可能會有用呢？這跟一個人的專業有很大的關係。就像是木匠知道某些碎片是未來作品的一部分，我們身為某領域的專家，也能憑直覺知道這個資訊「有極大機率」會在未來派上用場。
保留有用的資訊，給未來的自己當作參考資料吧！
問題 3. 它跟我有關嗎（Is it personal）
「跟自己有關」的資訊極有價值。
我們如何思考社會上的輿論、如何做出一個困難的選擇、從和一位前輩的身上得到哪些啟發、上完一堂課得到哪些成長，這些跟自己有關的資訊都值得紀錄。
具體來說，可以保留下方 4 樣資訊：
- 個人想法(Thoughts)
- 個人反思(Reflections)
- 個人回憶 (Memories)
- 個人指導(Mentors)
我們從難過、悲傷、勝利…等情緒得到的體悟，這些資訊才是最寶貴的。
留意心中有感的每一個時刻。
問題 4. 它讓我感到驚訝嗎 (Is it surprising?)
人傾向記錄與同意自己已經知道的事情，這稱為「確認偏誤」。
我們應該多記那些「讓我們吃驚」的東西，因為它們突破我們的認知邊界，才有可能促使我們改變目前的行動模式。
例如我在上週聽到台大哲學系教授-傅佩榮分享 4 個對於死亡的比喻：
- 死亡像是赴宴，宴會結束後，位子就可以讓個其他人了
- 「乾坤一劇場，生命一悲劇。」人生就像是一場表演，表演完了也可以下台了
- 人生就像是旅行，我們是過客而不是歸人
- 人生像是一場修煉，得到智慧後就可以解脫了
我對「死亡」的認識少的可憐，因此傅教授的這 4 個比喻讓我感到又驚又喜。
那些讓自己感到驚訝、不可思議的事情，值得記錄下來。
知道了問題，但真的能記住嗎？
看完了以上 4 個問題：
- 它能啟發我嗎 (Does it inspire you?)
- 它有用嗎(Is it helpful?)
- 它跟我有關嗎 (Is it personal?)
- 它讓我感到驚訝嗎 (Is it surprising)
你有沒有懷疑：「這 4 個問題很棒，但實際上運用的時候真的記得住嗎？」
因此 Tiago Forte 還提供一個更厲害的判斷方法…記錄能讓自己感到共鳴的內容。
我們當然可以照著上面的問題想，但容易讓自己分心，看到新資訊時都會想：「恩…這些內容有符合保存標準嗎？」這樣就沒力氣加上自己的見解啦！
如果你只想用 1 個大方向判斷資訊是否有保存的價值，那就是：
只記錄那些會讓自己內心深處產生共鳴的內容。
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