付費限定文章《打造第二大腦》著眼於資訊兩大特性，讓筆記為「行動」動起來
付費限定文章作者：提亞戈．佛特（Tiago Forte）
譯者： 陳文和
出版社：商業周刊
譯者： 陳文和
出版社：商業周刊
不曉得大家是否遇過一個情境，就是做完各式各樣的筆記後，不知道如何「收納」這些筆記；或是真要使用時，卻早已忘了當初寫過相關筆記可供參考，即難以「調用」筆記的窘況。
《打造第二大腦》除了介紹做筆記的方法，更強調管理筆記的系統，打造一個不用耗費心力去維護、使你騰出專注力的個人知識庫，是謂名為「第二大腦」的外在體系；把記憶的工作交接給第二大腦這位「員工」，幫助身為「執行長」的你排除雜念，致力於指揮和調度這些資訊，進而轉化為成果。
第二大腦如何運作？
書本裡為「第二大腦」的運作方式，起了個簡單好記的名字——CODE——取自四個步驟的英文單字字首：
- 獲取（Capture）：儲存引發共鳴的資訊
- 組織（Organize）：著眼於「可操作性」定奪筆記的位階
- 萃取（Distill）：找出精髓
- 表達（Express）
相較另外兩點，個人認為中間過程的「組織」和「萃取」是比較抽象的。基於篇幅考量，將聚焦於討論這兩個要領。我把前者「組織」理解成管理筆記（的位階），著重在資訊的「可操作性」；而後者「萃取」則是做筆記的技巧，特別在意資訊的「可發現性」。
管理筆記：著重「可操作性」，以 PARA 定序筆記的位階
作者以他過去的失敗經驗為例，他試了很多方法，甚至採取了類似「圖書分類法」這般浩大的工程，換來的卻是「光是分類就很累」的心理負擔；一次偶然的機會，他使用工作上「專案」（Project）的思維，套用在手上的筆記定序，竟出奇的好用！
假設你正在進行某個專案——有始有終、有明確的特定結果——那麽所有服務於這個案子的攸關資訊，都可以集中到「專案」資料夾項下，這是對於推動案件進程，最有「用處」的第一梯隊；也就是說，作者建議我們以資訊的「可操作性」作為收納定序的基礎，而非知識本身的類型。這樣一來分類就變得簡潔，只需要「PARA」四大位階，就可以涵蓋所有筆記類型，使它們各得其所：
- 專案（Project）：職涯或人生中正努力進行的短期任務
- 領域（Area）：想要逐步掌理的長期責任範圍
- 資源（Resource）：未來可能有用讀的題材或旨趣
- 檔案庫（Archive）：來自於其他三大類別的備而不用事項
在這個簡單的框架下，處裡一則筆記的「收納」問題很省事，使用者也可以加上「5. 暫存區」，讓獲取資訊和組織資訊分開來處理。
此外，每一則筆記都是一個模塊，可依據當前需求有變，從而改變它的位階（位置）。例如我讀完某本書的筆記，最初可能安置於「3. 資源」裡（感興趣的主題，但現時未能和當前專案連動），未來遇到某一件任務，恰好攸關於這則筆記，便可以「調用」它去支援「1. 專案」前線；待案子結束後，所有相關的筆記各自回歸居所，有一部分筆記會進入「4. 檔案庫」，如果這個案子是一次性，未來有很長一段時間不會再出現類似情境的話。
總的來說，這些筆記是動態的、是流動的，所以作者極力推薦我們使用「數位工具」來打造這套（第二大腦）系統，較容易執行每ㄧ則筆記的編修、移動與索引。
至此，我們了解了作者是如何組織體系，管理筆記動向的方式：至於下一個環節，作者要分享他是如何萃取資訊，做成一則具有「可發現性」的筆記。
做筆記：強化「可發現性」，輕鬆無負擔的累進式摘要
做筆記就如同時空旅行——把知識封包傳送給未來的自己。
把做筆記的價值「推銷」給未來的自己，你的每則筆記就如同造福未來的自己而創造的「產品」。未來的你可能只有匆匆片刻來查看這些內容，所以我們必須強化筆記的「可發現性」，使未來的自己易於發現、回想並運用我們的筆記——而且不會花費太多時間——作者分享了名為「累進式摘要」的做筆記方法：
- 第一層：摘錄
擷取某一段內容（文本的片段），並附上出處來源，這是為了便於日後索引，如果有需要的話。 - 第二層：粗體
為你感到有共鳴的句子畫重點，順從直覺即可，縱使當下無法說明理由也沒有關係。 - 第三層：螢光
必須凸顯「重中之重」使上一層那些句子更加簡潔，用隻字片語概括精髓。
- 第四層：自己
通常只需要做到第三層就好，如果日後否發現某一則筆記使用率很高，顯然它在某種程度上具有意義，那麼理當為它添加自己的詮釋。
這種多層結構的筆記方式猶如一張「安全網」，我們擷取的文本始終保持完整，所以隨時可以 Undo 回到上一層重新嘗試，不用擔心犯下難以復原的錯誤；而且還像 Google Map 般可以「放大與縮小」你的知識地圖視野，依據當下需求切換成「見樹或見林」。
況且截至第二層的粗體和第三層的螢光，並不要求你真的得「額外寫下」什麼，這讓做筆記這件事情變得輕鬆，同時也不會構成心理負擔。
尾聲：讓筆記為「行動」動起來
閱讀《打造第二大腦》的過程中，屢屢聯想到此前拜讀過的另一本書籍，台灣電腦玩物站長Esor 的《防彈筆記法》。兩本書都希望使用者不要把過多心思花在「如何分類」筆記，而更該著眼於「如何行動」上，所以才有了以專案為第一梯隊、任務導向的思考體系。
除此之外，還遇到了思想上的衝突，我憶起《子彈整理思考術》裡比較推崇「紙本書寫」的筆記系統，和方才兩本書的偏好有著顯著差異。對我來說，樂於都嘗試看看，再從這些方法論中，各自擷取一些適合自己的方式和啟發，尋求對工作和生活上帶來正面影響。
更著眼於行動，讓每一則筆記為此動起來吧！
🌱 加入【中書神經系統】圍爐 👇
專題 #寫作的反思 與 #爐內真心話 連載中。
🌱 我在其它平台出沒 👇
【Facbook｜Twitter｜Liker Social｜Matters｜Medium｜vocus 】
🌱 我的教學文與邀請連結 👇
≣ 註冊 Presearch ｜一舉三得的 search to earn 使用心得。
≣ 註冊 MEXC｜抹茶交易所走跳，兌現 OSMO 與擼羊毛。
≣ 註冊 Potato｜從 Potato Media 學到三件事。
以行動支持創作者！付費即可解鎖
本篇內容共 2473 字、0
則留言，僅發佈於閱讀筆耕你目前無法檢視以下內容，可能因為尚未登入，或沒有該房間的查看權限。
你的見面禮 Premium 閱讀權限
只剩下0 小時 0 分
11.6K會員
637內容數
關注各種對「創作者經營」有益的各種話題，例如創作技巧、心態及習慣養成、閱聽方法（輸入）、筆記方法（輸出）、文案、SEO、社群經營、數位行銷、數據分析、不同創作平台比較⋯⋯終而實現創作有價，結成「創作者經濟」的果實。
免費訂閱電子報
https://creatoreconomyimo.substack.com/
留言0
查看全部
創作者經濟 IMO 的其他內容
你可能也想看
《打造第二大腦》: 不止是知識管理，還是創造的工作流程我們的大腦擅長的是思考與創造，而不是記憶，因此我們用第二大腦來儲存資訊，並且用系統化的方式整理這些資訊，有了第二大腦，就可以讓我們工作與創造的過程更加順利。作者提出CODE四個步驟來建立數位大腦，分別是獲取（Capture）、組織（Organize）、萃取（Distill）、表達（Express)。
2024-04-23
打造第二大腦「用科技產品來創造更多價值，而不是只是消磨時間，或受過多資訊摧殘。」
隨著科技的日新月異，在網際網路上有不計其數的資訊，我們每天隨處可見，所有可傳達資訊的媒介，報章雜誌、手機、電腦裡四處都能看到，我們每天都接受著各式各樣的資訊，但有哪些是對我們有幫助的，哪些是對我們較沒幫助的，我們需要一個分類。
2023-10-31
《打造第二大腦》不再讓生理大腦過勞卡片盒的啟發
📚卡片盒筆記不僅僅是一種新穎的筆記方法，它還提供了出乎預料的價值，那就是工作流程本身。
一開始，我把卡片盒當作是一種範疇來使用，我覺得它給我的價值，就是讓我開始思考我隨機時段蹦出來的靈感，讓我不再把靈感當作是轉瞬即逝的點子，而是把它寫下來，找個時間認真思考，把它轉化成一個完整
2023-10-17
學習分享-打造第二大腦 #02 之前有習慣在YouTbe上學習，但是看完就結束，等想到要用這方面資訊才，再去搜尋常常不一定可一找到。在書中看到
個人知識管理三大階段，記憶、連結、創造
透過數位筆記自己喜愛的資訊紀錄下來，整理分類，累積至一定的量，就可以運用這些資訊創造文章。
書中提到運用自己熟悉的數位
2023-09-02
打造第二大腦 筆記術整合生活上無時無刻都會接收到資訊
自從開始喜歡上閱讀後，一直很困擾找不到實用的筆記術
每次看完一本書，劃完重點，然後就會忘記它了
之前看過卡片盒筆記法，也實行過一段時間，還是覺得不太順手
不知道要怎麼安放好我的資訊（我的問題）
直到看到這本書—打造第二大腦！
作者的話直撃我的心臟，邊看邊忍不住認同
對
2023-08-21
《打造超人學習》想要超速學習，先搞定不愛學習的大腦30 幾歲了，還需要學習嗎，能改變什麼 ?
我就是不想努力啊，我寧願做一般人 …
我就是學得比別人慢 …
不想離開舒適圈，不怕沒有理由。
如果學習是被逼著的，誰也不想 !
那到底要如何快樂又高效的學習呢 ?
在《打造超人學習》中，作者鄭伊廷 (xdite) 告訴我們 :
想要學的快樂，心態很重要 ;
2023-01-09
《打造極致閨房》壞壞性癖不羞恥不同於一般的室內改造節目，《打造極致閨房》是由原女演員現為室內設計師的梅蘭妮，試圖了解夫妻、伴侶、還有各方人士的需求，幫他們打造專屬的情慾空見。除了理解客戶對房間與心理的需求外，梅蘭妮也利用人脈給予客戶專屬的額外體驗，讓他們可以發掘自己還未覺醒的性癖好。
2022-09-23
《打造小小巴菲特》 學習投資 越早越好適合自行閱讀年齡: 12歲以上
前言
作者背景是一位教學經驗豐富的老師，育有3個孩子，有著老師和家長的雙重身份讓他更意識到學校決乏財務教育，而教育孩子理財的責任便落在父母身上。筆者身為母親及理財策劃顧問，也深感認同，孩子第一個接觸金錢的地方便是家庭，所以在家庭中教育孩子理財是不可或缺的課題。
2022-06-08
《打造理想空間的3個步驟》之前因為租房，我一直不敢買厚重型的家具，怕搬家的時候不好搬。當時使用簡單的塑膠抽屜櫃和收納箱。為的就是搬家的時候，不用再裝紙箱，可以直接一箱一箱搬走。
新家的裝潢規劃裡，預留小孩房內（目前是老公在使用），完全沒有做系統櫃。因為那時不知道二寶是否會來，也不知道是男是女。為了將來好規劃，便想著另外添購
2021-10-25
《打造超人大腦》擺脫低效率，創造屬於自己的思考框架！其實本身對於工具書的印象真的是用恐懼來形容的，裡頭滿滿的硬知識與實作令我向後退三步，就是不夠有「人味」、「溫度」，但有時真的不得不去閱讀它們，因為他能帶給我們的，往往是成長中最「實體」的收穫。
因此，抱持著成長的心情翻開了他，才發現自己真的挖到寶了！先撇開內容的扎實程度，作者鄭伊廷擅長將每....
2021-06-22