付費限定

《打造第二大腦》著眼於資訊兩大特性,讓筆記為「行動」動起來

更新於 2023/04/15閱讀時間約 6 分鐘
作者:提亞戈.佛特(Tiago Forte)
譯者: 陳文和
出版社:商業周刊
不曉得大家是否遇過一個情境,就是做完各式各樣的筆記後,不知道如何「收納」這些筆記;或是真要使用時,卻早已忘了當初寫過相關筆記可供參考,即難以「調用」筆記的窘況。
打造第二大腦除了介紹做筆記的方法,更強調管理筆記的系統,打造一個不用耗費心力去維護、使你騰出專注力的個人知識庫,是謂名為「第二大腦」的外在體系;把記憶的工作交接給第二大腦這位「員工」,幫助身為「執行長」的你排除雜念,致力於指揮和調度這些資訊,進而轉化為成果。


第二大腦如何運作?

書本裡為「第二大腦」的運作方式,起了個簡單好記的名字——CODE——取自四個步驟的英文單字字首:
  • 獲取(Capture):儲存引發共鳴的資訊
  • 組織(Organize):著眼於「可操作性」定奪筆記的位階
  • 萃取(Distill):找出精髓
  • 表達(Express)
相較另外兩點,個人認為中間過程的「組織」和「萃取」是比較抽象的。基於篇幅考量,將聚焦於討論這兩個要領。我把前者「組織」理解成管理筆記(的位階),著重在資訊的「可操作性」;而後者「萃取」則是做筆記的技巧,特別在意資訊的「可發現性」。


管理筆記:著重「可操作性」,以 PARA 定序筆記的位階

作者以他過去的失敗經驗為例,他試了很多方法,甚至採取了類似「圖書分類法」這般浩大的工程,換來的卻是「光是分類就很累」的心理負擔;一次偶然的機會,他使用工作上「專案」(Project)的思維,套用在手上的筆記定序,竟出奇的好用!
假設你正在進行某個專案——有始有終、有明確的特定結果——那麽所有服務於這個案子的攸關資訊,都可以集中到「專案」資料夾項下,這是對於推動案件進程,最有「用處」的第一梯隊;也就是說,作者建議我們以資訊的「可操作性」作為收納定序的基礎,而非知識本身的類型。這樣一來分類就變得簡潔,只需要「PARA」四大位階,就可以涵蓋所有筆記類型,使它們各得其所:
  1. 專案(Project):職涯或人生中正努力進行的短期任務
  2. 領域(Area):想要逐步掌理的長期責任範圍
  3. 資源(Resource):未來可能有用讀的題材或旨趣
  4. 檔案庫(Archive):來自於其他三大類別的備而不用事項
在這個簡單的框架下,處裡一則筆記的「收納」問題很省事,使用者也可以加上「5. 暫存區」,讓獲取資訊和組織資訊分開來處理。
此外,每一則筆記都是一個模塊,可依據當前需求有變,從而改變它的位階(位置)。例如我讀完某本書的筆記,最初可能安置於「3. 資源」裡(感興趣的主題,但現時未能和當前專案連動),未來遇到某一件任務,恰好攸關於這則筆記,便可以「調用」它去支援「1. 專案」前線;待案子結束後,所有相關的筆記各自回歸居所,有一部分筆記會進入「4. 檔案庫」,如果這個案子是一次性,未來有很長一段時間不會再出現類似情境的話。
總的來說,這些筆記是動態的、是流動的,所以作者極力推薦我們使用「數位工具」來打造這套(第二大腦)系統,較容易執行每ㄧ則筆記的編修、移動與索引。
至此,我們了解了作者是如何組織體系,管理筆記動向的方式:至於下一個環節,作者要分享他是如何萃取資訊,做成一則具有「可發現性」的筆記。


做筆記:強化「可發現性」,輕鬆無負擔的累進式摘要

做筆記就如同時空旅行——把知識封包傳送給未來的自己
把做筆記的價值「推銷」給未來的自己,你的每則筆記就如同造福未來的自己而創造的「產品」。未來的你可能只有匆匆片刻來查看這些內容,所以我們必須強化筆記的「可發現性」,使未來的自己易於發現、回想並運用我們的筆記——而且不會花費太多時間——作者分享了名為「累進式摘要」的做筆記方法:
  • 第一層:摘錄
    擷取某一段內容(文本的片段),並附上出處來源,這是為了便於日後索引,如果有需要的話。
  • 第二層:粗體
    為你感到有共鳴的句子畫重點,順從直覺即可,縱使當下無法說明理由也沒有關係。
  • 第三層:螢光
    必須凸顯「重中之重」使上一層那些句子更加簡潔,用隻字片語概括精髓。
  1. 第四層:自己
    通常只需要做到第三層就好,如果日後否發現某一則筆記使用率很高,顯然它在某種程度上具有意義,那麼理當為它添加自己的詮釋。
這種多層結構的筆記方式猶如一張「安全網」,我們擷取的文本始終保持完整,所以隨時可以 Undo 回到上一層重新嘗試,不用擔心犯下難以復原的錯誤;而且還像 Google Map 般可以「放大與縮小」你的知識地圖視野,依據當下需求切換成「見樹或見林」。
況且截至第二層的粗體和第三層的螢光,並不要求你真的得「額外寫下」什麼,這讓做筆記這件事情變得輕鬆,同時也不會構成心理負擔。


尾聲:讓筆記為「行動」動起來

閱讀《打造第二大腦》的過程中,屢屢聯想到此前拜讀過的另一本書籍,台灣電腦玩物站長Esor 的《防彈筆記法》。兩本書都希望使用者不要把過多心思花在「如何分類」筆記,而更該著眼於「如何行動」上,所以才有了以專案為第一梯隊、任務導向的思考體系。
除此之外,還遇到了思想上的衝突,我憶起《子彈整理思考術》裡比較推崇「紙本書寫」的筆記系統,和方才兩本書的偏好有著顯著差異。對我來說,樂於都嘗試看看,再從這些方法論中,各自擷取一些適合自己的方式和啟發,尋求對工作和生活上帶來正面影響。
更著眼於行動,讓每一則筆記為此動起來吧!
🌱 加入中書神經系統圍爐 👇
專題 #寫作的反思 與 #爐內真心話 連載中。
🌱 我在其它平台出沒 👇
FacbookTwitterLiker SocialMattersMediumvocus 】
🌱 我的教學文與邀請連結 👇
≣ 註冊 Presearch |一舉三得的 search to earn 使用心得
≣ 註冊 MEXC抹茶交易所走跳,兌現 OSMO 與擼羊毛
≣ 註冊 Potato從 Potato Media 學到三件事
以行動支持創作者!付費即可解鎖
本篇內容共 2473 字、0 則留言,僅發佈於閱讀筆耕你目前無法檢視以下內容,可能因為尚未登入,或沒有該房間的查看權限。
你的見面禮 Premium 閱讀權限 只剩下0 小時 0
avatar-img
21.7K會員
714內容數
關注各種對「創作者經營」有益的各種話題,例如創作技巧、心態及習慣養成、閱聽方法(輸入)、筆記方法(輸出)、文案、SEO、社群經營、數位行銷、數據分析、不同創作平台比較⋯⋯終而實現創作有價,結成「創作者經濟」的果實。 免費訂閱電子報 https://creatoreconomyimo.substack.com/
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
創作者經濟 IMO 的其他內容
當智人發現這個世界上有異己,而且在異己眼裡,智人就如同黑猩猩一般蠻荒時,眾人會有怎麼樣的反應⋯⋯。
投資,新世界觀下的財務自由。本位,眾多看事情的角度之一。 選擇,是實踐真正意義的多元。
兔年第一本開卷獻給《大唐赤夜歌》!這是一套大部頭四卷長篇小說,分類是最考驗寫手文字底蘊的武俠題材⋯⋯期待它從被翻譯小說籠罩的市場裡闖蕩出一片天。
問題不在性格而是技巧優劣;開放式提問的危險;不需要讓自己成為聆聽高手。
當智人發現這個世界上有異己,而且在異己眼裡,智人就如同黑猩猩一般蠻荒時,眾人會有怎麼樣的反應⋯⋯。
投資,新世界觀下的財務自由。本位,眾多看事情的角度之一。 選擇,是實踐真正意義的多元。
兔年第一本開卷獻給《大唐赤夜歌》!這是一套大部頭四卷長篇小說,分類是最考驗寫手文字底蘊的武俠題材⋯⋯期待它從被翻譯小說籠罩的市場裡闖蕩出一片天。
問題不在性格而是技巧優劣;開放式提問的危險;不需要讓自己成為聆聽高手。
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
徵的就是你 🫵 超ㄅㄧㄤˋ 獎品搭配超瞎趴的四大主題,等你踹共啦!還有機會獲得經典的「偉士牌樂高」喔!馬上來參加本次的活動吧!
Thumbnail
隨著理財資訊的普及,越來越多台灣人不再將資產侷限於台股,而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場,其豐富的理財選擇,讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。 然而,要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單,而是需要策略和方式,尤其對新手而言,除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
Thumbnail
為什麼要打造第二大腦? 主要有三個原因。 第一,前文提過,紙本筆記容易弄丟且無法搜尋,而第二大腦「更容易搜尋」「更容易整理」「更容易加上註解」和「更容易分享」。 第二,因為我們的第一大腦——也就是我們生理上的大腦——不擅長「記憶」和「搜尋」,這嚴重影響到我們的工作流。所以我們必
Thumbnail
「第二大腦」是生理大腦之外,另外打造出來的數位知識庫,用來紀錄及管理個人知識。 這次的閱讀筆記中,我主要分享三個重點,包含方法(第二大腦核心功用CODE)、行動(做出改變與實踐的策略)以及目的(第二大腦真正的用途)。
Thumbnail
在這個資訊爆炸的時代,許多人面對著記憶衰退與低效的困擾。本文探討瞭如何透過建立第二大腦來有效管理和選擇資訊,提升生產力。這裡分享了建立第二大腦的四個步驟,幫助讀者在生活與工作中更快速地找到有用資訊。透過這些方法,讀者可以更深入瞭解自己的興趣和目標,真正過上豐盛而精彩的生活。
Thumbnail
《第二大腦》是一本關於信息管理與知識應用的書籍,提供了處理資訊爆炸時代的解決方案。本文分享了該書中的重點精華,以及作者的閱讀筆記,包括信息管理法則、如何應用第二大腦,以及養成習慣的方法。
Thumbnail
作者Tiago Forte以自己的短期記憶缺損問題為出發點,提出了打造第二大腦的想法。文章包含打造第二大腦的四個階段,以及對每個階段的詳細介紹和方法,並結合了作者自身的使用心得。
Thumbnail
人類腦子的暫存量是有限的,若是將想法、感悟、重要的事情記下來,那就能幫腦袋減少壓力,使人心情放鬆,也在筆記的同時,更能幫助我們釐清更多事情啦! 分享此本書 楚楚妹紙個人覺得超級有用的大腦筆記法! 一.用筆記培養解決問題的思考習慣 作者強調,點子不是靠腦中思考,而是在筆記上思考出來的東西,把
「第一大腦儲存事物與概念的記憶,是分佈式儲存在一個龐大的神經網路。」 這好像蠻有道理,也解釋了寫作的時候,感覺很多回憶透過寫著寫著都連結起來。 所以,其實很多想法就在我們的腦子裡,但要怎麼有效將這些想法叫回來不容易。 我研究卡片盒筆記法收穫最大的,是把想法編號做索引的這個操作。
Thumbnail
我們的大腦擅長的是思考與創造,而不是記憶,因此我們用第二大腦來儲存資訊,並且用系統化的方式整理這些資訊,有了第二大腦,就可以讓我們工作與創造的過程更加順利。作者提出CODE四個步驟來建立數位大腦,分別是獲取(Capture)、組織(Organize)、萃取(Distill)、表達(Express)。
Thumbnail
1.憑藉第二大腦,我們可以記錄所有的想法、過去發生的事情以及未來的計畫,還有任何我們看到的有用的資料,也就是記錄過去、現在和未來;作者依據實際應用的角度,將需要紀錄的區塊分成4大類 (1) 各個領域的知識 (2) 需要完成的專案 (3) 日記,即個人日常生活和活動的記錄 (4) 備忘訊息
Thumbnail
徵的就是你 🫵 超ㄅㄧㄤˋ 獎品搭配超瞎趴的四大主題,等你踹共啦!還有機會獲得經典的「偉士牌樂高」喔!馬上來參加本次的活動吧!
Thumbnail
隨著理財資訊的普及,越來越多台灣人不再將資產侷限於台股,而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場,其豐富的理財選擇,讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。 然而,要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單,而是需要策略和方式,尤其對新手而言,除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
Thumbnail
為什麼要打造第二大腦? 主要有三個原因。 第一,前文提過,紙本筆記容易弄丟且無法搜尋,而第二大腦「更容易搜尋」「更容易整理」「更容易加上註解」和「更容易分享」。 第二,因為我們的第一大腦——也就是我們生理上的大腦——不擅長「記憶」和「搜尋」,這嚴重影響到我們的工作流。所以我們必
Thumbnail
「第二大腦」是生理大腦之外,另外打造出來的數位知識庫,用來紀錄及管理個人知識。 這次的閱讀筆記中,我主要分享三個重點,包含方法(第二大腦核心功用CODE)、行動(做出改變與實踐的策略)以及目的(第二大腦真正的用途)。
Thumbnail
在這個資訊爆炸的時代,許多人面對著記憶衰退與低效的困擾。本文探討瞭如何透過建立第二大腦來有效管理和選擇資訊,提升生產力。這裡分享了建立第二大腦的四個步驟,幫助讀者在生活與工作中更快速地找到有用資訊。透過這些方法,讀者可以更深入瞭解自己的興趣和目標,真正過上豐盛而精彩的生活。
Thumbnail
《第二大腦》是一本關於信息管理與知識應用的書籍,提供了處理資訊爆炸時代的解決方案。本文分享了該書中的重點精華,以及作者的閱讀筆記,包括信息管理法則、如何應用第二大腦,以及養成習慣的方法。
Thumbnail
作者Tiago Forte以自己的短期記憶缺損問題為出發點,提出了打造第二大腦的想法。文章包含打造第二大腦的四個階段,以及對每個階段的詳細介紹和方法,並結合了作者自身的使用心得。
Thumbnail
人類腦子的暫存量是有限的,若是將想法、感悟、重要的事情記下來,那就能幫腦袋減少壓力,使人心情放鬆,也在筆記的同時,更能幫助我們釐清更多事情啦! 分享此本書 楚楚妹紙個人覺得超級有用的大腦筆記法! 一.用筆記培養解決問題的思考習慣 作者強調,點子不是靠腦中思考,而是在筆記上思考出來的東西,把
「第一大腦儲存事物與概念的記憶,是分佈式儲存在一個龐大的神經網路。」 這好像蠻有道理,也解釋了寫作的時候,感覺很多回憶透過寫著寫著都連結起來。 所以,其實很多想法就在我們的腦子裡,但要怎麼有效將這些想法叫回來不容易。 我研究卡片盒筆記法收穫最大的,是把想法編號做索引的這個操作。
Thumbnail
我們的大腦擅長的是思考與創造,而不是記憶,因此我們用第二大腦來儲存資訊,並且用系統化的方式整理這些資訊,有了第二大腦,就可以讓我們工作與創造的過程更加順利。作者提出CODE四個步驟來建立數位大腦,分別是獲取(Capture)、組織(Organize)、萃取(Distill)、表達(Express)。
Thumbnail
1.憑藉第二大腦,我們可以記錄所有的想法、過去發生的事情以及未來的計畫,還有任何我們看到的有用的資料,也就是記錄過去、現在和未來;作者依據實際應用的角度,將需要紀錄的區塊分成4大類 (1) 各個領域的知識 (2) 需要完成的專案 (3) 日記,即個人日常生活和活動的記錄 (4) 備忘訊息