讓自己的努力被看見

Ｍ請Ｃ把幾個供應商的報價資料在開會前記得先mail給總經理和協理過目，Ｍ想起上回Ｃ在mail給兩位主管時，撰寫內容有些小疏忽，不過就像Ｍ預期的，幸好兩位主管也算了解Ｃ的個性，加上Ｃ平日工作表現還不錯，因此Ｍ推斷兩位主管不會計較mail中的小疏忽，但Ｍ還是覺得這次要謹慎點，於是請Ｃ發出mail前，先mail給自己看看。

Ｃ的工作效率一直都不錯，每次交辦都能很快處理完成，這是Ｃ的優點也是Ｃ的盲點，好處是效率好，盲點是有時候做對比做快來得重要，不然弄錯方向，一但重做，反而耗費時間。果然不到半小時，Ｍ的email就跳出收到Ｃ來信的訊息，前次糾正過的細節改正了，包含信件開頭的稱呼用兩位主管的職稱代替「dear all」，email主旨也明確寫著「日期＋會議名稱」，但Ｃ卻犯了很多人都會犯的錯誤。

Ｃ的內容簡單寫著：「請參照附件x月x日開會討論資料。」Ｍ忍不住把Ｃ叫過來好好修正，Ｍ問Ｃ：「這幾家供應商都是你花了時間去詢問，然後確認每家報價單內容，對嗎？」Ｃ點點頭說，Ｍ接著問：「那你一定知道這三間的報價差異在哪裡，所以你會建議公司參考供應商一定有理由，對嗎？」Ｃ點點頭，Ｍ繼續說：「如果你是總經理或協理，信箱中每天會收到不同單位工作會報或不同專案的進度報告，你覺得在開會前一天提醒他們開會，他們會真的有時間打開你的附件，一頁一頁的去看嗎？」Ｃ遲疑了一下說：「應該沒時間去看。」Ｍ說：「所以等到了會議時間，你又得一份又一份的報價單解釋，解說過程中主管又提問，所以光是解釋就浪費會議時間，而你好不容易跟兩位忙碌主管敲到寶貴的一個小時，結果卻花在解說報價單上，那麼怎麼可能如我們所期望的在這次會議決案，然後可以趕緊發包，才不會延誤後續的執行時間？」

Ｃ半晌說不上話，Ｍ說：「首先，你是搜集所有資料的人，你也研究過每一份資料，所以不管是用表格或是ＰＰＴ或任何其他的方式，請你把三家供應商的報價單摘要整理出來，放在信件中，不要當做附件，這樣當主管打開信件，除了被提醒會議時間之外，也可以一目瞭然的知道這次會議要討論的重點是什麼，如果主管看完綱要想要進一步了解，才會去打開附件，又或者會記下來等會議上釐清。」

Ｃ邊聽邊點頭，Ｍ繼續說：「這麼做對你還有一個好處。」Ｃ皺著眉不明所以，Ｍ說：「我和你一起工作的時間久，所以我知道你花了很多時間在挑選供應商，跟他們一次次的確認報價單上的細節，我知道你的辛苦，但我不是那個擁有決定讓你有加薪機會的人，即使我替你爭取，都不如讓有決定權的主管真的看到你的努力，當主管看到你整理過的資料，會知道你跟其他人不同，不是只搜集資料，因為這樣的搜集誰來做都可以，而是懂得整理甚至提出建議，這會讓你的建議更有機會被採納，一但採納的建議確實有預估的改善效果，甚至更好，你在整個過程中的努力就被看見了，不是默默努力就會被看見，而是要想辦法讓自己的努力被看見。」

Ｃ花了一些時間整理出摘要後寄出給主管，會議中果然如預期的快速聚焦，做出定案，讓Ｃ有充裕的作業時間跟供應商確認執行相關時間表，而最美好的莫過於會議結束時，總經理對Ｃ的那句讚美：「做的很好，就照你的建議去做吧！」

要讓自己突出不見得要勾心鬥角，要讓自己的努力被看見，也不需要吵著要糖，把努力轉化成可視的價值，就能讓價值為自己帶來更好的價格。

＃海邊小鎮的工作日誌

＃不是默默努力就會被看見要想辦法讓自己的努力被看見