職場進階攻略｜如何讓你的努力被看見

在職場打拼，免不了要向主管或客戶進行簡報。但如果簡報技巧不好，再多的努力都可能白費。今天就來跟大家分享一些職場簡報技巧，讓你的付出不再被埋沒。

如何讓主管聽得進去

簡報的第一步，就是要抓住主管的注意力。如果主管一開始就沒興趣，後面講的再多都是白搭。

錯誤示範：

主管：簡報一下項目進展。

你：這件事情的背景是目標是我們一共做了4件事，分別是1234...

正確示範：

主管：簡報一下項目進展。

你：是的，目前項目面臨的最大問題是大模型的性能問題，我們分別在 a、 b、 c 三個方向進行了嘗試，終於將大模型的性能提升在3秒以内。那麼預計下周三呢，我們會做出一版再來看效果，到時候再詳細跟您匯报。

小技巧：

• 多用鉤子：可以用數據分析、案例等方式吸引主管的注意力。
• 自問自答：可以透過自問自答的方式，讓簡報更具邏輯性。
• 呼應主管要求：可以提到主管之前提過的目標或要求，讓主管覺得你是在他的指示下做事。

如何讓主管記住你

想要讓主管記住你，就要讓他看到你的價值。

四步搞定：

1. 講結果： 要明確說明你的工作成果，並強調對業務的影響。
2. 談認知： 要分享你從工作中獲得的經驗和方法論，並結合行業趨勢進行分析。
3. 說計畫： 要向主管說明下階段的計畫和目標，並提出資源需求。
4. 要資源： 要直接向主管提出資源需求，不要不好意思。

如何避免簡報被否決

最怕的就是辛辛苦苦做了很久的工作，結果被主管否決了。這種情況通常發生在以下兩種情況：

• 前期沒有做好溝通： 在開始工作之前，一定要先跟主管確認目標和方向。
• 憋大招： 不要等到工作都做完了才去簡報，要邊工作邊跟主管確認進度。

邊確認，邊報告，邊工作，邊優化

在工作中，要養成邊確認邊報告、邊工作邊優化的習慣。

具體來說：

• 每接到任務，都要跟主管確認三次：
• • 第一次、確認目標。
  • 第二次、確認方案思路。
  • 第三次、正式約時間簡報。
• 在工作過程中，要隨時跟主管保持溝通，並適時調整工作方向。

結語

職場簡報是一門重要的技能，掌握了這些技巧，就能讓你的努力被看見，在職場上取得更大的成功。

遊·想法

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