「完美商業英文Email」附檔篇 - 極致英文郵件效率：學多不如學精，5 種商務推薦附檔技巧
閱讀時間約 4 分鐘
商務用法百百種，讓工作坊給你 5 個萬用句 !
日常工作中，寄給老闆、同事或客戶的中文信件中夾帶檔案，你可能會說「附檔為…，請查收/審閱」。那麼，如果改以英文的郵件，該怎麼說才好呢?
接下來，讓工作坊給你 5 個商務推薦用法，輕鬆掌握各種情境的英文郵件吧 !
“Please find attached…”
- 公式 : Please find attached 「你的附件名稱」
- 適用情境 : 絕對不會出錯的正式用法 ! 雖然有時被嫌老套。不過如果你是英文郵件的新手，這個用法絕對適合當起手式 !
- 實例 :
Dear Mr. Nick,
I am writing to share our marketing proposal for ABC Company's upcoming product launch. 「Please find attached the detailed proposal 」outlining our strategies, target audience analysis, and proposed marketing campaigns.
“I have attached...”
- 公式 : I have attached [你的附件名稱] for your reference
- 適用情境 : 相較 "Please find attached" 如果你偏好更現代，同時又正式的用法 !
- 實例 :
Dear Ms. Ellie,
「I have attached the sales report from last quarter for your reference.」 It includes detailed information on our revenue, sales figures, and market trends
“Kindly review the attached”
- 公式 : Kindly review the attached 「你的附件名稱」
- 適用情境 : 當你希望透過此封郵件，得到收件人的回覆、反饋時 !
- 實例 :
Dear Mr. Sam,
「Kindly review the attached sales report」 for the month of April. Your input and feedback are appreciated."
“... is attached”
- 公式 : The [你的附件名稱] you requested is attached
- 適用情境 : 當你要提供給收件人之前索取過的資料/文件時 !
- 實例 :
Dear Ms. Joyce,
「The product specifications document you requested is attached.」 It provides detailed information about the features, dimensions, and technical specifications of our product line.
“Here is...”
- 公式 : Here is the [你的附件名稱]
- 適用情境 : 如果你想讓郵件非常精簡和準確，直切重點 ! 不過在此同時，要注意郵件內容是不是真的包含了所有你想提到的訊息，不然反而達不到準確的效果哦 !
- 實例 :
Dear Ms. Kitty,
I wanted to provide you with the updated project timeline. 「Here is the revised version」 that incorporates the feedback we received during our meeting.
學習了以上 5 種商務用法後，我們離英文再更近了一步 ! 有任何疑問，直接告訴我們，讓工作坊和你一起解決 !
最後，追蹤我們，和工作坊一起學習英文吧 !
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Versa Voice，匯集多樣化資訊的發聲平台。我們將依靠瑣碎的時間與步調，拾起並塑造遙無邊際的沙粒般知識，期望踏上此行者，終將抵達沙漠中的泉水。
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從開始經營方格子到現在已經十個月了。說實話，這是從我淡出巴哈姆特四年後，再次有意識的經營作品。
雖然從事小說創作，我卻是一個只要講述自己的情感就會有些嘴笨的人，心中有太多太多感受，很難一次表達出來，只能再次說，非常謝謝大家的支持，沒有你們，我走不到現在。
今年是很特別的一年，我的沙龍
虛構故事，我們得以暫時忘記活著的殘酷。賣火柴的小女孩燃盡自己的生命，讓我們在死亡陰影中感受到溫暖。未來無非是死亡的延伸，現實並不比童話更仁慈，但在故事中，我們看見了比真實更真實的光芒。故事不是真相，卻教我們如何面對真相。或許，我們每個人都是寫著自己故事的小女孩，藉由夢境短暫取暖，直到生命的火光熄滅。
本篇文章介紹了麗薩·克龍的著作《你能寫出好故事》，她是一位知名的故事教練，透過腦科學與心理學的研究，揭示了成功故事的要素與寫作方法。文章詳述了吸引讀者的故事要素，包括情節、人物、挑戰和變化等，並強調了突出焦點及製造衝突的重要性，以及如何高效構建引人入勝的故事。它是每位寫作者不可或缺的創作指南。
回想起來，五年前剛剛使用方格子寫教學心得時，往往想到什麼點子寫什麼、遇到什麼教學狀況寫什麼……毫無組織架構可言。然而，隨著越寫越多，這些文章竟然漸漸在我眼前相連成幾條清晰的脈胳，每一條脈胳都是一個主題，每一、兩個主題似乎都有寫成一本書的價值。
同樣是表達「某件事的原因」，Because、As、Since 和 For 這四個詞看似相似，實際上各有不同的常用情境和細微差異！
許多學生常在練習英文寫作中問我：「這四個詞到底該怎麼選？」、「哪種情況適合用哪一個『因為』？」為了一次解開這個疑惑，我整理了一篇關於這些「因爲」的特性與常見用法！
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商場…如情場,情場…如戰場,商場…如戰場…
若能~長長久久,共存共榮,和平繁盛,
誰不希望…能夠和合作夥伴…一路成功到最後.
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通常在寫作工作新的開頭，會增加一些有的沒的問候語，以及結尾的時候會有一些工作信的交代，這邊就以信件結構為順序，列舉一些好用的句子吧！
有學生問我：
寫信給同事時很常使用 "Kindly inform that...", "Kindly informed that..." 或 "Please be informed that…" 來 「告知」 對方一些事情，但他們使用上有甚麼差別嗎？
底下來分享三個使用情境的不同~
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