想告知別人某件事，英文商業書信怎麼寫？
更新於 2024/01/04閱讀時間約 4 分鐘
曾經有學生問我：
寫信給同事時很常使用 "Kindly inform that...", "Kindly informed that..." 或 "Please be informed that…" 來 「告知」 對方一些事情，但他們使用上有甚麼差別嗎？
底下來分享三個使用情境的不同~
"Kindly inform that...", "Kindly informed that..." 或 "Please be informed that…" 使用情境不太一樣，都是偏正式，跟對方保有一點距離的用法
① Kindly inform
用在有禮貌的告知對方某件事，或是請求對方告知你某個資訊
a. 告知/通知某件事
👉 We would like to inform you of an upcoming operations upgrade.
我們想告知您接下來將進行的作業系統升級計劃
👉 We need to inform the other team of the deadlines.
我們需要告知另一個部門完成期限是甚麼時候
b. 請求對方告知你某個資訊
👉 Would you kindly inform us about the date of the product delivery?
您可以告知我們產品寄送出來的時間嗎？
👉 I would appreciate it if you would kindly inform me of any changes to the itinerary.
如果您可以告知我任何關於行程的改變，我會很感謝
② Be kindly informed
用來禮貌地表示「你已經知道對方告訴你的事情/資訊」
舉例：
👉Our team was kindly informed that the prices for the products have been updated.
我們部門有被告知產品價格有更新
👉We were kindly informed by your technical support that the software update will address the reported issues.
我們有被你們技術客服告知最近的軟體更新會解決之前回報的問題
👉 I was kindly informed during our phone call last week that the contract signing will take place next week.
我上週在電話中被告知我們下周會簽合約
③ Please be informed that
這個用法更像是在「正式宣布/通知某件需要對方特別注意的事項」，口氣不算婉轉，但不會不禮貌，就是比較中性公事公辦的感覺
舉例：
a. 如果想要通知大家「專案的時程已經改變」，可以這樣寫：
👉 Please be informed that there has been a change in the project timeline. The new deadline for completion is now XX.
請注意，專案進度已經有調整。新的完成期定於XX
b. 通知大家「作業系統升級的時間」，可以這樣寫：
👉 Please be informed that this upgrade is scheduled to take place on XX and is expected to last until YY.
謹此通知，這次的升級計劃將於XX(日期) 開始，預計持續至YY(日期)。
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本文探討了複利效應的重要性，並藉由巴菲特的投資理念，說明如何選擇穩定產生正報酬的資產及長期持有的核心理念。透過定期定額的投資方式，不僅能減少情緒影響，還能持續參與全球股市的發展。此外，文中介紹了使用國泰 Cube App 的便利性及低手續費，幫助投資者簡化投資流程，達成長期穩定增長的財務目標。
根據府相居士多年的相命實務經驗，國內多數人前來算命，最想詢問且最困擾的人生問題，大致皆以「事業」、「愛情」、「子女未來發展」問題所占的比例最高，其次為「公職考試」、「出國留學」、「投資理財」等類，第三就是希望「改名取名」、「工作轉換」、「獨資創業」，「合夥生意」等等!
「曾經罹患某疾病，現在想要買保險，需不需要告知？」幾乎每二、三天就有人來詢問，想必這個問題困擾了很多人。
前言：
這個問題的背後，大家更關心的應該是「到底什麼需要告知？什麼不需要告知？」「告知了，會不會賠？如果不告知，又會不會賠？」
諸位誤解了【巴菲特】，巴菲特投資觀念的重點在於「選對股票」及「選對時機」，而不是「長期投資」。
以「選對股票」及「選對時機」為前提，「長期投資」才有「複利效應」～也就是「雪球效應」。
至於「存股」，巴菲特這輩子沒說過這個概念：第一、他持股多到足以分散風險；第二、他反對「隨時買、隨便買、不要賣」。
當前很多朋友在業餘時間中理財，都會挑選一些避險屬性強，可增值財富的理財産品進行投資，而其中，現貨白銀便是當中極具投資潛力的産品之一。可是買賣現貨白銀也講方法，如果我們採用了錯誤的交易方式，反而可能會造成虧損。那現貨白銀買賣要注意什麽？小編建議大家關注兩個重點：
1、注意點差成本的控制
我們在這裡不是為了被問。我們在這裡不是為了被告知該做什麼。我們在這裡是為了被告知（訊息）。
菜市場就是我的商學院，原來銷售是有層次的！
老實說，除了賣食物和生鮮食品以外，像叫賣哥有這麼多話術可以賣的人還真不算多，這攤包包攤就是其中之一，所以他們到底怎麼賣的？
第一步：把客人叫進來
表演的時間到了，菜市場裡茫茫人海，第一步就是要讓他們進來你的攤子裡，想像這群在市場裡走來走去的人都是你的觀眾.
從前從前，即使一個禮拜有六天會跟我的死黨碰面，我也會固定與她們通信。那些信累積起來少說也有兩三個餅乾盒子。
我每次提筆前都在想：待會要寫什麼？可是每每下筆之後就仿如有神，甚至不滿滿寫上兩張信紙絕不罷休。
對死黨只有綿密的情誼。在那些青澀的歲月中，在壓力無從抒解的日子裡，鴻雁往返使我們觸動彼此的
H孔太太~~
我在圖書館，邂逅了妳寫的這本書，順手把它帶回來看真是對的!
看著妳在37歲之前為了想要結婚，卻因此而遇到許多珍奇異獸，同時讓自己傷痕累累，妳才開始驚覺，過去只以結婚為目標的自己太盲目，在一次拍完單人婚紗的機會後，妳開始發展了單人婚紗的事業，然後已成為孔劉太太為目標，獨立的生活，並認真
身為一個專業人士，我們擁有一個或多個自己引以為豪的專長或技能，通常我們也會持續地精進自己的專業技能，並累積自己的資歷和經驗，以期自己能夠帶給客戶最專業的服務，但是這樣就夠了嗎？
例如，當一個客戶在挑選理財顧問時，他是要選擇一個擁有多項財金證照的顧問呢？一個擁有某知名學府碩博士學位的顧問？還是...
你也是一位專業人士嗎？
你是醫生？律師？設計師？理財專家？諮詢顧問？個人教練？還是其他領域的專家呢？
以前的我一直認為「只要自己有一個專長在手，就不用擔心生計」，我需要的只是不斷精進自己的專業就好，但是後來發現這樣的作法也許在以前是行得通的，但是現在已經不一樣了！
在這個世界變化極快的時代下...
本文探討了複利效應的重要性，並藉由巴菲特的投資理念，說明如何選擇穩定產生正報酬的資產及長期持有的核心理念。透過定期定額的投資方式，不僅能減少情緒影響，還能持續參與全球股市的發展。此外，文中介紹了使用國泰 Cube App 的便利性及低手續費，幫助投資者簡化投資流程，達成長期穩定增長的財務目標。
根據府相居士多年的相命實務經驗，國內多數人前來算命，最想詢問且最困擾的人生問題，大致皆以「事業」、「愛情」、「子女未來發展」問題所占的比例最高，其次為「公職考試」、「出國留學」、「投資理財」等類，第三就是希望「改名取名」、「工作轉換」、「獨資創業」，「合夥生意」等等!
「曾經罹患某疾病，現在想要買保險，需不需要告知？」幾乎每二、三天就有人來詢問，想必這個問題困擾了很多人。
前言：
這個問題的背後，大家更關心的應該是「到底什麼需要告知？什麼不需要告知？」「告知了，會不會賠？如果不告知，又會不會賠？」
諸位誤解了【巴菲特】，巴菲特投資觀念的重點在於「選對股票」及「選對時機」，而不是「長期投資」。
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至於「存股」，巴菲特這輩子沒說過這個概念：第一、他持股多到足以分散風險；第二、他反對「隨時買、隨便買、不要賣」。
當前很多朋友在業餘時間中理財，都會挑選一些避險屬性強，可增值財富的理財産品進行投資，而其中，現貨白銀便是當中極具投資潛力的産品之一。可是買賣現貨白銀也講方法，如果我們採用了錯誤的交易方式，反而可能會造成虧損。那現貨白銀買賣要注意什麽？小編建議大家關注兩個重點：
1、注意點差成本的控制
我們在這裡不是為了被問。我們在這裡不是為了被告知該做什麼。我們在這裡是為了被告知（訊息）。
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老實說，除了賣食物和生鮮食品以外，像叫賣哥有這麼多話術可以賣的人還真不算多，這攤包包攤就是其中之一，所以他們到底怎麼賣的？
第一步：把客人叫進來
表演的時間到了，菜市場裡茫茫人海，第一步就是要讓他們進來你的攤子裡，想像這群在市場裡走來走去的人都是你的觀眾.
從前從前，即使一個禮拜有六天會跟我的死黨碰面，我也會固定與她們通信。那些信累積起來少說也有兩三個餅乾盒子。
我每次提筆前都在想：待會要寫什麼？可是每每下筆之後就仿如有神，甚至不滿滿寫上兩張信紙絕不罷休。
對死黨只有綿密的情誼。在那些青澀的歲月中，在壓力無從抒解的日子裡，鴻雁往返使我們觸動彼此的
H孔太太~~
我在圖書館，邂逅了妳寫的這本書，順手把它帶回來看真是對的!
看著妳在37歲之前為了想要結婚，卻因此而遇到許多珍奇異獸，同時讓自己傷痕累累，妳才開始驚覺，過去只以結婚為目標的自己太盲目，在一次拍完單人婚紗的機會後，妳開始發展了單人婚紗的事業，然後已成為孔劉太太為目標，獨立的生活，並認真
身為一個專業人士，我們擁有一個或多個自己引以為豪的專長或技能，通常我們也會持續地精進自己的專業技能，並累積自己的資歷和經驗，以期自己能夠帶給客戶最專業的服務，但是這樣就夠了嗎？
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在這個世界變化極快的時代下...