[條列式の讀書筆記-28] 杜拉克談高效能的5個習慣
閱讀時間約 2 分鐘
1.不要嘗試管理時間，而是應該去管理自己的行為。
2.永遠記得『先做最重要的事』，一天的開始，找出一天當中最重要的事並且先將它完成。
3.本書重點，高效能的五個習慣
- (1)了解你的時間 (紀錄你的時間花在哪)
- (2) 自問可以有甚麼貢獻? (了解自己應該有甚麼貢獻，才能對我服務的機構有所助益，提升組織績效跟成果)
- (3) 善用他人之所長
- (4) 先做最重要的事且必須“專注”
- (5) 做有效的決策
4.了解你的時間
- (1) 紀錄你的時間花在哪 (高效能管理者每年至少會記錄兩次時間日誌，每次持續三、四個星期，每次記錄完之後，他們會重新檢討和修正自己運用時間的方式。 )
- (2) 管理時間 (問自己幾個問題: 哪些不用做、哪些可以授權、哪些是浪費別人時間? )
- (3) 整合時間，務實的了解自由時間有多少，自行設定重要活動的完成期限
5.自問可以有甚麼貢獻?
- (1) 高效能管理者把焦點放在有所貢獻上，不會一味埋首於工作中，而會抬起頭向外看，關注應該達到的目標。他會問: 我應該有甚麼貢獻，才能對我服務的機構有所助益，提升組織績效跟成果。
- (2) 聚焦於貢獻提供了有效人際關係的四個條件: 有效溝通、團隊合作、自我發展、培育他人。
6.善用他人之所長管理者的職責不是改變別人，管理者的任務是善用每個人所擁有的長處來擴大整體績效。「部屬能有什麼貢獻？」、「他能把什麼事情做得特別好？」 把焦點放在一個人的弱點上，完全是浪費時間，要明白想用人之所長，必須忍受其短處。
7.先做最重要的事
- (1) 秘訣為專注
- (2) 對不重要的事情，堅決說不
- (3) 著眼未來，而不是過去
- (4) 著眼機會，而不是問題
8.做有效的決策 (五個要素)
- (1) 做決策前先問”這是常態還是特例?”
- (2) 必須明確規範決策的目標? 要解決問題的哪些部分，滿足哪些條件?
- (3) 著眼於”正確的決策”，而非可接受的決策
- (4) 要將執行的方式納入考量 (如何行動?落實?誰來做?)
- (5) 必須建立”回饋機制”來檢驗成效
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我們探索如何透過行為管理來真正掌控時間，從改進效率、調整優先級到引入意義的考量，找到倍增時間的秘訣。從「消除雜務」到「自動化」及「委派任務」，我們不僅要學會說不，還要在合適時候專注工作，同時確保休息來保持高效。時間管理不僅是工具的使用，更是生活中的行為選擇與投資。
大家好，今天想與大家分享一個重要主題：如何增加執行力。
會想分享主題是有些人問過我，覺得我好像做了很多事情，到底怎麼管理時間，到底怎麼那麼有執行力的，其實我是一個蠻懶的人，但也因為這樣我喜歡研究怎麼更有效完成事情，這樣才能做更多事情或是有時間偷個懶。
時間管理的真諦：管理你的注意力
在現代快節奏的商業環境中，我們常聽到「時間管理」這個詞，但實際上，我們無法真正管理時間，因為每個人每天都有相同的24小時。關鍵在於我們如何管理自己的注意力。將注意力集中在最重要的任務上，才能真正提升效率和成就。
管理注意力的重要性
1. 聚焦最重要的
對於任何一位上班族來說,如何提高自己的工作效率都是一個重要的課題。長期高效的工作不僅能夠幫助我們完成更多的任務,也能夠獲得上司和同事的認可,為未來的職業發展創造更多可能。那麼具體應該如何提升工作效率呢?我總結了以下四大法則,希望能夠給你一些啟發和幫助。
1.合理安排時間
良好的時間管理是
這篇文章探討了時間管理的重要性，強調時間作為稀缺資源的價值。有效的時間管理能提升生產力、減少壓力、實現目標並平衡生活。文章介紹了設立明確目標、制定計劃、優先排序和專注執行等基本原則，並提供了實用的技巧如番茄工作法、四象限法則、時間日誌和設定截止日期。
EP27 精華重點:
1.時間管理的觀念:
將時間視為資產,讓時間發揮最大價值
設定明確的短期和長期目標
2.制定可行計畫:
將大目標分割成可執行的小計畫和里程碑
給自己合理的獎勵作為動力
3.優先排序處理事務:
根據重要性和緊急程度劃分為四個象限
先處理緊急的事物,延後的部分要補
管理和配置專注力
第一步驟實踐起來感覺如何呢?今天跟大家分享第二步驟 : 管理和配置專注力我們的專注在這時代可以說是「稀缺物」，任何可以獲取我們專注力與精力的事物都應該要是最珍貴的。因此，「請勿干擾」這四個字請作為自己在進行所有重要工作時的對外鄭重宣告。
今晚跟一位教練聊到時間管理這個議題，似乎怎麼懂得利用時間的人，似乎都難逃會上網搜尋🔍「時間管理」這四個字。
有一本書真的非常值得推薦給大家，我實際測試過，真的很受用。
書名是《最有生產力的一年》，作者推薦四個步驟讓我們無痛做好時間管理。
下方步驟分別是：
1. 辨認出高價值的工作任務
什麼是「高效能」？
公司付你薪水，就是希望你展現效能。無論你投入了多少智慧和知識在工作上，也無論你花了多少時間，沒有效能，就沒有「績效」可言。
時間管理對許多人來說是個重要課題。這篇文章就提供了有效管理時間的五個步驟。從詳細紀錄一天、建立標準、找出拱頂石習慣、容量通道到建立好習慣的一百天，都是讓你成為時間達人的必備步驟。
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