[條列式の讀書筆記-28] 杜拉克談高效能的5個習慣

raw-image


1.不要嘗試管理時間,而是應該去管理自己的行為。

2.永遠記得『先做最重要的事』,一天的開始,找出一天當中最重要的事並且先將它完成。





3.本書重點,高效能的五個習慣

  • (1)了解你的時間 (紀錄你的時間花在哪)
  • (2) 自問可以有甚麼貢獻? (了解自己應該有甚麼貢獻,才能對我服務的機構有所助益,提升組織績效跟成果)
  • (3) 善用他人之所長
  • (4) 先做最重要的事且必須“專注”
  • (5) 做有效的決策

4.了解你的時間

  • (1) 紀錄你的時間花在哪 (高效能管理者每年至少會記錄兩次時間日誌,每次持續三、四個星期,每次記錄完之後,他們會重新檢討和修正自己運用時間的方式。 )
  • (2) 管理時間 (問自己幾個問題: 哪些不用做、哪些可以授權、哪些是浪費別人時間? )
  • (3) 整合時間,務實的了解自由時間有多少,自行設定重要活動的完成期限

5.自問可以有甚麼貢獻?

  • (1) 高效能管理者把焦點放在有所貢獻上,不會一味埋首於工作中,而會抬起頭向外看,關注應該達到的目標。他會問: 我應該有甚麼貢獻,才能對我服務的機構有所助益,提升組織績效跟成果。
  • (2) 聚焦於貢獻提供了有效人際關係的四個條件: 有效溝通、團隊合作、自我發展、培育他人。

6.善用他人之所長管理者的職責不是改變別人,管理者的任務是善用每個人所擁有的長處來擴大整體績效。「部屬能有什麼貢獻?」、「他能把什麼事情做得特別好?」 把焦點放在一個人的弱點上,完全是浪費時間,要明白想用人之所長,必須忍受其短處。

7.先做最重要的事

  • (1) 秘訣為專注
  • (2) 對不重要的事情,堅決說不
  • (3) 著眼未來,而不是過去
  • (4) 著眼機會,而不是問題

8.做有效的決策 (五個要素)

  • (1) 做決策前先問”這是常態還是特例?”
  • (2) 必須明確規範決策的目標? 要解決問題的哪些部分,滿足哪些條件?
  • (3) 著眼於”正確的決策”,而非可接受的決策
  • (4) 要將執行的方式納入考量 (如何行動?落實?誰來做?)
  • (5) 必須建立”回饋機制”來檢驗成效


留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
7年級末段班的中年超男子|生活、反省、閱讀、投資經歷
72會員
89內容數
7年級末段班的中年超男子|生活、反省、閱讀、投資經歷
2024/05/23
1.人生中那些看似無用的碎片與碎片的意外組合,才會產生那些意想不到的創意。 2.如果將問題全留在自己心中煩惱,便不會拓寬眼界;要試著將自己的疑問拋向世界,互相摩擦碰撞,才是更有彈性的思考方式,也更有機會突破自己的盲點,獲得更深一層或是新的思考。 3.以主觀創造事物之後,必定要以客觀比對答案;以理
Thumbnail
2024/05/23
1.人生中那些看似無用的碎片與碎片的意外組合,才會產生那些意想不到的創意。 2.如果將問題全留在自己心中煩惱,便不會拓寬眼界;要試著將自己的疑問拋向世界,互相摩擦碰撞,才是更有彈性的思考方式,也更有機會突破自己的盲點,獲得更深一層或是新的思考。 3.以主觀創造事物之後,必定要以客觀比對答案;以理
Thumbnail
2024/04/10
1.作者提及之一行日記內容及其四個步驟 (1) 今日記事:寫下當日發生覺得有趣的事或是挑選一個自己最印象深刻的事件,用簡短的筆記記錄下來即可 (2) 對自己的意義:以「這件事對我有什麼意義」回頭思考所發生的事情 (3) 新發現:發現自己的思想所代表的意涵 (4) 我的行動:針對這件事情,自己
Thumbnail
2024/04/10
1.作者提及之一行日記內容及其四個步驟 (1) 今日記事:寫下當日發生覺得有趣的事或是挑選一個自己最印象深刻的事件,用簡短的筆記記錄下來即可 (2) 對自己的意義:以「這件事對我有什麼意義」回頭思考所發生的事情 (3) 新發現:發現自己的思想所代表的意涵 (4) 我的行動:針對這件事情,自己
Thumbnail
2024/04/09
1.作者提到的10個人生關鍵禮物羅列如下 (1) 為自己出發,勇敢跨出舒適圈 (2) 找到可以做一輩子的運動 (3) 結交10個互相了解的朋友 (4) 改變美中不足的能力 (5) 從Q&A學習 (增加閱讀,常常試著對自己Q&A,由不同角度來看待生活中的事情) (6) 接納生命的擁有與失去
Thumbnail
2024/04/09
1.作者提到的10個人生關鍵禮物羅列如下 (1) 為自己出發,勇敢跨出舒適圈 (2) 找到可以做一輩子的運動 (3) 結交10個互相了解的朋友 (4) 改變美中不足的能力 (5) 從Q&A學習 (增加閱讀,常常試著對自己Q&A,由不同角度來看待生活中的事情) (6) 接納生命的擁有與失去
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
每年4月、5月都是最多稅要繳的月份,當然大部份的人都是有機會繳到「綜合所得稅」,只是相當相當多人還不知道,原來繳給政府的稅!可以透過一些有活動的銀行信用卡或電子支付來繳,從繳費中賺一點點小確幸!就是賺個1%~2%大家也是很開心的,因為你們把沒回饋變成有回饋,就是用卡的最高境界 所得稅線上申報
Thumbnail
每年4月、5月都是最多稅要繳的月份,當然大部份的人都是有機會繳到「綜合所得稅」,只是相當相當多人還不知道,原來繳給政府的稅!可以透過一些有活動的銀行信用卡或電子支付來繳,從繳費中賺一點點小確幸!就是賺個1%~2%大家也是很開心的,因為你們把沒回饋變成有回饋,就是用卡的最高境界 所得稅線上申報
Thumbnail
全球科技產業的焦點,AKA 全村的希望 NVIDIA,於五月底正式發布了他們在今年 2025 第一季的財報 (輝達內部財務年度為 2026 Q1,實際日曆期間為今年二到四月),交出了打敗了市場預期的成績單。然而,在銷售持續高速成長的同時,川普政府加大對於中國的晶片管制......
Thumbnail
全球科技產業的焦點,AKA 全村的希望 NVIDIA,於五月底正式發布了他們在今年 2025 第一季的財報 (輝達內部財務年度為 2026 Q1,實際日曆期間為今年二到四月),交出了打敗了市場預期的成績單。然而,在銷售持續高速成長的同時,川普政府加大對於中國的晶片管制......
Thumbnail
重點摘要: 6 月繼續維持基準利率不變,強調維持高利率主因為關稅 點陣圖表現略為鷹派,收斂 2026、2027 年降息預期 SEP 連續 2 季下修 GDP、上修通膨預測值 --- 1.繼續維持利率不變,強調需要維持高利率是因為關稅: 聯準會 (Fed) 召開 6 月利率會議
Thumbnail
重點摘要: 6 月繼續維持基準利率不變,強調維持高利率主因為關稅 點陣圖表現略為鷹派,收斂 2026、2027 年降息預期 SEP 連續 2 季下修 GDP、上修通膨預測值 --- 1.繼續維持利率不變,強調需要維持高利率是因為關稅: 聯準會 (Fed) 召開 6 月利率會議
Thumbnail
1.一旦感受到時間管理帶來的好處,我們會更有動力,更有信心去把完整的時間管理系統架構出來。 2.設定目標或是待辦事項前,都要先問清楚自己,我真正想要的是什麼?不斷追問自己,因為我想要...? 3.先解決會造成目標延宕或難以執行的問題,就可以有效的讓目標自己往前進 (1) 列出目標目前
Thumbnail
1.一旦感受到時間管理帶來的好處,我們會更有動力,更有信心去把完整的時間管理系統架構出來。 2.設定目標或是待辦事項前,都要先問清楚自己,我真正想要的是什麼?不斷追問自己,因為我想要...? 3.先解決會造成目標延宕或難以執行的問題,就可以有效的讓目標自己往前進 (1) 列出目標目前
Thumbnail
1.不要嘗試管理時間,而是應該去管理自己的行為。 2.永遠記得『先做最重要的事』,一天的開始,找出一天當中最重要的事並且先將它完成。 3.本書重點,高效能的五個習慣 (1)了解你的時間 (紀錄你的時間花在哪) (2) 自問可以有甚麼貢獻? (了解自己應該有甚麼貢獻,才能對
Thumbnail
1.不要嘗試管理時間,而是應該去管理自己的行為。 2.永遠記得『先做最重要的事』,一天的開始,找出一天當中最重要的事並且先將它完成。 3.本書重點,高效能的五個習慣 (1)了解你的時間 (紀錄你的時間花在哪) (2) 自問可以有甚麼貢獻? (了解自己應該有甚麼貢獻,才能對
Thumbnail
1.看到目錄,先記錄一下這句話挺好的 - 想管理生活,先管理好你的情緒。 2.你無法管理時間,只能管理自己。 3.每天結束之前,都要問自己,我今天做的這些事真的都有意義嗎? 4.專注在當下最重要的一件工作,不要隨便切換目標,可以設定一個番茄鐘,這段時間內就是專心做這件事,如果突然想要上網或看臉書時,
Thumbnail
1.看到目錄,先記錄一下這句話挺好的 - 想管理生活,先管理好你的情緒。 2.你無法管理時間,只能管理自己。 3.每天結束之前,都要問自己,我今天做的這些事真的都有意義嗎? 4.專注在當下最重要的一件工作,不要隨便切換目標,可以設定一個番茄鐘,這段時間內就是專心做這件事,如果突然想要上網或看臉書時,
Thumbnail
有效地管理時間可以提高工作效率,減少壓力和焦慮。學會說 "不" 是重要的時間管理技巧,可以讓你專注於重要的事情。克服拖延症需要確定原因,學會分解大型任務並設定小目標和期限。最後,將時間管理融入生活中,例如使用工具和建立日程表,可以幫助你更好地管理時間。
Thumbnail
有效地管理時間可以提高工作效率,減少壓力和焦慮。學會說 "不" 是重要的時間管理技巧,可以讓你專注於重要的事情。克服拖延症需要確定原因,學會分解大型任務並設定小目標和期限。最後,將時間管理融入生活中,例如使用工具和建立日程表,可以幫助你更好地管理時間。
Thumbnail
如何提升自己的工作效率,我想是很多打工人一輩子的疑問 包括我自己,也非常癡迷於提升效率 常常會研究很多增加效率的方法 像是番茄鐘啊、數位管理工具Trello、Notion等等 工作永遠有做不完的事情,所以覺得必須不斷提升自己的效率 但在討論工作效率之前,一定要先定義一個重要的問題 何謂有效率?
Thumbnail
如何提升自己的工作效率,我想是很多打工人一輩子的疑問 包括我自己,也非常癡迷於提升效率 常常會研究很多增加效率的方法 像是番茄鐘啊、數位管理工具Trello、Notion等等 工作永遠有做不完的事情,所以覺得必須不斷提升自己的效率 但在討論工作效率之前,一定要先定義一個重要的問題 何謂有效率?
Thumbnail
人搞定了,事情就搞定了。你第一個要搞定的,就是你自己。
Thumbnail
人搞定了,事情就搞定了。你第一個要搞定的,就是你自己。
Thumbnail
成功看起來好像遙不可及, 其實不然, 成功來自於我們生活中所養成的每個小習慣。而透過閱讀這本Stephen Covey的經典: 高效能人士的7個習慣, 讓我們能夠窺探成功人士養成了哪些習慣讓他們能夠在各自的領域發光發熱。希望透過這篇文章鼓勵讀者養成相同習慣, 離成功更進一步。
Thumbnail
成功看起來好像遙不可及, 其實不然, 成功來自於我們生活中所養成的每個小習慣。而透過閱讀這本Stephen Covey的經典: 高效能人士的7個習慣, 讓我們能夠窺探成功人士養成了哪些習慣讓他們能夠在各自的領域發光發熱。希望透過這篇文章鼓勵讀者養成相同習慣, 離成功更進一步。
Thumbnail
時間,是上帝賜給每個人最公平的禮物,每一個人都有24小時,有的人可以同時完成多件事,有的人卻一事無成!我們不可能有時間去做好每一件事,但卻永遠能有足夠的時間做好「最重要的那件事」。
Thumbnail
時間,是上帝賜給每個人最公平的禮物,每一個人都有24小時,有的人可以同時完成多件事,有的人卻一事無成!我們不可能有時間去做好每一件事,但卻永遠能有足夠的時間做好「最重要的那件事」。
Thumbnail
真正的時間管理並不是時間管理本身,而是“大腦思維的升級和人生活法的拓寬”,這樣才能把時間管理活學活用起來。我曾經在提高時間管理率和變得自律的路上,一波三折。我現在的好習慣與方法,得益於學過不少時間管理課程後,總結提煉出了一套適合自己的方法。現在我把我日常的時間管理方法毫不保留的分享給你。
Thumbnail
真正的時間管理並不是時間管理本身,而是“大腦思維的升級和人生活法的拓寬”,這樣才能把時間管理活學活用起來。我曾經在提高時間管理率和變得自律的路上,一波三折。我現在的好習慣與方法,得益於學過不少時間管理課程後,總結提煉出了一套適合自己的方法。現在我把我日常的時間管理方法毫不保留的分享給你。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News