面試感謝信多範例參考！三架構教你面試感謝函怎麼寫

你寫過面試感謝信嗎？大家在求職路上應該都遇過面試完自己喜歡的公司後，猶豫要不要寫感謝信，想要多爭取一次溝通的機會，但又害怕造成人資、主管的麻煩，今天就來幫大家解解惑！

※想直接看感謝信範例與架構的人，可以目錄直接跳轉唷！

什麼是感謝信/感謝函？

先來認識什麼是感謝信（或稱感謝函），感謝信是用來

「感謝公司願意給你面試的機會」

這大家應該都知道，但你知道感謝信其實可以有更多用途嗎？並且我認為有兩個情境是可以寄出這兩種類型的感謝函，分別是面試後感謝信，以及公司婉拒後感謝信，差別在於：前者是面試後寄出；第二是收到婉拒信後寄出。這邊就來說說這兩者有什麼不同。

面試後感謝信的功能與作用

1. 面試後的補充說明
2. 表達對該公司的積極與興趣
3. 可以詢問在面試過程中沒問到或是忘記問的問題

公司婉拒後感謝信的功能與作用

1. 可以進一步詢問是否在面試過程、或是應對上，有需要改善的地方
2. 在經歷、技能上，是否有可以加強的地方

我應該要寫感謝信嗎？人資真的會看嗎？

相信有蠻多求職者會好奇，到底要不要在面試後寫感謝信給公司，以我自己來說，我覺得寫感謝信是「非必要」的，至於人資會不會看感謝信，就根據人資不同而定，如果真的很在意信件開封的話，建議大家用Chrome插件Mail Track來追蹤Gmail的信件是否被打開。

補充說明為什麼感謝信不具有必要性，在我的經驗中，我錄取過的公司有8成，我並沒有寫感謝信給對方，我認為公司主要還是評估你的經歷與職能是否符合公司需求，再來還有評估你的人格特質是否可以適應公司文化，寫感謝信算是一個輔助而已，可能加分、可能完全沒影響，甚至可能扣分。

舉例來說，我覺得像是你去一間咖啡廳，用完餐後主動幫外場人員收桌子，這時外場人員的想法可能會有：一、這客人人真好，原來世界上不是只有奧客；二、其實客人放著就好了，不用幫忙收啦；三、客人幹嘛把餐具疊成這樣，這樣我收起來更麻煩誒！

必須說，有寫感謝信至少算是一個你為自己爭取機會的方式之一，即使它可能沒作用，但總比試都沒試好。

寫感謝信/寄出感謝信的時機

個人建議寄出感謝信的時間不要超過第二天，意思是今天8/1，最晚8/3要寄出，另外還有幾點我覺得在時間上可以注意的事情。

1. 在上班時間寄出：這樣人資可以及時收到你的感謝信，被開封的機會也比較高，或許有些人覺得下班寄信比較不會打擾到人資，我個人是覺得人資本來就一直在收信，上班收信算是習慣了，並且如果在下班時間寄信有可能被其他信件洗掉。
2. 不要面試完就寄信（可以等個2小時）：第一，我認為不要表現得太過急躁，會讓人覺得你好像只有這間公司，在敘薪的時候，有可能會難喊價；第二，多一點時間好好整理面試時的資訊，之後在信件中更能好好梳理你的邏輯。

※你可能會好奇，如果我在週五下班前面試怎麼辦？答案是，那就週一早上寄出信件吧！

感謝信/感謝函架構

終於來到實際教學的部分，這邊將感謝信分為三部分，分三部分原因在於阻止這封信太長，以及分三部分看起來比較有架構跟邏輯！

架構一：表明身份，訴說感謝

在信的最開頭需要明確說出來你是誰，包含這三個資訊：

1. 你的名字
2. 面試時間
3. 面試職位

有了以上三個資訊就能幫助人資與主管快速掌握來信者的身份。再來，簡單表達自己的感謝就可以，不用講得太長，別超過100個字，因為第一段重點在於表明身份。

架構二：這封信的目的

上面有提到感謝信的功能有很多種，建議這裡選擇至多2種就好，為了避免人資搞不清楚你的重點，以及不讓信太過冗長，下面依照功能性提供範例。

目的：面試後的補充說明

假設主管突然問了一個技術相關問題，你在面試時沒有答出來或是答的不好，就可以針對那個問題再次回答。

在面試中有提到，如何提高網站的「加入會員」轉換率，這邊進一步說明，我會分為三步驟：一、觀察現有數據；二、假設是該網站的使用者流程不明確，我可以透過改變轉換按鈕位置來測試；三、驗證，可以為網站建立A/B Test，將使用者分流，查看兩邊數據變化。

目的：表達對公司或工作內容的興趣

可以讓主管更知道你對這個職位哪裡最感興趣，並且你如何勝任。

在與部門主管面談過程中，我更瞭解該職務的工作內容，其中「部落格經營」確實是我很想挑戰的項目之一，並且與我過去擔任社群行銷時的經驗相符，兩者都是需要梳理文字，將資訊轉換為易讀性高的文字供使用者閱讀的工作內容。

架構三：再次感謝，並虛心求教

結為可以再次感謝這次的面試，並且表達出自己是願意學習的積極正向心態，再附上你的聯絡資訊，讓他們再次知道這封信是誰寄出來的。

感謝信/感謝函範例

這邊為大家準備了實際案例給大家參考，注意這個只是參考，希望大家不要照抄，因為感謝信真的要寫的話還是客製化比較好唷！

Hi HR/面試官,

我是成長痛WDKY，在7/29 14:00-15:00參與前端工程師一職的面試，很感謝公司的面試邀約，並且在聽過主管的部門介紹以及工作內容介紹後，有更理解工作的細項，並與我期待的工作內容相符。

在瞭解職務內容後，我對於「公司網站改版」有蠻大的興趣，同時過去曾有協助前公司做網站改版的經驗，能夠與網站PM有效溝通，並以使用者角度出發優化User Story（使用者流程）；除此，我本身也有加入前端技術相關社團，與各領域前端工程師前輩交流，相信我的經驗以及資源能夠為公司帶來實質貢獻。

最後，再次感謝公司撥冗與我面談，並且細心回答我的疑問，希望有機會可以爭取到這個職位，如果有需要進一步瞭解的內容，歡迎隨時聯絡我，謝謝！

聯絡電話：
聯絡信箱：

Sincerely,
成長痛WDKY

如果你真的寫不出來，也可以請教ChatGPT。最後再提醒大家，寫完感謝信後記得要檢查！

總結

再次跟大家說明，面試感謝信是非必要的唷！但它確實有機會能成為一個幫助你取得職缺的媒介，畢竟在Dcard上真的存在著，寄了感謝信後成功獲得職缺的案例，所以還是建議大家如果有很想去的公司，可以試者寫看看，說不定機會就這樣降臨了。

這邊也很歡迎大家分享自己寫過的感謝信在留言區，一起看看別人都是怎麼寫的！