面試感謝信多範例參考!三架構教你面試感謝函怎麼寫

閱讀時間約 6 分鐘

你寫過面試感謝信嗎?大家在求職路上應該都遇過面試完自己喜歡的公司後,猶豫要不要寫感謝信,想要多爭取一次溝通的機會,但又害怕造成人資、主管的麻煩,今天就來幫大家解解惑!

※想直接看感謝信範例與架構的人,可以目錄直接跳轉唷!

圖片來源:Freepik

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什麼是感謝信/感謝函?

先來認識什麼是感謝信(或稱感謝函),感謝信是用來

「感謝公司願意給你面試的機會」

這大家應該都知道,但你知道感謝信其實可以有更多用途嗎?並且我認為有兩個情境是可以寄出這兩種類型的感謝函,分別是面試後感謝信,以及公司婉拒後感謝信,差別在於:前者是面試後寄出;第二是收到婉拒信後寄出。這邊就來說說這兩者有什麼不同。

面試後感謝信的功能與作用

  1. 面試後的補充說明
  2. 表達對該公司的積極與興趣
  3. 可以詢問在面試過程中沒問到或是忘記問的問題

公司婉拒後感謝信的功能與作用

  1. 可以進一步詢問是否在面試過程、或是應對上,有需要改善的地方
  2. 在經歷、技能上,是否有可以加強的地方
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我應該要寫感謝信嗎?人資真的會看嗎?

相信有蠻多求職者會好奇,到底要不要在面試後寫感謝信給公司,以我自己來說,我覺得寫感謝信是「非必要」的,至於人資會不會看感謝信,就根據人資不同而定,如果真的很在意信件開封的話,建議大家用Chrome插件Mail Track來追蹤Gmail的信件是否被打開。

補充說明為什麼感謝信不具有必要性,在我的經驗中,我錄取過的公司有8成,我並沒有寫感謝信給對方,我認為公司主要還是評估你的經歷與職能是否符合公司需求,再來還有評估你的人格特質是否可以適應公司文化,寫感謝信算是一個輔助而已,可能加分、可能完全沒影響,甚至可能扣分。

舉例來說,我覺得像是你去一間咖啡廳,用完餐後主動幫外場人員收桌子,這時外場人員的想法可能會有:一、這客人人真好,原來世界上不是只有奧客;二、其實客人放著就好了,不用幫忙收啦;三、客人幹嘛把餐具疊成這樣,這樣我收起來更麻煩誒!

必須說,有寫感謝信至少算是一個你為自己爭取機會的方式之一,即使它可能沒作用,但總比試都沒試好。

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寫感謝信/寄出感謝信的時機

個人建議寄出感謝信的時間不要超過第二天,意思是今天8/1,最晚8/3要寄出,另外還有幾點我覺得在時間上可以注意的事情。

  1. 在上班時間寄出:這樣人資可以及時收到你的感謝信,被開封的機會也比較高,或許有些人覺得下班寄信比較不會打擾到人資,我個人是覺得人資本來就一直在收信,上班收信算是習慣了,並且如果在下班時間寄信有可能被其他信件洗掉。
  2. 不要面試完就寄信(可以等個2小時):第一,我認為不要表現得太過急躁,會讓人覺得你好像只有這間公司,在敘薪的時候,有可能會難喊價;第二,多一點時間好好整理面試時的資訊,之後在信件中更能好好梳理你的邏輯

※你可能會好奇,如果我在週五下班前面試怎麼辦?答案是,那就週一早上寄出信件吧!

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感謝信/感謝函架構

終於來到實際教學的部分,這邊將感謝信分為三部分,分三部分原因在於阻止這封信太長,以及分三部分看起來比較有架構跟邏輯!

架構一:表明身份,訴說感謝

在信的最開頭需要明確說出來你是誰,包含這三個資訊

  1. 你的名字
  2. 面試時間
  3. 面試職位

有了以上三個資訊就能幫助人資與主管快速掌握來信者的身份。再來,簡單表達自己的感謝就可以,不用講得太長,別超過100個字,因為第一段重點在於表明身份。

架構二:這封信的目的

上面有提到感謝信的功能有很多種,建議這裡選擇至多2種就好,為了避免人資搞不清楚你的重點,以及不讓信太過冗長,下面依照功能性提供範例。

目的:面試後的補充說明

假設主管突然問了一個技術相關問題,你在面試時沒有答出來或是答的不好,就可以針對那個問題再次回答。

在面試中有提到,如何提高網站的「加入會員」轉換率,這邊進一步說明,我會分為三步驟:一、觀察現有數據;二、假設是該網站的使用者流程不明確,我可以透過改變轉換按鈕位置來測試;三、驗證,可以為網站建立A/B Test,將使用者分流,查看兩邊數據變化。

目的:表達對公司或工作內容的興趣

可以讓主管更知道你對這個職位哪裡最感興趣,並且你如何勝任。

在與部門主管面談過程中,我更瞭解該職務的工作內容,其中「部落格經營」確實是我很想挑戰的項目之一,並且與我過去擔任社群行銷時的經驗相符,兩者都是需要梳理文字,將資訊轉換為易讀性高的文字供使用者閱讀的工作內容。


架構三:再次感謝,並虛心求教

結為可以再次感謝這次的面試,並且表達出自己是願意學習的積極正向心態,再附上你的聯絡資訊,讓他們再次知道這封信是誰寄出來的。


感謝信/感謝函範例

這邊為大家準備了實際案例給大家參考,注意這個只是參考,希望大家不要照抄,因為感謝信真的要寫的話還是客製化比較好唷!

Hi HR/面試官,

我是成長痛WDKY,在7/29 14:00-15:00參與前端工程師一職的面試,很感謝公司的面試邀約,並且在聽過主管的部門介紹以及工作內容介紹後,有更理解工作的細項,並與我期待的工作內容相符。

在瞭解職務內容後,我對於「公司網站改版」有蠻大的興趣,同時過去曾有協助前公司做網站改版的經驗,能夠與網站PM有效溝通,並以使用者角度出發優化User Story(使用者流程);除此,我本身也有加入前端技術相關社團,與各領域前端工程師前輩交流,相信我的經驗以及資源能夠為公司帶來實質貢獻。

最後,再次感謝公司撥冗與我面談,並且細心回答我的疑問,希望有機會可以爭取到這個職位,如果有需要進一步瞭解的內容,歡迎隨時聯絡我,謝謝!

聯絡電話:
聯絡信箱:

Sincerely,
成長痛WDKY

如果你真的寫不出來,也可以請教ChatGPT。最後再提醒大家,寫完感謝信後記得要檢查!


總結

再次跟大家說明,面試感謝信是非必要的唷!但它確實有機會能成為一個幫助你取得職缺的媒介,畢竟在Dcard上真的存在著,寄了感謝信後成功獲得職缺的案例,所以還是建議大家如果有很想去的公司,可以試者寫看看,說不定機會就這樣降臨了。

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這邊也很歡迎大家分享自己寫過的感謝信在留言區,一起看看別人都是怎麼寫的!

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這個專題會以職場經驗分享為主,可以聊聊我如何應對職場上種種狀況,職場軟實力的分享,硬的也可以,還有目前正面臨什麼問題,或許大家可以一起在這交流,找出解決方法,也歡迎大家一起在這裡跟我哀嚎~
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