前陣子有樓友來訪，聊到他去面試了一個薪資可能有機會大幅成長的工作，他不僅具備豐富的相關經驗，也具備流利的外語能力，並且有相關產業經驗，覺得自己能夠勝任那個跨國的工作機會，J只是隨口一問：「那面試完有寫封感謝信再推薦一下自己嗎？」沒想到因為這位樓友雖然擁有了快10年的工作經驗，卻從來沒寫過感謝信，一方面是因為工作穩定很少去外面面試，另一方面是從來沒想過要寫。
這時，除了當下趕快和這位樓友分享今年寫過的兩篇文章：面試後寄出感謝信，可以有哪些好處 (上)、(下)篇後，也趕快打鐵趁熱簡單教學了一下感謝信的架構，希望可以好好協助爭取這個機會，畢竟等offer拿到手，那決定權才會在自己手上。
所以今天就來分享一下，一封基本的感謝信應該包含哪些重點，還沒看過前面兩篇關於為什麼要寫的樓友們，也歡迎一起搭配存起來以備不時之需。
▌明確的信件主旨，並在最短時間內寄出
因為要讓主管或人資可以第一時間識別是誰，所以可以在信件主旨寫上【來自OOOO職位應徵者：XXX的感謝】，並且把握在面試當天就寄出，加強對方印象。
▌開頭寒暄，表達感謝，提供識別資訊
通常信的開頭都會先感謝人資的安排及面試主管的時間，並告知你是某月某日去面試什麼職位的誰，先喚起對方的記憶，免得如果剛好遇到名字一樣的，把你記成另一個人，畢竟HR或主管也沒有那個閒功夫還去對照email這到底是哪一位。
▌表達意願及為什麼應該錄取你的理由
可以再次闡述你的應徵動機，以及重點摘要為什麼你能夠勝任這個職位的3~5個關鍵技能與特質，搭配過去在哪裡累積到這些經歷，目的是為了告訴對方你就是這個職位最適合的人。
如果你可以立刻上班，這有時候也是一個強而有力的加分項，別忘了可以再提醒一下對方更好。
※同步分享一個小技巧：可以在面試的時候，也詢問主管或人資針對這個職位最重要的能力與特質，作為後續自我推薦的參考。
▌提供面試反饋或補充說明 (這部份可以依據當次面試經驗決定是否加入)
可以針對面試過程中主管分享的內容或對這個職位的期待，表達你的進一步想法，例如你對OO主題也非常感興趣，過去在哪一段經歷中也有相關經驗，很期待可以加入團隊，有所貢獻。或是針對面試當下覺得自己沒有回答好的部分，也可以再補充說明，展現你的積極度與企圖心。
▌再次表達感謝，並提供聯絡資訊
最後不外乎再次感謝對方提供面試的機會，並期待可以加入團隊，若是有任何需要補充說明或討論，也可以透過什麼方式與你聯繫，確保自己提供正確聯絡資訊。
運用換位思考的角度，試想如果你今天是一位人資或單位用人主管，什麼樣的感謝信會讓你感受到對方的用心，也許就更能幫你自己加分。保持禮貌還有避免錯別字這些都是很基本的，可別最後反而弄巧成拙，那就得不償失了~
其實之前一直沒有寫這篇，也是想說網路上的感謝信範例真的不少，大家也可以多看看多比較，也許也可以準備一個自己的版本，這樣以後如果面試類似職位，也可以快速微調一下就可以趕快把握時間寄出，不過面試的職位跟時間記得要改嘿 (以前收過用模板的真的讓主管哭笑不得阿~)
如果有任何疑問，都歡迎在底下留言或私訊我們，祝福大家在求職路上都能夠懂得為自己爭取，讓自己擁有更多選擇！
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