台灣求職季可說有兩個，一是年後離職潮，二是學生畢業季，當收到的面試邀請越多，拿到的offer也可能跟著變多，這時就會遇到一個問題，那就是「選擇」，也許因為你還在職無法請假，或者其他原因，你並沒有那麼多時間可以抽空面試，因此必須篩選出真正想要去的企業，而被你放棄的那些公司，在禮貌上也需要好好跟它們說再見，畢竟以後說不定真的有機會一起合作，所以這次就要教大家如何好好跟不去面試的公司說再見，寫好一封面試、offer婉拒信！
面試、offer婉拒信三大架構
大家或許有發現，在寫信的時候常常喜歡將信拆解成幾個部分來說明，也就是信件架構，像是過去文章有提到的面試錄取信、Cover letter 求職信或是面試感謝信等，這是因為有好的架構才能幫助你釐清你要說的話，再來也可以讓閱讀信的人知道你在撰寫信件時是有邏輯的！
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這次也會將面試婉拒信跟offer婉拒信分為三個架構來撰寫，分別是開頭、婉拒原因以及結尾。另外，這兩個信件是可以用同一架構的，因為兩者要傳達的內容其實差不多！
婉拒信架構一：開頭
開頭最主要要傳遞的內容是「資訊」，簡單來說就是你是誰、來信目的，並且盡量可以把資訊完整，因為人資單位同時有不同職位的很多個項目需要處理，很難記得你是誰。
婉拒信架構二：婉拒原因
中間段落可以細說拒絕的原因，需要注意的是用誠懇的心以及不批評的字詞來撰寫，在撰寫內容上，個人覺得只要符合事實都可以說，畢竟這也是個機會讓企業可以做調整的地方。
婉拒信架構二：結尾
在信件的收尾，可以再次感謝企業提供的面試機會，禮貌做收尾即可。
面試、offer婉拒信範例
最後，我也提供面試婉拒信與offer婉拒信各一個範例供大家參考。
面試婉拒信範例
Hi HR名稱,
我是WDKY，感謝公司邀請我參與內容行銷專員一職的面試，這次來信是想要婉拒這次的面試機會。
因目前職涯規劃有所調整，在重新瀏覽JD後，認為目前職位期待與個人未來規劃有所出入，因此這次想先婉拒公司的邀請。
再次感謝公司對我能力的肯定，也期待公司可以早日找到適合的人選，謝謝！
Best,
WDKY
offer婉拒信範例
Hi HR名稱、面試官或主管,
我是2/15參加內容行銷專員一職面試的WDKY，非常感謝可以收到公司的錄取通知，然而這次來信是想婉拒這次的offer。
在經過綜合評估後，目前在敘薪結果以及工作內容上較無法符合個人期待，因此婉拒這次的錄取。
再次感謝公司對我能力的肯定，也期待公司可以早日找到適合的人選，謝謝！
Best,
WDKY
講明重點就是重點
其實，把要傳達的內容說清楚就可以了，只要信件上不要太具有攻擊性或是不禮貌，通常不會發生什麼在產業裡黑掉的事情出現，而也不要擔心拒絕之後就再也進不去，雖然公司會留下紀錄，但是負責的同仁、主管也不一樣，最終還是依你的面試表現與經歷來決定是否錄取，因為我過去也有婉拒後，再來面試其他職位錄取的經驗，所以這是不用擔心的！
最後，如果你還有其他職涯上的其他問題，歡迎先追蹤我，再來留言或是email我，都很歡迎跟大家交流唷！
