工作婉拒信實戰教學,讓你拒絕面試、拒絕offer不尷尬!

閱讀時間約 3 分鐘

台灣求職季可說有兩個,一是年後離職潮,二是學生畢業季,當收到的面試邀請越多,拿到的offer也可能跟著變多,這時就會遇到一個問題,那就是「選擇」,也許因為你還在職無法請假,或者其他原因,你並沒有那麼多時間可以抽空面試,因此必須篩選出真正想要去的企業,而被你放棄的那些公司,在禮貌上也需要好好跟它們說再見,畢竟以後說不定真的有機會一起合作,所以這次就要教大家如何好好跟不去面試的公司說再見,寫好一封面試、offer婉拒信!


面試、offer婉拒信三大架構

大家或許有發現,在寫信的時候常常喜歡將信拆解成幾個部分來說明,也就是信件架構,像是過去文章有提到的面試錄取信Cover letter 求職信或是面試感謝信等,這是因為有好的架構才能幫助你釐清你要說的話,再來也可以讓閱讀信的人知道你在撰寫信件時是有邏輯的!

圖片來源:Freepik

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這次也會將面試婉拒信跟offer婉拒信分為三個架構來撰寫,分別是開頭、婉拒原因以及結尾。另外,這兩個信件是可以用同一架構的,因為兩者要傳達的內容其實差不多!


婉拒信架構一:開頭

開頭最主要要傳遞的內容是「資訊」,簡單來說就是你是誰、來信目的,並且盡量可以把資訊完整,因為人資單位同時有不同職位的很多個項目需要處理,很難記得你是誰。


婉拒信架構二:婉拒原因

中間段落可以細說拒絕的原因,需要注意的是用誠懇的心以及不批評的字詞來撰寫,在撰寫內容上,個人覺得只要符合事實都可以說,畢竟這也是個機會讓企業可以做調整的地方。


婉拒信架構二:結尾

在信件的收尾,可以再次感謝企業提供的面試機會,禮貌做收尾即可。


面試、offer婉拒信範例

最後,我也提供面試婉拒信與offer婉拒信各一個範例供大家參考。


面試婉拒信範例

Hi HR名稱,
我是WDKY,感謝公司邀請我參與內容行銷專員一職的面試,這次來信是想要婉拒這次的面試機會。
因目前職涯規劃有所調整,在重新瀏覽JD後,認為目前職位期待與個人未來規劃有所出入,因此這次想先婉拒公司的邀請。
再次感謝公司對我能力的肯定,也期待公司可以早日找到適合的人選,謝謝!
Best,
WDKY


offer婉拒信範例

Hi HR名稱、面試官或主管,
我是2/15參加內容行銷專員一職面試的WDKY,非常感謝可以收到公司的錄取通知,然而這次來信是想婉拒這次的offer。
在經過綜合評估後,目前在敘薪結果以及工作內容上較無法符合個人期待,因此婉拒這次的錄取。
再次感謝公司對我能力的肯定,也期待公司可以早日找到適合的人選,謝謝!
Best,
WDKY


講明重點就是重點

其實,把要傳達的內容說清楚就可以了,只要信件上不要太具有攻擊性或是不禮貌,通常不會發生什麼在產業裡黑掉的事情出現,而也不要擔心拒絕之後就再也進不去,雖然公司會留下紀錄,但是負責的同仁、主管也不一樣,最終還是依你的面試表現與經歷來決定是否錄取,因為我過去也有婉拒後,再來面試其他職位錄取的經驗,所以這是不用擔心的!


最後,如果你還有其他職涯上的其他問題,歡迎先追蹤我,再來留言或是email我,都很歡迎跟大家交流唷!

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這個專題會以職場經驗分享為主,可以聊聊我如何應對職場上種種狀況,職場軟實力的分享,硬的也可以,還有目前正面臨什麼問題,或許大家可以一起在這交流,找出解決方法,也歡迎大家一起在這裡跟我哀嚎~
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