Notion 更新｜資料庫自動化＆凍結欄位

更新於 2024/08/29發佈於 2023/08/30閱讀時間約 3 分鐘

大家下午好！很高興要跟大家分享 Notion 近期推出的新功能！這些新功能包括資料庫自動化（Database automations）和凍結欄位（Freeze column），這將進一步提升你在日常生活中使用 Notion 的便利性和效率。讓我們一起來看看吧！

01 資料庫自動化（Database automations）

首先，我們要來談談「資料庫自動化」。這是一個令人期待的功能，它能夠讓你的資料庫變得更加智能和靈活，不再需要手動更新和管理資料。自動化功能允許你設置自動化規則，讓 Notion 自動根據特定的條件執行操作。你可以設置一個自動化規則，當你的資料庫中的某個欄位達到特定條件時，通知您或自動更新其他欄位。例如自動更新截止日期、分配任務給特定成員，甚至自動發送提醒通知。這將大大節省你的時間和精力，讓你更專注於重要的工作。

01 資料庫自動化（Database automations）

※ 舉例說明：資料庫自動化

當你收聽播客（Podcast）並希望記錄相關內容和收聽筆記時，新增的資料庫自動化功能將會派上用場。舉個例子，假設你在完成播客收聽後想要給予該播客一個評分，而接著你還需要勾選「已聽」的選項。現在，有了資料庫自動化的幫助，一旦你填寫了評分，系統就會自動更新資料庫中的「已聽」選項。這絕對是一個極為便捷的功能，讓你的操作變得非常順暢。不再需要額外的步驟，一切都能得心應手。

01 資料庫自動化（Database automations）｜※ 舉例說明：資料庫自動化｜#1

01 資料庫自動化（Database automations）｜※ 舉例說明：資料庫自動化｜#2

01 資料庫自動化（Database automations）｜※ 舉例說明：資料庫自動化｜#3

01 資料庫自動化（Database automations）｜※ 舉例說明：資料庫自動化｜#4

02 凍結欄位（Freeze column）

還有一個極為實用的新增功能就是「凍結欄位」。尤其是在處理大型資料庫時，這個功能將會大有幫助。現在你可以輕鬆地固定表格的左側一列或多列，讓這些欄位在你滾動表格的其他部分時仍然可見。這不僅使查閱資料變得更加方便，而且再也不用來回滾動來尋找所需的信息。但是需要注意的是，一旦你對某些欄位進行了凍結，就無法再對其他地方的欄位進行凍結操作。如果你想要凍結其他欄位，必須先取消之前的凍結，然後再對新的欄位進行凍結操作。

02 凍結欄位（Freeze column）｜#1

02 凍結欄位（Freeze column）｜#2

02 凍結欄位（Freeze column）｜#3

今天的分享就到這邊啦，期待下一篇的分享，祝福大家都有個美好的一天！喜歡窩DEMAA(OS: 就是取自”我的媽啊“的諧音)的朋友，歡迎按讚追蹤分享，也歡迎加入數位生產力 IG 和 FB 社團，就能在第一時間收到最新的生產力工具介紹。最後，如果您還沒有嘗試過這些新功能，現在是時候開始使用它們了，它們將使您的工作流程更加高效和方便。期待大家分享使用後的感想，我們下次見！

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