Notion功能 - 重複任務的反思

起心動念

自從 Notion 官方增加「重複任務」的設置，只要在資料庫中設置模板，就可以指定重複時間，它就會自己產生例行任務。這樣的設置很棒的地方是，它是一個自動化的歷程，不用自己新增要進行的任務，但它也會有缺點，Notion 一直以來的問題就是當資料數較多的時候，在顯示就會變慢，且那些重複的任務，其實沒有特別保留的必要。

後來我在論壇中看到了有一位同好的設置，我就想起這是以前沒有重複任務時，大家會用來作為提示使用的資料庫寫法，大家可以直接在論壇中直接複製她的模板，也可以參考下方我改過的設置。

模板與公式

DB_Routines

設置邏輯與使用方法

1. 要輸入的欄位資料有「多久重複」、「最近執行日期」。
2. 欄位「進度條」、「下次執行日期」是不用手動的，會自動計算。
3. • 進度條公式

     divide(dateBetween(now(), prop("最近執行日期"), "days") / prop("多久重複")

   • 下次執行日期公式

     dateAdd(prop("最近執行日期"), prop("多久重複"), "days")

3. 在「Calendar View」中，可以使用「下次執行日期」作為顯示的依據，這樣就可以不斷出現在自己的行事曆中，提醒當天要完成該項目。

使用心得

雖然這樣缺少一個「打卡」的感受，但做為輕便的設置方式，我覺得在某些時候是挺好用的。官方的重複任務設置，以及這個文章中的設置，目前我都沒有使用，主要是因為我在每月回顧覆磐、每年訂定目標時，就先把該年度可能要進行的項目都先設置好了，這樣在該專案的項目上就會顯示總共有多少任務需要進行。

這些時間我碰到很多同好，也互相交流了使用這些工具的方法，總結一下自己的心得，便是每種設置都有優缺點，需要根據自己的使用習慣調整成最適合自己的方式，也歡迎同好們可以多多交流反饋。

參考資料

• Formula I made for recurring beauty routines!