翻轉筆記，數位轉型

提亞戈·福瑞迪Tiago Forte因打造個人的「第二大腦 A Second Brain」而聲名大噪，歷經疾病磨練後，養成「第二大腦」的數位知識管理系統——你不再須把所有細節記在大腦中，而是將最珍貴記憶、想法與知識儲存在「第二大腦」，也就是數位知識庫(包括檔案、資料夾或雲端硬碟)，隨需取用，協助你完成工作、經營事業、管理生活。

「慣性情境」、「一種習慣」

提亞戈·福瑞迪Tiago Forte因疾病的因素，極端、專注使用數位知識庫並成為「第二大腦」，然而雲端技術並不算是新的解決方案，而且技術發展程度也相當成熟，應該是可以快速上手成功複制，儘管網路、YT與數位媒體上許多的專業達人分享書中的心得，暫且不論是出版商的行銷手法或是趨勢潮流，多數人侃侃而談的觀點，卻忽略了作者的心路歷程或是稱為「慣性情境」或是稱為「一種習慣」，也許是我們的偏執，覺得未必如作者書中所言或是如專業達人心得分享的完美效益:「可以將書中的方法與經驗快速複制並內化成思維的一部分」，這並不是數位化方法對錯的觀點，或是有無系統化脈絡可循的內容，其問題的癥結在於兩個重要的致勝關鍵:「慣性情境的不同」與「極端、專注使用數位工具」，簡單說，若是沒有與作者類似的「慣性情境」，很難有效率的聰明複製，所謂的「第二大腦」就是「緣木求魚，鏡花水月」，或許也沒有那麼悲觀與一無是處，好歹也學會CODE、PARA的方法與雲端儲存，強化自我的數位能力，而不是成為受害者聯盟的一員。

數位化工具成為救命稻草?!

作者因為疾病的因素，促使必須(Must)或是沒有其他的選項，成為困境中唯一的期待，如同救命稻草般，所以慣性的思考、極端與專注使用數位化工具，也許是一蹶不振或聲名大噪，其持續不斷的意志力開創另類的人生巔峰，或許這就是一個特殊典範的案例；回歸日常的實務面來說，只要是堅持符合「慣性、極端與專注」等三個條件，再透過持續不斷的實踐修練，相信只要是對的趨勢方向，毫無懸念，做任何事物都能夠小有所成或獨領鰲頭(至於是否登峰造極，多少與慧根、際遇有關)，但就算再不濟，也能發揮淋漓盡致的程度；至於如何使用數位化工具成為救命稻草般的情境，那就是數位轉型危機感塑造的議題了。

從助理數位到數位助理

反觀普羅大眾與企業組織，當下雖無疾病困擾與營運困境的威脅(現實卻是危機四伏)，但訊息競爭干擾且選項太多，失焦與焦慮而無法專注，已成為一種常態的生活方式，數位知識庫的使用程度，僅從「助理數位變成數位助理」，經由數位化方式來簡化流程與減少人力，或許有顯著的成本效益，但數位知識庫的運用只是需要(Need)而非必要(Must)，更遑論「慣性、極端與專注」，簡單說就是主管交辦要做的，負責完成就好，至於結果是什麼並不重要，這就是「負責」與「當責」的最大區別；

筆記軟體正是零碎片段文字紀錄與整合內外部資訊的解決方案

至於那些說不清講不明白的訊息就隨興紀錄，即使是隻字片段的記憶也無所謂，因為聊勝於無，所以發生斷片、失憶的現象(不是酗酒造成)也並不意外，當然離「第二大腦」的預期，就有一段距離(或稱為最後一哩路The last mile)，而筆記軟體Obsidian等，正是補足零碎片段文字紀錄的解決方案，特別是「非結構與半結構」內容的文字紀錄與聯結內外部資訊的Metadata。

「第二大腦」是組織智商與行動力的解方

再者，之前風靡歐美的「卡片盒筆記法」、「第二大腦」與筆記軟體的推波助瀾下，翻轉筆記/企業筆記(企業組織使用數位筆記，稱為企業筆記)數位轉型，完成最後一哩路的建構，讓「企業筆記」實質成為企業組織的「第二大腦」(組織成員的個人也不例外)，使得企業組織在落實推動「第二大腦」與「企業筆記」得到最佳的典範印證而不是霧裡看花、憑空想像；「企業筆記」記錄著組織營運過程中有脈絡情境的專業Know-how與聯結網絡(特別是「有效連結資訊孤島與強化透明度」)，「第二大腦」在建構「靈敏(Agility)的思考(俱感知)且知行合一的組織，持續改善專注與精實(Lean)大腦的思維」，終將成為強化組織智商與行動力的解方。