Excel技巧|高手都在用，利用Ctrl+G 技巧，讓工作效率輕鬆翻倍

Excel 是辦公室必備的軟體之一，無論是企業、小商家或是個人，都可能會用到 Excel 來處理資料。在使用 Excel 時，我們常常需要在資料中搜尋特定的內容，以便快速找到所需的資料。

如果我們要手動搜尋，可能需要花費一些時間和精力。今天就來教大家一個小技巧，可以讓我們快速在 Excel 中搜尋特定的內容。

📌定位技巧介紹：

在 Excel 中，我們可以使用 Ctrl+G 按鍵來快速搜尋特定的內容。以下是每種搜尋功能的操作方法：

應用範圍：

這個技巧可以應用在各種職場工作中，例如：

• 業務人員：可以用來在報表中定位特定的客戶資料。
• 財務人員：可以用來在財務報表中定位特定的交易資料。
• 行政人員：可以用來在表單中定位特定的資料。

定位特定儲存格：

👉具體操作步驟如下：

1. 按下 Ctrl+G 鍵，在「參照位址」對話框，輸入要尋找的的座標。例如，我們要定位儲存格 A1，我們可以輸入 A1 。
2. 在按下「確定」 按鈕。

📌批量刪除空白行

在處理表格時，難免會遇到空白行，如果要一個一個刪除非常麻煩。使用 Ctrl+G 按鍵可以快速定位空白行，然後按下 Delete 鍵即可將它們全部刪除。

👉具體操作步驟如下：

1. 圈選需要刪除區域，或是點選需刪除區域一處，並按下「Ctrl+A 」即會將內容全選。
2. 這時在按下「Ctrl+G」鍵，並按下對話框中的「特殊」。
3. 在「特殊目標」部分，選擇「空格」並按下「確定」按鈕。
4. 這時就會選中所有需要刪除的空白行，在按下 Delete 鍵。

此時，所有空白行都會被選中。按下 Delete 鍵即可將所有空白行刪除。

📌批量填充不連續內容

在工作中，我們經常會遇到需要批量填充不連續內容的情況。例如，在一個產品庫存表中，可能會有一些產品的庫存數量為空。如果我們要手動填充這些庫存數量，將會非常麻煩。

使用 Ctrl+G 定位不連續內容，可以快速完成批量填充不連續內容的操作。具體步驟如下：

👉具體操作步驟如下：

1. 圈選需要刪除區域，或是點選需刪除區域一處，並按下「Ctrl+A 」即會將內容全選。
2. 這時在按下「Ctrl+G」鍵，並按下對話框中的「特殊」。
3. 在「特殊目標」部分，選擇「空格」並按下「確定」按鈕。這時空格處都會被選取起來。
4. 最後在要填充的位置上，輸入「=B2」並按下「Enter」就會依照要批量的內容填充。

此時，所有不連續內容都會被選中。我們可以直接在選中的單元格中輸入內容，或使用填充工具進行填充。

📌批量完成不連續求和

在工作中，我們經常會遇到需要批量完成不連續求和的情況。例如，在一個銷售業績表中，可能會有一些產品的銷售額為空。如果我們要手動計算這些產品的銷售額，將會非常費時。

使用 Ctrl+G 定位不連續數據，可以快速完成批量完成不連續求和的操作。具體步驟如下：

1. 圈選需要刪除區域，或是點選需刪除區域一處，並按下「Ctrl+A 」即會將內容全選。
2. 這時在按下「Ctrl+G」鍵，並按下對話框中的「特殊」。
3. 在【特殊目標】中然後選擇【空格】並按下【確定】。
4. 此時，所有空格數都會被選中。
5. 接下來直接按下【Alt+=】「求和」功能進行求和，就會自動計算了
6. 想要將圖表美化，並算出三個分組的組合，可以利用「Ctrl+T」一鍵美化

如果想要看更多種不同加總方法也可以看這篇~

會計人員職場必備 | 4個Excel求和技巧，教你輕鬆完成報表加總

結語

掌握 Ctrl+G 的使用方法，可以讓你在 Excel 中的工作更加高效。在日常工作中，我們可以根據自己的需求，靈活使用 Ctrl+G 定位不同的條件，完成相應的操作。

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