EXCEL的核取方塊升級了!! 終於跟上GOOGLE SHEET的腳步了

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘
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以前的EXCLE核取方塊真的無敵無敵難用的,要到開發人員中尋找,而且設定起來超級麻煩,每一個核取方塊都要一個一個去做設定。

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如果需要很多的核取方塊就需要設定非常久,而且也很難對齊,做完之後一堆核取方塊都歪歪的😱

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不過現在有一個好消息了,微軟最近更新了核取方塊,這功能的新增讓EXCEL操作真的是大大的加分阿。

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📝圖文教學

新增核取方塊簡單到爆炸,只需要三個步驟而已

  1. 選擇要插入核取方塊的儲存格範圍
  2. 功能區[插入]
  3. 找到核取方塊點一下
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然後就會在儲存格中間出現一個正方形框框,這個框框只要滑鼠點一下就能打勾了。

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而且這個核取方塊他就是等於文字一樣,可以藉由調整字體顏色,改變核取方塊外觀的色彩。

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核取方塊只要是打勾狀態就是TRUE,未打勾狀態就是FALSE,所以就可以利用這個特性來把相關的資料快速分析統計出來

  • 已準備=COUNTIF(C4:C13,TRUE)
  • 未準備=COUNTA(B4:B13)-F4
  • 完成率=F4/COUNTA(B4:B13)

當然下圖打勾後旅遊準備清單自動出現刪除線,也可以直接使用設定格式化條件去套用囉

可以參考這篇:EXCEL如何整列套用設定格式化條件

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不過目前微軟只開放給365 Beta通道人員測試使用,如果你是365的使用者但沒有看核取方塊的選項,那麼可以按照下面步驟申請看看。

  1. EXCEL左上角點擊「檔案」
  2. 在左下角點擊「帳戶」
  3. 點擊 Microsoft 365 測試人員 > 變更通道
  4. 將測試人員的頻道改設為 Beta 版通道
  5. 勾選同意條款和條件 > 確定
  6. 最後點擊「更新選項 > 立即更新」
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希望微軟趕快把這項好用的功能列入正式版的行列,這樣EXCEL使用起來才能更加人性化阿~~

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