EXCEL的核取方塊升級了!! 終於跟上GOOGLE SHEET的腳步了

更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘
raw-image


以前的EXCLE核取方塊真的無敵無敵難用的,要到開發人員中尋找,而且設定起來超級麻煩,每一個核取方塊都要一個一個去做設定。

raw-image


如果需要很多的核取方塊就需要設定非常久,而且也很難對齊,做完之後一堆核取方塊都歪歪的😱

raw-image


不過現在有一個好消息了,微軟最近更新了核取方塊,這功能的新增讓EXCEL操作真的是大大的加分阿。

raw-image




▶️影音教學

看教學影片之前可以先下載練習檔,學中做、做中學效果更好哦。

檔案下載




📝圖文教學

新增核取方塊簡單到爆炸,只需要三個步驟而已

  1. 選擇要插入核取方塊的儲存格範圍
  2. 功能區[插入]
  3. 找到核取方塊點一下
raw-image


然後就會在儲存格中間出現一個正方形框框,這個框框只要滑鼠點一下就能打勾了。

raw-image


而且這個核取方塊他就是等於文字一樣,可以藉由調整字體顏色,改變核取方塊外觀的色彩。

raw-image



核取方塊只要是打勾狀態就是TRUE,未打勾狀態就是FALSE,所以就可以利用這個特性來把相關的資料快速分析統計出來

  • 已準備=COUNTIF(C4:C13,TRUE)
  • 未準備=COUNTA(B4:B13)-F4
  • 完成率=F4/COUNTA(B4:B13)

當然下圖打勾後旅遊準備清單自動出現刪除線,也可以直接使用設定格式化條件去套用囉

可以參考這篇:EXCEL如何整列套用設定格式化條件

raw-image


不過目前微軟只開放給365 Beta通道人員測試使用,如果你是365的使用者但沒有看核取方塊的選項,那麼可以按照下面步驟申請看看。

  1. EXCEL左上角點擊「檔案」
  2. 在左下角點擊「帳戶」
  3. 點擊 Microsoft 365 測試人員 > 變更通道
  4. 將測試人員的頻道改設為 Beta 版通道
  5. 勾選同意條款和條件 > 確定
  6. 最後點擊「更新選項 > 立即更新」
raw-image



希望微軟趕快把這項好用的功能列入正式版的行列,這樣EXCEL使用起來才能更加人性化阿~~

raw-image




🔥EXCEL線上課程

我有製作一堂線上課程,叫做《Excel 一鍵下班工作術》,但你不能直接加入。

因為我希望你先看完這一部免費教學影片,你看完了,才會知道這門課適不適合你、值不值得學。

💡免費課程主題:

《如何按一下鍵盤,就讓 Excel 自動完成所有工作》

報名連結🔗

raw-image

建議用電腦觀看學習效果更佳


💡0元商品:EXCEL基礎函數練習電子書💡

購買連結🛒



ℹ️效率職人 | 傳送門Portaly | 更多學習資源



📌無痛記住快捷鍵的小撇步

兩年前在上班的電腦桌上,放一個快捷鍵的大桌墊 一開始忘記會偷看👀 久了之後發現好像完全都不用看了🤣

感覺很像跟聽歌一樣,每天聽自然就會哼 每天看突然就都記住了📋

快捷鍵桌墊蝦皮連結🔗

raw-image



如果分享的內容有幫助到你
可以訂閱效率職人支持我
讓我更有動力創作更多優質內容
你的每天3元小小的心意
❤️對我來說是超級超級大的鼓勵❤️
🎁還有準備許多禮物要給行動支持我的粉絲🎁

👉👉關於訂閱效率職人常見QA👈👈



<訂閱沙龍BONUS>

  • 贊助訂閱:🔖99元/月 (3.3/天) | 🔖999/年(2.73/天)
  • 限閱文章:4篇文章/月
  • 解鎖房間:職場設計新思維
  • 解鎖可閱讀內容:
1️⃣ EXCEL特殊圖表
2️⃣ POWER QUERY從0到1
3️⃣ 素材分享(ICON、簡報元素)
4️⃣ 全自動抽獎系統模
5️⃣ 直播分享錄影檔:❌不用函數的日期處理術

  • 👍喜歡的話可以幫忙案個讚、分享來幫助更多人或是右下珍藏起來哦
  • 💭留言回復「職場生存讚」讓我知道你把這個小技巧學起來了
  • ❤️追蹤我的方格子,學習更多職場小技巧
  • 請我喝杯咖啡,鼓勵我更有動力分享更多優質內容
  • 📈訂閱EXCEL設計新思維,學習更多更深更廣的職場技能


😎可以找到我的地方

  1. LINE社群
  2. IG
  3. FB粉絲團
  4. YOUTUBE
  5. TIKTOK
  6. DCARD


raw-image


留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
效率基地
30.1K會員
281內容數
此專題旨在幫助職場人士提升工作效率、提升專注力並更有效地管理時間,以達到更高的生產力和工作成果。在這個快節奏且競爭激烈的職場環境中,掌握提升效率的技巧尤為重要,主要會著重於分享OFFICE上最常使用的軟體,EXCEL、PPT、WORD各種增加效率的小技巧。
效率基地的其他內容
2025/04/25
如果說有一份資料,有應到人員,實到人員,然後發現實到人員竟然少了一個,該如何快速的找出缺席的那個人呢?? 📂練習檔案下載 學中做,做中學,學習的效果更好唷 檔案下載 🔥分享兩種做法 條件式格式設定 函數 💡方法1.條件式格式設定 選取應到人員與
Thumbnail
2025/04/25
如果說有一份資料,有應到人員,實到人員,然後發現實到人員竟然少了一個,該如何快速的找出缺席的那個人呢?? 📂練習檔案下載 學中做,做中學,學習的效果更好唷 檔案下載 🔥分享兩種做法 條件式格式設定 函數 💡方法1.條件式格式設定 選取應到人員與
Thumbnail
2025/04/10
今天要來分享EXCEL萬年曆的製作,只要修改年跟月,該月的日期就會全部都顯示出來,然後月曆就可以無期限的一直使用拉~~~ 📂練習檔案下載 學中做,做中學,學習的效果更好唷 檔案下載 ▶️影音教學 https://www.youtube.com/watch?v
Thumbnail
2025/04/10
今天要來分享EXCEL萬年曆的製作,只要修改年跟月,該月的日期就會全部都顯示出來,然後月曆就可以無期限的一直使用拉~~~ 📂練習檔案下載 學中做,做中學,學習的效果更好唷 檔案下載 ▶️影音教學 https://www.youtube.com/watch?v
Thumbnail
2025/04/07
如果遇到字數不相同,但是卻被要求要把內容左右都變成同寬(如下圖) 像這樣敲空白鍵....會敲到天荒地老吧😱 其實只要一個小技巧馬上搞定!!! 📂練習檔案下載 學中做,做中學,學習的效果更好唷 檔案下載 🖼️圖文教學 選取資料範圍 CTRL+1(設定
Thumbnail
2025/04/07
如果遇到字數不相同,但是卻被要求要把內容左右都變成同寬(如下圖) 像這樣敲空白鍵....會敲到天荒地老吧😱 其實只要一個小技巧馬上搞定!!! 📂練習檔案下載 學中做,做中學,學習的效果更好唷 檔案下載 🖼️圖文教學 選取資料範圍 CTRL+1(設定
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
每年4月、5月都是最多稅要繳的月份,當然大部份的人都是有機會繳到「綜合所得稅」,只是相當相當多人還不知道,原來繳給政府的稅!可以透過一些有活動的銀行信用卡或電子支付來繳,從繳費中賺一點點小確幸!就是賺個1%~2%大家也是很開心的,因為你們把沒回饋變成有回饋,就是用卡的最高境界 所得稅線上申報
Thumbnail
每年4月、5月都是最多稅要繳的月份,當然大部份的人都是有機會繳到「綜合所得稅」,只是相當相當多人還不知道,原來繳給政府的稅!可以透過一些有活動的銀行信用卡或電子支付來繳,從繳費中賺一點點小確幸!就是賺個1%~2%大家也是很開心的,因為你們把沒回饋變成有回饋,就是用卡的最高境界 所得稅線上申報
Thumbnail
分頁是EXCEL很棒的一個功能,他可以將不同類型的資料在同一個檔案裏面分開存放,就不需要產出一拖拉庫的檔案。 但是隨著時間或是類型越來越多,分頁數量逐漸上升,分頁要尋找可能就不是一件非常容易的事情。 就要一直點...一直點...一直點.... 上面的範例只是52週的資料而已,有些公司的分頁
Thumbnail
分頁是EXCEL很棒的一個功能,他可以將不同類型的資料在同一個檔案裏面分開存放,就不需要產出一拖拉庫的檔案。 但是隨著時間或是類型越來越多,分頁數量逐漸上升,分頁要尋找可能就不是一件非常容易的事情。 就要一直點...一直點...一直點.... 上面的範例只是52週的資料而已,有些公司的分頁
Thumbnail
過去,在Excel中使用核取方塊時,我們常受限於其大小,一直無法輕易調整。最近的E365版本解決了這個問題,但舊版本的Excel卻沒有這個新功能。因此,在這裡,Meiko將跟同學們分享如何在新舊版本中輕鬆放大核取方塊,而且不受數量的限制。 實際操作請參考影片教學,影片中提供的語法請參考本篇文章
Thumbnail
過去,在Excel中使用核取方塊時,我們常受限於其大小,一直無法輕易調整。最近的E365版本解決了這個問題,但舊版本的Excel卻沒有這個新功能。因此,在這裡,Meiko將跟同學們分享如何在新舊版本中輕鬆放大核取方塊,而且不受數量的限制。 實際操作請參考影片教學,影片中提供的語法請參考本篇文章
Thumbnail
今天使用EXCEL時發現,在插入圖片多了一個選項[放置在儲存格中],這個選項能把圖片直接跟儲存格融為一體,可以篩選、查找、計數、統計都沒問題。 今天就來分享這個功能神奇的地方吧!! ▶️影音教學 看教學影片之前可以先下載練習檔,學中做、做中學效果更好哦。 檔案下載
Thumbnail
今天使用EXCEL時發現,在插入圖片多了一個選項[放置在儲存格中],這個選項能把圖片直接跟儲存格融為一體,可以篩選、查找、計數、統計都沒問題。 今天就來分享這個功能神奇的地方吧!! ▶️影音教學 看教學影片之前可以先下載練習檔,學中做、做中學效果更好哦。 檔案下載
Thumbnail
以前的EXCLE核取方塊真的無敵無敵難用的,要到開發人員中尋找,而且設定起來超級麻煩,每一個核取方塊都要一個一個去做設定。 如果需要很多的核取方塊就需要設定非常久,而且也很難對齊,做完之後一堆核取方塊都歪歪的😱 不過現在有一個好消息了,微軟最近更新了核取方塊,這功能的新增讓EXCE
Thumbnail
以前的EXCLE核取方塊真的無敵無敵難用的,要到開發人員中尋找,而且設定起來超級麻煩,每一個核取方塊都要一個一個去做設定。 如果需要很多的核取方塊就需要設定非常久,而且也很難對齊,做完之後一堆核取方塊都歪歪的😱 不過現在有一個好消息了,微軟最近更新了核取方塊,這功能的新增讓EXCE
Thumbnail
上一集有介紹到使用EXCEL函數擷取資料中的中文、英文、數字,但使用EXCEL函數其實蠻複雜的,要運用到陣列,對於函數有一定的了解才能了解他的原理。 📌數字: C3=CONCAT(IFERROR(--MID(B3,ROW($1:$99),1),"")) 📌中文: C3=CONCAT(IF
Thumbnail
上一集有介紹到使用EXCEL函數擷取資料中的中文、英文、數字,但使用EXCEL函數其實蠻複雜的,要運用到陣列,對於函數有一定的了解才能了解他的原理。 📌數字: C3=CONCAT(IFERROR(--MID(B3,ROW($1:$99),1),"")) 📌中文: C3=CONCAT(IF
Thumbnail
職場中不免會遇到某些系統或某些人,在產出資料或輸入資料時,把各種資訊都擠在一起,其中一個很常見的就是要把資料中的,中文、英文、數字擷取出來。 其實要擷取這些資料,根據資料狀態的不同有不同的處理方式,今天來分享的是最嚴苛狀態,什麼分隔符號都沒有,那該怎麼樣擷取呢? 先打個預防針,這篇內容運用到
Thumbnail
職場中不免會遇到某些系統或某些人,在產出資料或輸入資料時,把各種資訊都擠在一起,其中一個很常見的就是要把資料中的,中文、英文、數字擷取出來。 其實要擷取這些資料,根據資料狀態的不同有不同的處理方式,今天來分享的是最嚴苛狀態,什麼分隔符號都沒有,那該怎麼樣擷取呢? 先打個預防針,這篇內容運用到
Thumbnail
許多系統再產出資料的時候,會將相同的內容直接省略,以節省一些空間,那麼問題來了,這樣的資料如果要進行分析,會有些阻礙,部分關鍵字變成了空格就會無法正常分析,這時候就會需要將那些空格全部往下填滿。 但如果要自動填滿,資料又不連續一個一個拉,真的是會拉到天荒地老ㄟ 這邊分享一個方法,超級快速,不
Thumbnail
許多系統再產出資料的時候,會將相同的內容直接省略,以節省一些空間,那麼問題來了,這樣的資料如果要進行分析,會有些阻礙,部分關鍵字變成了空格就會無法正常分析,這時候就會需要將那些空格全部往下填滿。 但如果要自動填滿,資料又不連續一個一個拉,真的是會拉到天荒地老ㄟ 這邊分享一個方法,超級快速,不
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News