上台簡報？開會簡報？如何透過報告技巧讓主管一眼看見你！

我從小到大受了數不盡的簡報訓練，最近有一次報告，發現自己的報告技巧有引起還不錯的迴響，會後的討論也大多圍繞在自己提出的議題上，覺得有一點小小成就感。所以想說寫這篇文紀錄一下自己的簡報技巧，算是做一個紀錄跟經驗分享。

簡報的資訊越少越好

我高中的地理老師非常的會使用簡報，資訊量不只大還很明確。她教了我一生受用的簡報技巧就是，內文的字體不可以小於18，標題的字體不可以小於24，並且要使用標楷體。所以密密麻麻的簡報跟新細明體在我上大學後就不再出現。後來到了大學，聽了很多演講後，發現最高級的簡報技巧，就是雖然只有幾張投影片，甚至只有圖片，卻還能夠侃侃而談。因此我後來也練習到一張投影片大約1-2分鐘，並且盡量用圖表的方式呈現內容，讓人得以一目瞭然。而且越少文字的簡報，越能讓你隨時修正內容，我曾經有一次一個8分鐘的簡報，只做了1張投影片。但在聽其他人報告的時候，我臨時想要增加我報告的內容，於是一邊聽他人報告一邊做自己的修正筆記，最後輪到我報告時，就侃侃而談這些新加的內容，因為簡報資訊量少，就不容易被內容拴住，可以自由的靈活運用。

針對你的受眾修正簡報的內容

因為報告的層級不一樣，如果是對中階主管報告的話，簡報內容就可以往執行面、細節性的部分做呈現，可以呈現數據跟績效，過往做了什麼等等的。但如果是對相當高階的主管報告，他們所在意的就不是執行遇到的困難，而是如何做跨部門整合、如何展望未來的發展等等。我相信每一個主管不管有能力或無能力，他們都希望能在聽完簡報後能提供一些自己的想法，所以重點是要透過簡報，拋出他們可以接的球，或給他們可以幫助你的方向。

粗中帶細的活潑故事

簡報最重要的就是要有趣。雖然用有趣來形容開會簡報很奇怪，但大家也都是來上班的，聽簡報也是時間，能夠穿插一兩個小故事或小技巧，讓這段時間能夠變得有趣，讓人更有耐心能聽下你所說的話，就是簡報的重點。雖然簡報的方向必須要大跟簡潔，但在講述這些小故事的時候，可以講細一點沒關係。比如我可能就會講到一個展覽，可能會特別提到展覽裡面的藝術品，是怎樣在一個房間內，然後有著等身大投影跟呼吸聲等等，透過這些方式加深主管的印象。因為主管通常都是做政策跟決策面比較多，很少能夠真正執行一些第一線的細節，透過一些第一線的細節的敘說，可以讓他更身歷其境，更能覺得自己了解你的案子。

結論

賈伯斯曾經說過，「如果你需要用到投影片，就表示你根本不知道自己在說甚麼。」因為賈伯斯是一個完全可以上台就侃侃而談的奇才，我們一般人當然做不到，但如果能透過少量精簡的簡報，增加自己報告的魅力，那倒是可以努力的方向，簡報應該是每個人職場上都會用到的技能，坊間也有很多很多的簡報製作技巧課或表達課可以上。我覺得簡報的重點就在於「表達自己的想法」，能夠滔滔不絕的把自己的內容有效傳達給觀眾，我想就是一次成功的簡報了。