簡報實評｜擺脫約定俗成的設計與闡述技巧，上班族也能即學即用，Samsung Galaxy Unpacked Jan'24

電子產品發佈會，在形式與規模上，與在辦公室會碰到的商業簡報類型，有著愈來愈大的分別。作為上班族，有著華麗舞台與特效的產品介紹，跟你又有甚麼關係？偷師學會的技巧，用不著就談不上實用。不用擔心，這一期的簡報實評，已經為你從三星的最新發佈會，提煉出能夠立刻應用在你下一次簡報的設計與闡述改良版技巧。

為什麼是改良版呢？商業簡報當中的各種技術，不少都已經流傳已久。既然行之有效，我們很少會花時間去思考，有沒有改進的空間。以下介紹的幾種撇步，都建基於你可能聽過，或是已經熟習的技巧，但只要加上一點小心思，也能夠令訊息傳遞的效果更上一層樓。

以減法引導觀眾視線

在投影片上要展示你正說到那裡，或是突顯內容的重點，不少人都會用上簡報筆或是紅色長方形粗框線。看上去除了會讓觀眾覺得刺眼，也有機會與投影片的設計或配色出現衝突，影響了整體的觀感。

商業簡報中我們經常使用對比的闡述手法，例如是困難與解法、前後的分別、好處與代價⋯⋯等等。在同一張投影片之中，可能需要引導觀眾的視線，重覆來回於兩者的對比，透過反覆比較來說故事。

在發佈會的例子中，你可以看到三星使用了半透明形狀輪流遮蓋投影片左右兩邊，利用減法來做簡約的視線引導。畫面上因著半透明形狀減少互相爭取目光的元素，視線自然地流向了沒有被遮蓋的另一半，免去了使用加法，亦即是在視覺上已經很豐富的投影片之上，硬加上更刺眼吸睛的紅色框線或簡報筆，來引導視線的常見手法。

在闡述後才展示文字

全螢幕的圖片，能夠牽動觀眾的注意和情緒，而生成式人工智慧的普及，也令預備合適的圖片變得更容易。我們慣於在圖片配上文字，作為點題之用，並利用色塊或是漸變遮罩等手段來融合兩者。

點題帶來的影響在於破題，在觀眾的專注時間愈來愈短的時代，把標題文字與圖片一同顯示，觀眾一看完可能就已經低頭用手機了。

在簡報闡述的時候只把圖片顯示，維持用圖片作介紹的好處，並製造出懸疑感的同時，觀眾的焦點更容易放在你的身上。說到結論的時候，把總結或是sound bite同一秒展示於圖片之上，帶出戲劇感的衝擊，令訊息留下更深刻的印象。

圖文並用的處理，例如是在這次發佈會當中，需要統一地使用白色的文字，然而選用的圖片有著不同的內容，白色文字疊在上方不一定能看得清楚。這個時候可以把背景圖片調暗，來加強與白色文字的差別。做法當然不是單單把亮度調低，這樣做的效果不夠好看，讓我來逐步示範給你看：

解決問題為吸引之處

商業簡報中，無論是產品推介或是專案批核，都需要展示賣點、功能、優勢或好處，在觀眾的腦海中呈現出美好的新世界（在外商我們稱之為new world，意即採納簡報的產品或政策後的階段），為觀眾做出正面的評價與決定帶來了誘因。

然而在推介功能的時候，容易犯上一個錯誤，就是直線地想觀眾「可以用這個功能來做什麼」，而忽略了這個例子的關聯性。舉例說，以智能手機的遠攝鏡頭科技作為賣點，之前常見的例子都是能拍月球的表面都拍得清楚，說法沒錯是實質例子，而且一聽就知道厲害，但是再想一下，你會單單因為「拍到月球表面」而動心購買嗎？在一年、兩年的換機週期裡面，你會拍多少次月球？

反過來說，與其推介一些吸引但未必常用的案例，相對之下「可以用這功能解決常見問題」的關聯性與對購買的推動力就更大。在發佈會提出了兩個例子，在演唱會坐得比較遠，利用遠攝鏡頭拍攝台上的表演，尤與坐得接近台前一樣；或是在旅行當中，碰上熱門景點，很難擠到前面，遠攝鏡頭可以助你拍到喜愛的畫作或是藝術品。要知道相對於拍月球，不少人購置或是升級手機甚至相機，都是為了追星與旅行的用途。這兩個闡述的進路，更容易觸動有機會購買的觀眾。

下一次做簡報的時候，集中想一下產品、政策或提案，能夠解決觀眾哪些相關的現行問題吧。

簡約陰影能顯得優雅

扁平化簡報設計風行了不少年月，但這不代表我們每每要百分之百視之為金科玉律。偶爾一點的變化，能帶來一點玩味，讓視覺上的節奏稍為躍動。

當然這並不是指需要為修改而修改，反覆變動的設計風格容易會影響觀感，那麼，如何做出一點點低調的改變，同時看上去又帶點優雅呢？我們可以看看發佈會當中的兩個例子：

簡報設計中常見的圖示，未必需要與背景有很大的差異性，有時候識別度未必是最重要，可能是想帶出融和、低刺激度的感覺。這個時候圖示的背景可以與投影片背景使用相同或接近顏色，配上幼線邊框，或是像圖中所見，不使用邊框，而是用虛化的陰影，來勾勒出圖示圓形的線條。虛化的陰影不會帶來視覺上的衝擊，能透過類似浮雕的做法，讓圖示與背景稍有差別的同時，看上去也像融為一個整體。

第二個例子是簡報中的總結頁，當中色塊的使用，基本上已經是這幾年各大廠牌發佈會的共通設計手法。為色塊加入面向各個方向的陰影，看上去的立體感，可以呈現出色塊是拼貼在一起的感覺，比所有陰影都朝同一個方向，自然而不生硬。陰影的厚度或長度並不大，不會帶來誇張的立體視角來破壞整體的扁平化風格。

結語

無論是職場上的硬技巧，或是溝通的軟技巧，上班族的生活都很怱忙，未必能夠有結構地學習或改進。但是我們也可以放開心懷，在生活上不同的地方或是環節，汲取到新的意念，觀摩到新的技術，就像是看來與商業簡報的格式走得愈來愈遠的產品發佈會，其實也有可以借鏡的地方。同時也要挑戰既有的概念，行之有效固然是好事，然而轉一個角度，也有可以更進一步的空間。

(CC BY-NC-ND 4.0)

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