付費限定方格精選
《表達與社交學》66 職場上如何寫出強勢有力量的催促進度信？（讀者QA）
(本文嚴禁抄襲、報導、以任何圖文形式轉分享，須經過原作者同意)
此文是用來回應之前有位讀者的QA，但是不知為何，我找不到他第二段關於職場信件的提問內容，但之前往返的大意如下：
讀者QA:
因為發發寫作又快又輕鬆，所以我想請問「寫作邏輯」，要如何訓練自己有效地將想法組織成文字？上班族也是需要發想、組織、架構文字的能力，所以特別提問這題！
我的回答：
上班族要省時省力，最好精力集中在可高效率提升自己的能力、職場表現、社交力、薪資等等，除非工作性質跟出版、媒體息息相關，不然我認為上班族使用文字（寫長文）的範疇不是那麼多。
重點是訓練「邏輯」，有邏輯萬事通，邏輯好的人，寫提案、合約、信件、訊息都會精準許多。
如果就加強文字能力來說，你直接提出一個範圍的書寫方式，像是到底信件怎麼寫比較好等等，我比較能針對此給建議
首先，跟大家說明，我以前職場練就的強項執一就是：催稿、催進度，如果我去從事討債工作應該也能處理得很妥善哈哈哈，所以，要特別向大家推薦我寫信的要領，提供給各位參考。
因應到各位職場的性質，大家可以將此書信撰寫邏輯延用到Line等社群媒體，效果同等高效。
在介紹此封信的寫法時，有些事特別提點大家：
無論你跟主管、老闆、客戶、廠商、同事等等的討論，口頭上聊得多有共識、愉快，也要會後、之後，以簡單的文件作紀錄，以保障自身權益。
為什麼？
職場上就是有人翻臉比翻書還快，慣性不認帳、反咬，寧願多做一點備案，也不要百密一疏，特別是關於承諾進度的部分，要用書信來往告知，盡量也不採取社群媒體。
接下來進入本文，當你今天要催促對方提交東西、交貨、交件、交錢時，怎麼寫出一封強勢又有力量的信件呢？
1. 先電話、訊息告知，作為最後一道提醒防線
2. 聯絡後，最好4小時至當天內發出信件存證用
以行動支持創作者！付費即可解鎖
本篇內容共 2086 字、2
則留言，僅發佈於表達與社交學♠你目前無法檢視以下內容，可能因為尚未登入，或沒有該房間的查看權限。
11.4K會員
595內容數
歡迎讀者在此討論我的所有專題內容：辣妹學與型男學（兩性議題）、牛排學（人生自我探索與職場規劃）、表達與社交學、王子公主（階級文化）、指甲油的秘密（推理小說）、辣妹編輯生活（過往在GQ\VOGUE的經歷）
留言2
留言分享你的想法！
你可能也想看
Google News 追蹤
真心懂愛、尊重他人的人，再怎麼難相處有脾氣，互動上也不會帶來如此緊繃、窒息、想逃離的負面感受。人的尊嚴要靠自己維護，人的心也要靠自己守護，守護自己的心的第一步，就是遠離會傷你心的人。
語言是有價值跟力量的，要練習將自己的文字、話語，變成自己的護身符，祝福讀者們可盡快增強吵架實力，且透過此技能提升生活與職場上的便利性、爭取到合理的利益、永不吃虧。
提問的內容越是清晰，強者、聰明人越能在短時間內做判斷、給出精準的建議，他們會對你產生「好印象」，認定你是「積極」的人，有機會、好人脈會不自覺地想引薦給你
聽聰明人的一句話，勝過聽蠢人的一萬句話，既然喜歡上網、玩社群，就同時善用其術，在樂趣中又獲得智趣， 雙贏。
在職場上，有效的溝通對於工作的順利進行至關重要。透過本文，您將瞭解到在寫 email 時應避免的錯誤，以及如何練習補足溝通上的代溝。作者分享瞭解決溝通問題的技巧，並敦促讀者注意重要的溝通技能比單字量更重要。
作者 Only 系列文章，【一天一千字，進化每一次】簡報在職場上極為重要，不僅是視覺美觀，更需具備口頭表達力、重點提取力和邏輯說服力。成功的簡報應明確目標、把握聽眾需求，結論先行、少即是多。準備充分，簡報內容應輔助演講，避免冗長繁瑣。
無論你同意與否，溝通表達力已經是職場工作的重要能力之一。這篇文章探討了在工作和生活中常見的職場溝通問題，並提供了一份簡單的評估表，幫助讀者評估自己的溝通表達能力。
有時候工作信件上的來來往往百百種，但不外乎就是約會議時間、討論內容、回應問題或是向對方提出要求，這邊就列出一些模擬的情境跟相關信件做為參考。
真心懂愛、尊重他人的人，再怎麼難相處有脾氣，互動上也不會帶來如此緊繃、窒息、想逃離的負面感受。人的尊嚴要靠自己維護，人的心也要靠自己守護，守護自己的心的第一步，就是遠離會傷你心的人。
語言是有價值跟力量的，要練習將自己的文字、話語，變成自己的護身符，祝福讀者們可盡快增強吵架實力，且透過此技能提升生活與職場上的便利性、爭取到合理的利益、永不吃虧。
提問的內容越是清晰，強者、聰明人越能在短時間內做判斷、給出精準的建議，他們會對你產生「好印象」，認定你是「積極」的人，有機會、好人脈會不自覺地想引薦給你
聽聰明人的一句話，勝過聽蠢人的一萬句話，既然喜歡上網、玩社群，就同時善用其術，在樂趣中又獲得智趣， 雙贏。
在職場上，有效的溝通對於工作的順利進行至關重要。透過本文，您將瞭解到在寫 email 時應避免的錯誤，以及如何練習補足溝通上的代溝。作者分享瞭解決溝通問題的技巧，並敦促讀者注意重要的溝通技能比單字量更重要。
作者 Only 系列文章，【一天一千字，進化每一次】簡報在職場上極為重要，不僅是視覺美觀，更需具備口頭表達力、重點提取力和邏輯說服力。成功的簡報應明確目標、把握聽眾需求，結論先行、少即是多。準備充分，簡報內容應輔助演講，避免冗長繁瑣。
無論你同意與否，溝通表達力已經是職場工作的重要能力之一。這篇文章探討了在工作和生活中常見的職場溝通問題，並提供了一份簡單的評估表，幫助讀者評估自己的溝通表達能力。
有時候工作信件上的來來往往百百種，但不外乎就是約會議時間、討論內容、回應問題或是向對方提出要求，這邊就列出一些模擬的情境跟相關信件做為參考。