辦公室軟體分享Part 2：Everything

你是不是常常找不到電腦裡面的檔案呢?

你是不是常常把一些不想被看到的東西，藏的好深好深，深到要用的時候直接一個腦袋空白，對著辦公室的大家大聲疾呼：誰那裡有XXX檔案!!!!

自從上次分享的Q-Dir開始，再加上自己的習慣會把檔案做好分門別類，所以在公司一段時間之後，個人資料夾內的階層就層層堆疊起來；乍看之下是很賞心悅目，每個檔案都整整齊齊的分門別類，但還是經常會碰到不知道該如何分類的檔案或資料，我自己就會習慣開一個"雜項”或者是"待整理”的資料夾，然後通通丟進去。

但通常齁....…放進去就跟放進資源回收桶一樣，實在是很難重見天日，直到某一天突然要用到某個資料的時候，就要撈半天然後只好在去重新下載。這樣當然也是可以，但要是這份資料是那種”僅此一件別無分號”的類型，那就倒大霉了!!!

可惜本來的windows並沒有辦法把每個檔案，像Notion或者是Evernote的筆記一樣給予標籤分類，再加上內建的搜尋系統慢，又不容易搜尋全部儲存空間，所以我就在網路上搜尋有沒有更方便好用的搜尋軟體，來幫忙快速的查找整台電腦(甚至是雲端空間)的檔案資料。

Everything，就決定是你了。

Everything是一個私有的免費Windows桌面搜尋引擎，可以在NTFS卷上快速地根據名稱尋找檔案和目錄。由澳大利亞人大衛·卡彭特（David Carpenter）開發。-引述自維基百科

這套軟體的搜尋邏輯並不是索引檔案內容，是依賴於USN紀錄檔來過濾檔案更新，因此只需占用很少的記憶體和處理器時間。Everything的索引過程和搜尋過程執行非常快速（幾乎瞬間完成）、占用資源極低，同時能即時更新索引資料庫（索引檔案極小）和搜尋結果，這些特性在如今磁碟容量越來越大、使用者檔案越來越多的情況下使得Everything超越了傳統桌面搜尋工具而廣受歡迎。

簡單的說.....就是這一整串其實我也沒有很懂，但是最吸引我的就是搜尋速度的加快。再來就是在指定好軟體可以搜尋的範圍後，我可以隨意的在搜尋視窗中丟出任何我想要查詢或檢索的資料、透過everything來快速找到資料。