Notion 一點通｜不只是數位相簿，更是個人回憶錄＃數位收納＃整理新生活運動＃LifeOS-03

上一集中我們講到通訊錄的應用，恰巧結合「整理新生活運動」中的社交斷捨離，而本集要來探討整理新生活運動中的「親情」、「愛情」可以用什麼數位收納的方式來整理。

延伸閱讀：【整理新生活運動】整理繩子的另一端 S1（2/4）、【整理新生活運動】學會整理後所帶來的副作用 S1（3/4）

為什麼要做數位收納？

時代在改變，科技在進步，以前我們使用底片拍照，必須去照相館「洗」照片，現在手機已經取代照相的功能，而我們的實體照片，也大多轉換為數位形式，我認為有幾個重點，讓我們更要去重視數位收納。

1. 相片已經從實體變成數位檔案，一般人對於檔案大小相對無感，容易造成容量不足。
2. 數位資料一多，後續要整理，要花的時間更多，難度更難。
3. 數位收納最大的意義，除了整理檔案的實質「結果」，更重要的是「過程」中把絆（きずな）數位化，把抽象的人際關係一併整理好。

執行數位收納要結合檔案管理

如果只是單純的把數位檔案重新整理，這充其量只能說是建立「數位相簿」的概念，但是要做到「回憶錄」的程度，那要加一些數位收納的概念進來。

我不會把 Notion 當成相簿，我會封存到硬碟空間！

原因有兩個：

1. Notion 不是本地端的工具，資料放在雲端有風險。
2. 檔案過多或過大的情況，在 Notion 上同步會有延遲。

所以檔案就放在本地 NAS 或雲端硬碟上，並定期備份。

從人生系統的圖說來解釋，我們把手機中的相簿封存，是屬於檔案管理的範疇，把相簿按照「時間」建好資料夾並封存。另外，我們可以利用筆記工具製作屬於自己或家族的回憶錄，以下我用 Notion 來示範相關作法。

延伸閱讀（影片）：XnBay 雲端備份，方便又簡單｜個人雲端硬碟開箱＃數位收納

Notion 中的回憶錄資料庫

Notion 中我會用資料庫來建立我的個人回憶錄，首先有兩個重點：

1. 照片最好壓縮後再上傳到資料庫中
2. 回憶錄可以關聯到以人為單位的通訊錄

延伸閱讀：Notion 一點通｜我用 Notion 建立數位通訊錄＃數位收納

使用前注意事項

照片最好壓縮後再上傳到資料庫中：

我前面有說過，我們的檔案最好是放在專門的「空間」，我們在Notion 中僅需要相簿的連結即可，另外裡面可以放置數張具有「代表性」的照片，這些照片可以直接匯入，也可以壓縮過再匯入，以上的作法是為了使用上可以更流暢，不會因為檔案同步問題而影響使用體驗。

回憶錄可以關聯到以人為單位的通訊錄：

Notion 中資料庫彼此是可以相互關聯的，所以我們關聯到以人為主的通訊錄，關聯的次數越多，也代表你跟對方的連結性越強。

資料庫欄位介紹

我們可以建立標題和描述欄位，拍照日期和建檔日期可以分開，接下來是相簿連結，可以連結到 Google 雲端。如此一來我們建立 Gallery（展示牆）的檢視模式，就可以快速陳列圖片還有背後的故事。

我要特別提的是「其他附件」和「歷史上的今天」這兩個屬性欄位。

其他附件：

這個欄位最有價值，因為代表自己有整理過，也有產生連結點，這張相片或這則故事的錄音、錄影檔，也許是長輩的遺物，或是孩子的勞作，最好是找當事人一起記錄，用問答的方式錄音或錄影，再把檔案連結貼到這個欄位中。

歷史上的今天：

我這裡用公式設計這一項功能，如果過往和今天日期相同，會顯示出來，類似臉書的功能。公式如下：

if(formatDate(prop("拍照日期"), "MM/DD") == formatDate(now(), "MM/DD"), format(dateBetween(now(), prop("拍照日期"), "years") + " 年前的今天"), "")

之後再設計一個「歷史上的今天」檢視方式，篩選出有打勾的事件，就可以在特定的日期一到，就跳出相關的相簿和回憶。

你可以把「歷史上的今天」這個檢視放在個人首頁或是日記頁面旁邊，這樣就會有回憶錄的效果。

補充：Paste as mention 功能

最後順便提一下，Notion 匯入外部網站連結，現在有新的功能 Paste as mention（貼上為提及）的內文格式，貼上後變成前面是網站標題，後面是網頁標題，滑鼠移過去還有網頁預覽小圖，變得更直觀。

個人回憶錄的延伸層面

如果已經掌握好數位收納的執行技巧，我們還可以用在什麼情境呢？

1. 長輩和他的重要物品、紀念品
2. 親友、伴侶間的重大事件（旅遊、聚會、節慶、紀念日）
3. 晚輩的成長歷程、作品

而回憶錄這個資料庫，也可以依照每個人的特性，結合到自己的人生系統中。回憶錄的模版連結我放在下方資訊列，有需要的可以自行下載運用。

【免費】點擊下載 Notion 模版

📧 訂閱電子報，獲取更多有關 #數位收納 的內容：

🌐 不哲不扣的高效人生｜部落格

🔔 YouTube 頻道

📌 方格子｜我的沙龍