<<12週做完一年工作>>閱讀心得,擺脫年度計畫,採取更高效率的模式

閱讀時間約 5 分鐘

當初看到這本書其實是被書名吸引的,想說是有什麼高效率的方法,只要十二週就可以完成一年的工作,以下就一一介紹。

年度計畫的缺點

無論是生活還是工作,很多人都會在年初設定一個年度目標,花一整年的時間來完成目標,但作者表示年度計畫阻礙了個人和組織的最佳表現的原因如下:

  • 年度計畫不具備急迫性:年度計畫讓我們誤以為這一年還有很多時間,所以拖延了許多重要行動。這我真的是親身體驗,以我自己不見棺材不掉淚的個性,事情沒有到達時間期限之前,我是真的沒有起始的動力的。
  • 年度計畫目標過多:目標過多注意力就會分散,可以完成一件事情的心力就會減少,當然成功的機會也會降低。相信大家在年初時,趁著新年新氣象,為自己設定許多目標,可能是學習語言、減肥、出國…,各種目標混雜在一起,到最後連一個目標都沒有達成。

12週計畫的優點

為了改善上述缺點,作者研發了一年12週的模式,透過將12個月縮短成12週的方式來推動目標,用這樣的方式有以下的優點:

  • 足夠的時間、足夠的急迫性:相比一年,12週就沒有太多拖延休息的時間,這樣的急迫性足夠讓人擺脫低價值的活動,又有足夠的時間可以完成工作。
  • 更容易預測:當時間一長,就很難預測會發生什麼事情,就像是你可以預測當天晚上或整週的天氣,但你很難預測半年後的天氣會是怎樣,因為距離你的參考點太遠了、變數太多了,不知道中途會發生什麼事,同樣的道理,12週計畫會比年計畫來得更容易預測。
  • 目標更集中:因為你只有12週,雖然你有很多目標想做,但現實層面是這時間長度,大概只能做1-3個目標,這樣子比較不會被多餘的目標分心,在挑選目標的過程中,也比較知道要挑選比較重要且急迫的目標去執行。

12週計畫的原則

12週計畫主要有8個原則要大家遵守,而且作者表示要同時採取效果才是最好的,因為篇幅有限所以挑選幾個比較有感觸的分享,細節還需要讀者自己閱讀原著。

願景

如果你常常無法將你的計畫堅持到底,那就是你對自己設定的願景出了問題,願景可以給你一個強力的理由,幫助你克服改變所帶來的不適感,願景如果思考的越完整仔細,就能替你的目標打下扎實的基礎。

在這個工作主義的時代,很多人會把自己的事業當成人生最重要的事,所以誤把自己的事業願景當成人生願景,但你仔細想想,我們對工作所做出不理性的付出,像是自願加班、自願領取低於實際付出勞力的薪水,這些不理性的行為究竟是什麼目的在影響著我們的行動,不可能有人平白無故可以接受這樣糟蹋自己的待遇,一定是想要透過工作的過程,達到實現自己價值觀,也就是實現個人願景。

實際上,關於事業的吸引力和連結的源頭,都是來自你的人生願景,我們都想透過工作達到什麼目的,可能是最基本的賺大錢,也可能是幫助社會進步,也有可能是發明出某種東西,而這些都只是我們透過工作,滿足個人的人生願景。

所以你要你的目標執行的好,你需要讓你的目標符合你的人生願景,並且只有將你的事業願景與人生願景做結合,你才能在事業不順遂時,繼續堅持下去。

分配時間

就像是存錢是先把錢存下來再拿去花,分配時間也是先將時間留給重要的活動,不要等安排了其他低價值活動,才發現根本沒時間進行自己的專案。

當責

書本翻譯叫做當責,我自己的解釋其實就是對自己負責,了解到我們每一個人都有選擇的自由,事實上人生沒有什麼事是不得不做的,認知到這點後,自主地為自己的行動和結果負責。

回想過去幫自己訂下而沒有完成的目標,除了沒有打好願景的基礎之外,最容易遇到的就是當責的問題吧,太常替自己找藉口偷懶,或是將錯誤歸因於外在環境,像是我自己在練習路跑時,常常因為下雨就讓自己訓練暫停休息,說實話就是藉機偷懶,但還是會洗腦自己都是天氣不好,但我根本可以淋雨路跑,或是到運動中心跑跑步機,這些都是替代方法,但我只是想把下雨當作是休息的藉口,並不是下雨讓我在家偷懶,而是我自己選擇偷懶。

承諾

承諾就是對未來的當責,對未來的行動或結果自主負責,像是漫畫獵人裡面庫拉皮卡對自己下的誓約與制約,當你對自己許下承諾時,所帶來的效果是無限大的,如果沒有看獵人不懂上面的舉例也沒關係,再舉一個例子,常常在教小朋友的時候,會事前和小朋友約定要遵守哪些約定,並讓小朋友可以許下承諾,必須說這方法真的有效,上面兩個例子都是要表達承諾可以幫助你排除萬難執行目標。

而成功承諾的關鍵有四個:

  • 強烈的渴望
  • 關鍵行動:找到關鍵行動,才能創造你所追求的結果
  • 計算成本:承諾需要作出犧牲,如果能預先識別出這些成本,能幫助你加深實現目標是值得的這個印象
  • 依據承諾採取行動,而不是憑感覺

卓越的當下

當我們看到台上的人發光發熱時會認為對方是傑出優秀的,但這些人在拿出成果之前,在做自己該做的事的過程中,就已經是在成就自己的偉大了,認真活在每個當下,專注過程而不是結果,成功並不是在你取得成果後,而是你選擇去做該做事情的那一刻。

反思與總結

在閱讀這本書的過程,其實有一直想到關於<<超速習慣>>這本書裡面所教的技巧,也覺得這兩本書所傳達的精神還蠻相像的,都是透過直接採取最有效的方式執行,來達成自己想要的目標。

我自己平常是比較採用低強度習慣的方式來達成目標,當然事情的進度就進展超級緩慢,比較依靠的是心血來潮哪天突然把事情完成,看完這本書後自己應該會嘗試看看用12週計畫打造自己的生活,像是繼續寫自己的部落格,或是將房間極簡化,如果未來達成就再和大家分享了。

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