總是沒有執行力嗎? 今年必看工具書 讓你不再被「清單」「計畫」綁架

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘

許多人每年一定都有做年度計畫的習慣,不管是個人職涯、旅遊、學習、健康等方向,好像總要列出目標,今年才會過的更有方向,但是難的是,到了年末,這些計畫能執行的比例是多少呢?

被年度計畫綁架是許多人困擾的課題,因此今天要來推薦大家一本書,由兩位高績效專家布萊恩.莫蘭和麥可.列寧頓寫的《12週做完一年工作:縮短工時x成果翻倍的高效成功法》(The 12 Week Year),提出了一個嶄新的思維,也就是把"一年"重新定義,一年不再是十二個月,而是只有十二週。

為什麼會設定為十二週的原因,是因為這個時間提高急迫感,畢竟一年常常讓人覺得:我還會有很多時間、我還可以再等等,不自覺就進入拖延循環,如果只有12周,可以促使我們更加專注於眼前的日常執行,並且以「每週」為單位來制定「週計畫」,接著透過評量來檢視其績效,進而達到我們所預設的目標。


12周提高執行力的實際執行法


但說這麼多,可能還是有許多人會想知道,究竟要如何利用12周計畫實際達到目標呢?這邊也分享我實際的做法給大家參考,

1. 先列出具體要努力的目標(例如:我要瘦X公斤、我英文要考到多益幾分?我要在幾月去哪裡 旅行幾天?⋯) 目標必須夠具體,才能拆分每週需要努力的方向。

2. 接著開始思考,為了在12週完成這個目標,那接下來每週需要努力的方向?(例如想瘦身那可能一週要運動幾次、一天不能攝取多少熱量)一樣盡可能具體的寫下來。

  1. 再來,去書店買一本周計畫本,實際開始執行

4. 執行過程不論順利不順利,都要持續紀錄(例如自己今天達成了,心情如何? 那如果沒有達成,是什麼原因讓你沒有完成?) 都要照實的寫下來。


作者認為,人都是目標導向的,因此一旦有一個具體的方向,就會對此承諾、並且為了這個承諾努力前進,透過把一年的時間拆成12週來看,也能讓目標感覺不會太遙遠,幫助自己更有動力。


善用你的時間, 打造三種時間塊

另外,要怎麼有意識的使用時間,應該也是許多人煩惱的,作者也提出3大時間塊的概念:策略時間塊、緩衝時間塊、抽離時間塊

(1) 策略時間塊

每周安排三個小時連續不受打擾的時間,集中所有的精力在你預先規劃的重要任務上,即核心作業、策略性的活動和增加收入的活動。例如:撰寫重要的報告、看書、理財等,在這段時間,你必須集中所有精力,創造突破性的結果。

(2) 緩衝時間塊

處理計畫外和低價值的活動,例如:回信、回訊息,把這些無益活動集中在一起,可以提高處理這些訊息的效率,加強管理一天之中剩下的時間。

(3) 抽離時間塊

所謂抽離時間塊,顧名思義就是「只玩耍,不工作」,我們常常陷入工時長、工作強度更大的困境中,這會抑制活力和扼殺熱情,但缺乏自由時間是導致事業停滯的因素之一,所以為了能有更好的表現,我們需要抽出一些時間遠離工作。

不過看完之後,我個人認為,這本書對於平常很沒執行力的人來說,是相當值得一讀的,因為書中有很多案例、表格,適合大家填入自己目前的狀況,但作者也強調,其實想提高執行力的過程,絕對不會是「舒服的」,很多人期待改變,期待自己能多完成一些什麼,但是又不願意跨出舒適圈,去做讓自己不會太舒服的事,正如我許多還在媒體圈的朋友,總是抱怨媒體業薪水低、工時長⋯但是當我鼓勵他們轉職,很多人也只是聽聽,不願意開始認真盤點自己目前的職場競爭力,以及認真準備轉職。


說到底,平凡與非凡, 終究就是一線之隔


如果有閱讀這本書的,歡迎和我分享大家的讀書心得,或是大家都是用什麼方法來提高執行力的呢?也可以一起交流喔!

留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
艾蜜莉沒有異想世界
64會員
54內容數
大家好我是艾蜜莉,曾是橫跨財經、科技、國際領域的記者,現在是外商的小小PR,也是職涯講師/大學講師/英文家教/主持人/自由撰稿人.... 在這個專頁,我希望和大家分享我關心的,和我一起成長,成為擁有強大自律的職場成功人。
2025/04/14
深夜1點多,奇奇躺在床上,盯著螢幕滑手機,這已經是「再看一分鐘就好」的第三十次了吧。儘管眼皮快闔上,她的腦袋卻還在想:今天怎麼又沒完成想做的事?不是有列清單嗎?不是說好要早點睡、要寫部落格、要運動……但為什麼總是覺得時間不夠?
2025/04/14
深夜1點多,奇奇躺在床上,盯著螢幕滑手機,這已經是「再看一分鐘就好」的第三十次了吧。儘管眼皮快闔上,她的腦袋卻還在想:今天怎麼又沒完成想做的事?不是有列清單嗎?不是說好要早點睡、要寫部落格、要運動……但為什麼總是覺得時間不夠?
2025/02/24
這篇文章探討了簡報技巧在職場中的重要性,並分析了現代人注意力稀缺的挑戰。文章以一個失敗簡報案例開頭,引出如何提升簡報吸引力、確保聽眾專注的核心問題。文中提出三大技巧,強調建立價值連結、雙向溝通的重要性。
Thumbnail
2025/02/24
這篇文章探討了簡報技巧在職場中的重要性,並分析了現代人注意力稀缺的挑戰。文章以一個失敗簡報案例開頭,引出如何提升簡報吸引力、確保聽眾專注的核心問題。文中提出三大技巧,強調建立價值連結、雙向溝通的重要性。
Thumbnail
2025/02/21
時序進入二月,應該許多人開始思考自己職涯規劃——該繼續堅持,還是勇敢轉職? 這個時刻,我們不僅問自己:「我的薪水夠不夠?」更該問:「我的價值是什麼?」薪水固然重要,但它並不是衡量職場價值的唯一標準。如果你曾經懷疑自己的價值,或正在思考下一步,那麼我想花點時間審視自己的職場價值,或許更能撥雲見日
Thumbnail
2025/02/21
時序進入二月,應該許多人開始思考自己職涯規劃——該繼續堅持,還是勇敢轉職? 這個時刻,我們不僅問自己:「我的薪水夠不夠?」更該問:「我的價值是什麼?」薪水固然重要,但它並不是衡量職場價值的唯一標準。如果你曾經懷疑自己的價值,或正在思考下一步,那麼我想花點時間審視自己的職場價值,或許更能撥雲見日
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
嗨!歡迎來到 vocus vocus 方格子是台灣最大的內容創作與知識變現平台,並且計畫持續拓展東南亞等等國際市場。我們致力於打造讓創作者能夠自由發表、累積影響力並獲得實質收益的創作生態圈!「創作至上」是我們的核心價值,我們致力於透過平台功能與服務,賦予創作者更多的可能。 vocus 平台匯聚了
Thumbnail
嗨!歡迎來到 vocus vocus 方格子是台灣最大的內容創作與知識變現平台,並且計畫持續拓展東南亞等等國際市場。我們致力於打造讓創作者能夠自由發表、累積影響力並獲得實質收益的創作生態圈!「創作至上」是我們的核心價值,我們致力於透過平台功能與服務,賦予創作者更多的可能。 vocus 平台匯聚了
Thumbnail
採取一年十二週計畫可以讓你採取最有效率的行動,節省許多時間,也更容易達成目標
Thumbnail
採取一年十二週計畫可以讓你採取最有效率的行動,節省許多時間,也更容易達成目標
Thumbnail
各種大會行程通通塞進6月,工作十年的好處在於忙碌(亂)之中仍能掌握,看起來了不起的大事,在心中都曉得終就會過去,不慌不忙做好每一個環節就是最大本事。 原先想每個月分享的閱讀書單,竟拖了半年, 乾脆一次分為三類,以星號作為推薦程度,五顆星滿分。 半年24本書雖不算多,但總歸還是滿意選書比例,花
Thumbnail
各種大會行程通通塞進6月,工作十年的好處在於忙碌(亂)之中仍能掌握,看起來了不起的大事,在心中都曉得終就會過去,不慌不忙做好每一個環節就是最大本事。 原先想每個月分享的閱讀書單,竟拖了半年, 乾脆一次分為三類,以星號作為推薦程度,五顆星滿分。 半年24本書雖不算多,但總歸還是滿意選書比例,花
Thumbnail
方向不對,努力白費。我們需要有目標的時間規劃。
Thumbnail
方向不對,努力白費。我們需要有目標的時間規劃。
Thumbnail
許多人每年一定都有做年度計畫的習慣,不管是個人職涯、旅遊、學習、健康等方向,好像總要列出目標,今年才會過的更有方向,但是難的是,到了年末,這些計畫能執行的比例是多少呢? 被年度計畫綁架是許多人困擾的課題,因此今天要來推薦大家一本書,一起來看看吧
Thumbnail
許多人每年一定都有做年度計畫的習慣,不管是個人職涯、旅遊、學習、健康等方向,好像總要列出目標,今年才會過的更有方向,但是難的是,到了年末,這些計畫能執行的比例是多少呢? 被年度計畫綁架是許多人困擾的課題,因此今天要來推薦大家一本書,一起來看看吧
Thumbnail
本文探討如何在新年展開新計畫,以實現個人目標。首先,強調設定清晰的「大目標」,包括明確的期限和量化目標。其次,建議將大目標拆解成多個「小目標」,使用《the 12 week year》的方法,透過每週的執行與KPI確保進展。最後,強調在社群媒體或與朋友分享目標,以社群的支持和監督力量實現計畫。
Thumbnail
本文探討如何在新年展開新計畫,以實現個人目標。首先,強調設定清晰的「大目標」,包括明確的期限和量化目標。其次,建議將大目標拆解成多個「小目標」,使用《the 12 week year》的方法,透過每週的執行與KPI確保進展。最後,強調在社群媒體或與朋友分享目標,以社群的支持和監督力量實現計畫。
Thumbnail
何謂12週計劃?12週計劃又有什麼好處?要如何執行呢?
Thumbnail
何謂12週計劃?12週計劃又有什麼好處?要如何執行呢?
Thumbnail
你是不是常常: 一年立大志,結果年底一數落空? 目標太大,越看越心慌,只想躺平逃避? 每天忙得團團轉,卻不知道到底做了啥?
Thumbnail
你是不是常常: 一年立大志,結果年底一數落空? 目標太大,越看越心慌,只想躺平逃避? 每天忙得團團轉,卻不知道到底做了啥?
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News