生活節奏像火箭一樣快，每個人都有太多事情要做，代辦事項總是一長串似乎看不到盡頭。更慘的是，風風火火忙碌一天之後，竟然發現好像沒有推進什麼進度，似乎是白辛苦瞎忙一場。
想要擁有最有生產力的一天，可以這麼做：
計畫每一天(或是計畫一周)
每天一大早計畫當天的優先事項，列出代辦事項
星期五下班前，或星期日晚上計畫下周整周的應做事項
事先計畫的好處，可以讓自己不需要再花時間思考應該完成哪些進度。另一個好處是，將代辦事項寫下來，可以解放大腦，讓人真正放鬆
為代辦事項安排輕重緩急
將列出的代辦事項分成：緊急且重要、緊急但不重要、不緊急但重要、不緊急且不重要
緊急且重要：例如工作上的重要任務、重要會議、簡報等，顯然是當務之急，完成後就會覺得是有生產力的一天的任務
緊急但不重要：例如繳帳單、回電話等，可以規劃在重大任務與另一個重大任務之間進行處理。例如使用番茄鐘技巧，二十五分鐘做緊急且重要的事，完成後再花些時間處理緊急但不重要的事
不緊急但重要：例如未來人生規劃、與夢想有關的工作進度，現在不做也不會怎樣，但現在不做有可能會對往後有重大影響的事。應該每日安排不被打擾的空白時段，專心衝刺為夢想努力
不緊急且不重要：例如打掃環境、採買、家事等，可以累積一定的量之後，一次處理完成，減少注意力分散
拒絕瞎忙，每天完成最優先事項
忙碌一天卻還是覺得沒什麼生產力的原因是因為我們把努力放在不重要的雜事上
因此，每天應該優先完成一件自己覺得最重要的事
目標只要設定「一件」重要的事即可
目標設定太多，大腦會反射性抗拒，除了比較難開始行動，還會從最簡單輕鬆但不一定最重要的任務開始，這樣最重要的任務反而會因此被耽擱
不管當天有什麼突發情況，當天不論如何一定要優先完成這件自己設定的任務
完成這件最重要的任務後，就是有生產力的一天
接下來也可以用比較輕鬆的心情面對其他任務
每天完成一件重要任務，一個月可以完成三十件重要任務，一年下來....
這就是提高生產力的方法
