混亂到有序：從手寫筆記到 Notion 子彈筆記日月誌的旅程

子彈筆記日月誌模板

手寫筆記到 Notion 子彈筆記日月誌，探討我的個人管理演變。

從學生時期開始，探索了不同的規劃工具，在這過程中提高個人管理效率，保持生活和工作的平衡和秩序。

前言

我會不定期抽空整理和規劃任何事務，習慣在每天打開筆電，準備開始一天的工作時，先確認今日的規劃，避免想到什麼就立刻去做，而忽略事情的優先順序。提前規劃不僅能提高效率，還能讓我更有條理地完成各項事務，在繁忙的工作中保持一種平衡和秩序感。

這種習慣從學生時期就開始養成，我嘗試過各種不同的載體和概念來進行規劃，每個方法及工具都有各自的優缺點，經過多次嘗試和優化，逐漸演變成為我現在習慣的規劃方式。

學生時期的手寫筆記

學生時期的我，習慣手寫筆記去規劃每日事項及時間排程，學生時期的生活相對單純，當時所謂的生存壓力相對較低，大多是來自未來的擔憂及想像。因為學生時期的作息穩定，很容易從中找到規律，安排時程。身體健康的狀況也足以承受並執行想做的每一件事情，不用考慮太多風險和突發狀況。

手寫筆記的習慣直到大學畢業後仍持續一段時間。

使用 Miro 的經歷

兩年前，我發現自己陷入了窮忙的狀態，當時工作跨及許多領域，要兼顧事情比較雜（專案、創作、家教等等）還得考慮未來的發展，每個項目又有各自的目標想達成，有時想著想著就不小心想太多，心思全被拉走。總是陷入忙碌的狀態，卻不知道哪件事務才是最重要的，所有事情在我看來都同樣緊迫，很多事想做卻無法好好地推進。

因為內容太多，以文字的形式排列密密麻麻的，光看到就感到頭大，當時我想起自己習慣用視覺化的方式來吸收，於是我開始使用 Miro 進行總覽式的圖表規劃，讓自己能處在全局的角度看待，藉此減輕焦慮感，幫助自己更清晰地劃分事情的優先順序，從而打破焦慮和低效的惡性循環。

詳細的 Miro 使用方式和示範，有分享於文章。

延伸閱讀：使用圖表分散焦慮感的負面循環

轉向 Notion 的過程

持續一段時間後，我意識到視覺化雖然直觀，但是隨著時間推移及事務的增加，視覺化統整越來越困難，更細節的內容難以完整歸納，也無法將事務統整。此外，當時尚未購買 Miro 的付費版，因為我認為有其他免費的軟體也能做到，Miro 會被我選中的原因主要是他夠美！而 Miro 免費版的空間數量有限，為了避免結束的專案開始雜亂堆積，對於我這種不能接受雜亂的人來說，只能選擇刪除。

簡而言之，我需要一個更好的資料管理系統。

而 Notion 的資料管理模式，正好填補了我的需求。

轉向 Notion 進行管理的初期，我的規劃範圍廣泛且內容詳細，當時還未確定模板的雛型。經過兩年的試驗和優化，我終於確立了個人管理的模板，並分享文章。

延伸閱讀：使用 Notion 打造個人管理模板大公開

每當我分享這些經驗時，也意味著我正準備進入新的管理模式。

Notion 子彈筆記日月誌的誕生

今年六月，我在閱讀《子彈思考整理術》後，得到新的啟發。

延伸閱讀：《子彈思考整理術》書評：擺脫自動駕駛模式，回歸有意識的行為，依據信念行動

我發現個人管理方向沒問題，但是我的方式過於冗長。在個人紀錄上可以詳細紀錄，但是在公事上應該要更加簡潔清楚，並且盡可能縮短紀錄的時間，避免花太多時間在做「紀錄」或規劃。更新後的概念，會自然而然地運用在自身的思維，更清楚哪些事情是更重要，而哪些事情應該花更少的時間完成。

這本書介紹如何應用子彈筆記系統進行管理，更倡導以手寫來進行紀錄的重要性，但對於我來說，使用 Notion 進行打字紀錄的方式更加適合，不僅能讓我的規劃更加理性有條理，還能保有清晰的資料結構，方便後續的回顧和整理。

為了在我原有的 Notion 個人管理，結合子彈筆記法的優點，我設計一款融合子彈筆記概念的 Notion 模板：子彈筆記日月誌模板。

這款模板不僅保留子彈筆記的核心理念，維持筆記的簡潔性，更運用 Notion 的靈活性，讓我的生活和工作規劃變得更高效有序，在未來的回顧中也更加方便查詢資料，並且能看懂當時的我正在紀錄的內容。

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最後的碎碎唸

個人管理規劃經歷了一個漫長而充滿變化的過程。從學生時期習慣的手寫筆記，轉向 Miro 的視覺化管理，再到 Notion 進行更專業的個人管理，不斷嘗試和優化自己的規劃方式。很高興自己保有閱讀的習慣，才有機會在閱讀《子彈思考整理術》後，得到新的啟發，結合子彈筆記法的優點，設計出融合子彈筆記概念的 Notion 模板。

若未來有發現更優質的管理方式，會繼續學習及調整，持續保持有條理和高效。