新人自救包|當職場無人指導,如何靠「系統化自學」站穩腳步?

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘
圖片來源:石頭哥/元智大學113, 114學年 職涯導師

圖片來源:石頭哥/元智大學113, 114學年 職涯導師

新人自救包|當職場無人指導,如何靠「系統化自學」站穩腳步?


每週五分鐘,掌握實務技巧,讓你從容應對職場事務!

《前言|你的「錢」途得自己拯救》

日安,我是石頭哥-元智大學113、114學年職涯導師(博拉徒專案)。我想很多同學都期望自己畢業後能挺進知名的企業,畢竟他們的分紅獎金比薪水還高,確實可以讓你實現買代步車的夢想。但是不是人人都適合高科技產業,近期碰到學期實習的同學,不適應職場文化,三個月就把自己從科技廠登出了,因為他認為在這個職場無人能請益,還下了一個結論:耐操、聽話、乖巧,難聽一點就是當….。

我覺得這個個案挺值得探討聊聊的,也適合想要進入製造業、科技業的新鮮人分享:當職場無人指導,如何靠「系統化自學」站穩腳步?

♟️難度指數:⭐️

♟️適用對象:暑期實習、學年實習的同學,以及入職2-3個月卻陷入迷茫的職場新鮮人。

➡️延伸閱讀:

✔️新進人員,如何解決職場茫然:石頭哥的三大策略

✔️1111人力銀行:當新人,讓你辦事也靠譜的技巧

✔️工程師自救包:如何透過AI一次解決你的痛點+效率UP


第一步:目標導向,擺脫職場漂流

職涯如航海,無目標叫漂泊,有目標才叫航行。

人生也一樣,你要活出自己要的人生,你要確定三個關鍵要素:

一、我想要什麼?

二、我能做什麼?

三、我正在做什麼?

那麼職場呢?我覺得入職前你得先釐清:

✔️1. 我為何選擇這份工作?(累積財富、技能、人脈?)

✔️2. 我的能力與職務需求是否匹配?

✔️3. 現階段行動是否朝未來的目標推進?

切忌跟風入職!唯有確認動機與目標,才能運用以下技巧突圍。

講白話一點就是,你想進去這家公司,你一定要清楚知道你要的目標是什麼?不管你是為了盡快累積財富、買部車子、買棟房子…都行,總之就是不要別人說好,你就跟『瘋』一樣擠進去。

如果你確定自己不是誤闖叢林的小兔子,有明確的動機,也清楚自己想要的目標,但是進去了就是沒人教你怎麼辦?這樣參照石頭哥的三個步驟才有救,否則等你確認找到真實自己再說囉。


第二步:三招破解「無人教學」困境

1. 掌握流程地圖:QC工程圖

上市櫃公司皆通過ISO 9001認證、TS16949認證,文件是有一定程度的全世界標準化,因此只要你找到QC工程圖,它就是你的職場GPS。

「QC工程圖」是按產品的製造流程,從INPUT、PROCESS、到OUTPUT整個流程的順序都會簡單扼要地敘述做那些流程、管制哪些項目、抽樣方式、相關參考規範一目了然,這有助於你一覽整個流程。

2. 深挖三階文件:從理論到實務

ISO文件分四階層:

  • 一階:品質手冊(戰略方向)
  • 二階:程序文件(部門協作)
  • 三階:作業指導書(操作SOP)
  • 四階:表單紀錄(執行證據)

找出三階的實施要領書、作業指導書,這有助於你清楚掌握到某個你關心的流程作業內容是什麼?如何操作、執行?擺脫「只知皮毛」的困境。

3. 活用專家系統:站在前人肩膀上

專家系統、OCAP系統、SPC系統、結構化數據分析系統、突波分析系統…等等。這些得看企業等級,有的是大數據資料庫,你可以先從簡單的專家系統、OCAP系統切入。

  • 專家系統、OCAP系統,它們儲存歷年失控案例與解決方案,研讀TOP 10Error Code可掌握80%常見問題。
  • FMEA風險預防:科技業常用失效模式分析,提前預判製程弱點。
  • 自學心法:資深同事需3個月熟悉的業務,透過系統化學習可壓縮至1個月。

《結語|有教練是加速器,沒教練就服用自救包吧!》

自己的「錢途」自己救!職場叢林,有目標就是航行,無目標叫做漂泊,千萬別漂著漂著就滅頂了!石頭哥真心覺得:與其抱怨無人指導,不如善用企業既有資源:

  • 從QC工程圖建立全局觀
  • 透過三階文件落實執行力
  • 借助專家系統累積實戰力

記住:你是自己職涯的CEO!與其等待被淘汰,不如主動出擊,更歡迎大家前來諮就組詢問喔!加油,我的朋友!讓我們一起玩樂、一起學習,一起遇見更棒的自己吧!

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#元智大學 113、114學年職涯老師 我深信:每個人的心中都有一道光。 🔅點亮它,人,就自然會前進著。 「枕著光飛翔」 是這樣一個地方: 當你感到迷茫,這裡有一點溫暖; 當你需要力量,這裡有一些故事。 我,帶著光守護在此,當你迷惘、難過時,我就陪著你歇歇腳,看星空數細雨🌧️。
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