數據分析|紀錄一步轉化成洞察:Excel 自動分辨字串規則,拆解欄位;突顯風險重點,助你迅速跟進 (Part 1)

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘
談起數據分析,很多人的印象都大概是先由Excel或是CSV檔案開始,套用算式、生成圖表、造儀錶板等的工序。然而,在實戰的情境下,數據不一定像是課程教學一樣,早早整齊地排列分佈,等待你進行分析。
raw-image

數據來源未必來自同一個部門、甚至同一間公司,像是系統紀錄或是半結構化的數據內容,多數會運用”:”, “;”, “|”等字符,為每個欄位作出區分。Excel內建的分欄工具難以同時應付多字符分拆,或是動態數據內容。


在這一篇教學中,我會分享如何用TEXTSPLIT() 函數將數據紀錄動態拆解成欄位、處理分隔字符容易附帶的額外空格,也會探討批次多行處理要注意的地方。

raw-image

下一篇Part 2,我會繼續拆解函數回報錯誤、公式修正技巧,更重要的是走出理論,分享在實戰下如何從數據到商業洞見,到突顯需要跟進的風險重點,密切留意。




現職資深商業顧問,並非講師,也非販賣FOMO,皆在從國際職場的親身角度,分享真正「外商都在用」的實戰商業簡報、數據處理與視覺化技巧,傳統與數位化工具交互使用,並非純粹追求吸睛投影片及圖表,而是以簡報為載具,透過溝通解決商業問題。歡迎追蹤與分享相關心得。

我的第一本簡報書「全圖解!避開99%簡報地雷:職場商業簡報實戰懶人包」現已在台灣、香港、新加坡、馬來西亞各大實體書店有售,電子書版本亦已經在各大平台上架。

合作邀約|歡迎聯繫|salaryman.inbox@gmail.com


留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
上班族簡報日常的沙龍
135會員
79內容數
人人也說要大圖大字,簡報是否只有一個模式? 在企業框架內、上司要求下如何發揮設計創意? 我不想聽「你要這樣做」,我要知「為什麼」! 遙距簡報的世代,設計上又有什麼雷區要避免?
2025/05/05
數據經過蒐集、清理、分析等過程,就需要呈現洞見給持份者,才能夠發揮影響力,讓企業基於數據作出決策。當視覺化圖表與投影片都可以透過人工智慧協助或全數生成,在上場簡報的時候又應該如何把圖表和數據介紹給觀眾呢?
Thumbnail
2025/05/05
數據經過蒐集、清理、分析等過程,就需要呈現洞見給持份者,才能夠發揮影響力,讓企業基於數據作出決策。當視覺化圖表與投影片都可以透過人工智慧協助或全數生成,在上場簡報的時候又應該如何把圖表和數據介紹給觀眾呢?
Thumbnail
2025/03/24
「生成內容」已經是辦公室必備的競爭力,無論是文件、電郵、圖像、簡報,都有不同的生成應用。但你又是否知道,Excel本身也有生成內容的函數,讓你不用把算式往下拉、根據今天日期更新過去十二個月數據的圖表、甚至動態建立階梯式收費或稅項表格? 個人實戰的經驗是,用好Excel函數的秘訣,不在於把問題全
Thumbnail
2025/03/24
「生成內容」已經是辦公室必備的競爭力,無論是文件、電郵、圖像、簡報,都有不同的生成應用。但你又是否知道,Excel本身也有生成內容的函數,讓你不用把算式往下拉、根據今天日期更新過去十二個月數據的圖表、甚至動態建立階梯式收費或稅項表格? 個人實戰的經驗是,用好Excel函數的秘訣,不在於把問題全
Thumbnail
2025/02/17
簡報要用上的圖片,可以從生成或圖庫而來,或是材料中的圖表只有圖片版本,當我們想突顯圖片中某些部分,來作重點的強調與說明,除了畫個礙眼的紅色方框,可以從何入手呢?對烹飪有所要求的廚師,處理食材時會用上不同的工具。在職場打滾的上班族也如是,掌握解決同一個問題的多種方法,就能夠靈活運用不同的解題角度。
Thumbnail
2025/02/17
簡報要用上的圖片,可以從生成或圖庫而來,或是材料中的圖表只有圖片版本,當我們想突顯圖片中某些部分,來作重點的強調與說明,除了畫個礙眼的紅色方框,可以從何入手呢?對烹飪有所要求的廚師,處理食材時會用上不同的工具。在職場打滾的上班族也如是,掌握解決同一個問題的多種方法,就能夠靈活運用不同的解題角度。
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
透過蝦皮分潤計畫,輕鬆賺取零用金!本文分享5-6月實測心得,包含數據流程、實際收入、平臺優點及注意事項,並推薦高分潤商品,教你如何運用空閒時間創造被動收入。
Thumbnail
透過蝦皮分潤計畫,輕鬆賺取零用金!本文分享5-6月實測心得,包含數據流程、實際收入、平臺優點及注意事項,並推薦高分潤商品,教你如何運用空閒時間創造被動收入。
Thumbnail
單身的人有些會養寵物,而我養植物。畢竟寵物離世會傷心,植物沒養好再接再厲就好了~(笑)
Thumbnail
單身的人有些會養寵物,而我養植物。畢竟寵物離世會傷心,植物沒養好再接再厲就好了~(笑)
Thumbnail
不知你有沒有過這種經驗?衛生紙只剩最後一包、洗衣精倒不出來,或電池突然沒電。這次一次補貨,從電池、衛生紙到洗衣精,還順便分享使用心得。更棒的是,搭配蝦皮分潤計畫,愛用品不僅自己用得安心,分享給朋友還能賺回饋。立即使用推薦碼 X5Q344E,輕鬆上手,隨時隨地賺取分潤!
Thumbnail
不知你有沒有過這種經驗?衛生紙只剩最後一包、洗衣精倒不出來,或電池突然沒電。這次一次補貨,從電池、衛生紙到洗衣精,還順便分享使用心得。更棒的是,搭配蝦皮分潤計畫,愛用品不僅自己用得安心,分享給朋友還能賺回饋。立即使用推薦碼 X5Q344E,輕鬆上手,隨時隨地賺取分潤!
Thumbnail
身為一個典型的社畜,上班時間被會議、進度、KPI 塞得滿滿,下班後只想要找一個能夠安靜喘口氣的小角落。對我來說,畫畫就是那個屬於自己的小樹洞。無論是胡亂塗鴉,還是慢慢描繪喜歡的插畫人物,那個專注在筆觸和色彩的過程,就像在幫心靈按摩一樣,讓緊繃的神經慢慢鬆開。
Thumbnail
身為一個典型的社畜,上班時間被會議、進度、KPI 塞得滿滿,下班後只想要找一個能夠安靜喘口氣的小角落。對我來說,畫畫就是那個屬於自己的小樹洞。無論是胡亂塗鴉,還是慢慢描繪喜歡的插畫人物,那個專注在筆觸和色彩的過程,就像在幫心靈按摩一樣,讓緊繃的神經慢慢鬆開。
Thumbnail
商業簡報不僅僅是呈現數據,更需要深入瞭解數據分析及有效的工具運用。本文探討於Excel中使用不同函數來改善數據處理效率,包括IF、IFS、VLOOKUP、XLOOKUP及INDEX與MATCH的結合,幫助商業人士更好地從數據中提取洞見,助力業務增值,學習優化數據分析過程,讓您的商業簡報更具影響力。
Thumbnail
商業簡報不僅僅是呈現數據,更需要深入瞭解數據分析及有效的工具運用。本文探討於Excel中使用不同函數來改善數據處理效率,包括IF、IFS、VLOOKUP、XLOOKUP及INDEX與MATCH的結合,幫助商業人士更好地從數據中提取洞見,助力業務增值,學習優化數據分析過程,讓您的商業簡報更具影響力。
Thumbnail
在資料分析過程中,透過衡量變數之間的線性或非線性關係,能有效探索數據集,篩選出重要特徵,並進行預測建模。本文介紹瞭如何理解數據、使用相關矩陣找出變數關聯性,以及利用互資訊評估變數之間的依賴程度,幫助資料科學家在建模過程中選擇適當的變數,提升模型效果。
Thumbnail
在資料分析過程中,透過衡量變數之間的線性或非線性關係,能有效探索數據集,篩選出重要特徵,並進行預測建模。本文介紹瞭如何理解數據、使用相關矩陣找出變數關聯性,以及利用互資訊評估變數之間的依賴程度,幫助資料科學家在建模過程中選擇適當的變數,提升模型效果。
Thumbnail
Python資料視覺化在數據分析中扮演關鍵角色,透過視覺化捕捉數據模式、趨勢和異常,透過Matplotlib等工具創建專業圖表變相對簡單和高效。
Thumbnail
Python資料視覺化在數據分析中扮演關鍵角色,透過視覺化捕捉數據模式、趨勢和異常,透過Matplotlib等工具創建專業圖表變相對簡單和高效。
Thumbnail
本文介紹了在進行資料分析時,將類別欄位轉換為數值欄位的方法,包括Label Encoding、One-Hot Encoding、Binary Encoding、Target Encoding和Frequency Encoding。每種方法的應用範例、優缺點和適用場景都有詳細說明。
Thumbnail
本文介紹了在進行資料分析時,將類別欄位轉換為數值欄位的方法,包括Label Encoding、One-Hot Encoding、Binary Encoding、Target Encoding和Frequency Encoding。每種方法的應用範例、優缺點和適用場景都有詳細說明。
Thumbnail
數據分析與解讀 隨著數據的爆炸式增長,能夠分析、解讀和應用數據的能力變得至關重要。這包括熟悉數據分析工具和技術,如統計學、數據挖掘、機器學習等。然而,僅靠短時間的數據分析並不足以提供深入見解。 要熟悉數據分析工具和技術,如統計學、數據挖掘和機器學習,可以從以下幾個方面入手: 基礎知識的學習
Thumbnail
數據分析與解讀 隨著數據的爆炸式增長,能夠分析、解讀和應用數據的能力變得至關重要。這包括熟悉數據分析工具和技術,如統計學、數據挖掘、機器學習等。然而,僅靠短時間的數據分析並不足以提供深入見解。 要熟悉數據分析工具和技術,如統計學、數據挖掘和機器學習,可以從以下幾個方面入手: 基礎知識的學習
Thumbnail
作為一名擁有多年經驗的數據分析師,我深知數據分析的重要性及其對企業決策的影響。然而,數據分析並不是在任何情況下都適用。今天我想跟你聊的事情是:在數據量不足或缺乏流程優化目的時,進行數據分析的局限性。
Thumbnail
作為一名擁有多年經驗的數據分析師,我深知數據分析的重要性及其對企業決策的影響。然而,數據分析並不是在任何情況下都適用。今天我想跟你聊的事情是:在數據量不足或缺乏流程優化目的時,進行數據分析的局限性。
Thumbnail
這篇文章介紹如何使用Python整理資料成百分比資料以及繪製百分比堆疊直條圖。
Thumbnail
這篇文章介紹如何使用Python整理資料成百分比資料以及繪製百分比堆疊直條圖。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News