自動化不是靈丹妙藥
很多人第一次接觸「自動化」，心裡充滿期待：
「是不是只要用一個工具，就能幫我全部搞定？」 但實際操作過後，卻發現流程卡住、工具難用，最後索性放棄。
這篇文章，我要和你分享三個最常見的「自動化陷阱」，以及如何避免。只要理解這些盲點，你就能讓自動化真正幫你省時、省力，而不是成為另一種負擔。
陷阱一：一開始就想做「全自動」
很多人會一次把所有任務都丟進自動化系統，期待「一鍵完成」。結果就是錯誤不斷，還要花更多時間去 debug。
解法：先做半自動。
舉例來說，你可以讓 AI 先幫你草擬 Email 回覆，但最後仍由你審核。這樣不僅減少風險，也能逐步累積經驗，日後再慢慢過渡到全自動。
陷阱二：沒有標準，隨便選任務
有人把所有日常瑣事都交給自動化，最後發現效果有限。例如：自動提醒喝水，雖然酷炫，但真正省下的時間幾乎沒有。
解法：先挑「高重複＋高耗時」的任務。
例如每週報表整理、客服常見問題分類，這些工作不僅常出現，還非常耗時間，自動化效果立竿見影。
陷阱三：工具越多越好？其實越亂
不少人同時用 Zapier、n8n、IFTTT，再加上幾個 AI 工具，最後自己都搞不清楚資料流向。
解法：少即是多，先確定核心工具。
如果你用 Notion 管理任務，那就先以 Notion 作為資料中心，再透過 Google Sheet 或 Email 做串接，其他工具等熟悉後再逐步導入。
自動化要「先減法，再加法」
自動化不是炫技，而是幫你把真正重要的時間省下來。與其追求一次解決全部問題，不如先找到最有價值的切入點。
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