菜鳥的會議室修煉:從「?」到精準提問的職場生存之道

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今天,是小佳入職滿一個月的日子,也是她第一次參加正式的部門會議。走進這間會議室,彷彿走進了某種權力競技場。會議桌又長又寬,深色的木質桌面在燈光下反射出冰冷的微光,兩旁坐著資深的同事們,每個人的眼神都像是自帶雷射光,掃描著每一個細節。小佳挑了個角落的位子坐下,那是一個離主管最遠,也最靠近投影幕的地方,堪稱「會議室邊緣人」的黃金席次。她將筆電小心翼翼地擺好,打開記事本,準備全神貫注地迎接這場試煉。

會議開始,主管清了清喉嚨,用一種帶有威嚴的語氣開場。小佳的筆尖在紙上飛舞,她想把主管說的每一個字都記錄下來,深怕漏掉任何一個關鍵。她快速記著:「市場趨勢…」、「營收成長…」、「跨部門協作…」。然而,隨著會議的進行,她發現,會議內容並非她想像中的那樣條理分明。討論在各種發言中跳躍、轉彎,甚至有些離題。她的筆記本開始變得混亂,一個箭頭指向另一個箭頭,一個圓圈畫了又畫,最後在筆記本的右下角,一個斗大的「?」靜靜地躺在那。

這時,資深同事阿哲發言了,他的聲音洪亮,邏輯清晰。他說的每一個字都像是精心雕琢過的,充滿了專業術語。小佳聽得一愣一愣,腦袋裡不斷地重複著「這是什麼意思?」、「我怎麼沒有學過?」。她開始焦慮,手心冒汗。她偷偷觀察周圍的同事,每個人都面無表情地聽著,彷彿早已習慣這一切。她突然意識到,這場會議或許並不是在考驗她的筆記能力,而是在考驗她的「會議室情商」。

在一個討論陷入僵局的時刻,主管點名了小佳:「小佳,妳怎麼看?」

心臟瞬間漏跳了一拍。她的大腦飛速運轉,試圖從她那本混亂的筆記中,找出一個足以應對的答案。然而,她能找到的,只有一堆雜亂的箭頭和一個大大的「?」。她深吸了一口氣,抬頭望向主管,開口說道:「我還在學習中,目前還沒有很深入的看法,但我在想…」她將筆記本中的一個疑問,用一種謙虛的方式提了出來。這個問題,恰好觸及了討論的核心。空氣中短暫的沉默後,主管的嘴角露出一絲微笑,資深同事們也若有所思地點了點頭。

會議結束後,小佳收起筆電,長長地吐了一口氣。她知道,她今天不是在會議中展現了多麼高深的見解,而是在那千頭萬緒的資訊流中,學會了如何找到自己的位置,並且勇敢地提出一個有價值的疑問。她走出會議室,陽光灑在她的身上,雖然還是一個菜鳥,但她知道,她已經在這條路上,邁出了堅實的一步。


或許,會議室不是一個用來展現你有多聰明的場所,而是一個讓你學會如何聆聽、如何觀察,並且在適當的時機,提出一個精準提問的練習場。而那些看似光鮮亮麗的資深同事們,或許也曾經在某個時刻,在筆記本上畫下了一個大大的「?」,只是我們不曾看見罷了。



〈第一次會議〉

新鮮的空氣 帶著緊張的氣息

會議桌的倒影 裝懂的眼神交集

密密麻麻的筆記 解不開自己的心虛

提問與假裝 哪一項更費力

手心的汗 滴答著沒人聽見的聲音

努力假裝冷靜 心跳快要透明


勇敢是不是 承認自己還不懂

忘記自己的青澀,放下別人的眼光

忠於自己 也能得到肯定


誰的眼神曾經 也閃爍過一樣的迷惘

只是歲月替他們 偽裝成全知的模樣

輪到我站上這片舞台 學會聆聽 學會觀察 再學會回答


勇敢是不是 接受自己還在路上

期待下一次 也能把心安放

新鮮的自己 終於開始生長

【尾聲】

會議室門外 陽光把影子拉長

一步一腳印的慌張

是成長的痕跡

筆記本上 那個大大的「?」

已經變成了我和我自己微笑的印記




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阿彬哥的沙龍
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一個果實算得出有多少種子 一顆種子數不出會長出多少果實 希望,是一種力量 希望,可以有無窮的想像 希望在這裡埋下種子 總有一天開花
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