別把面試當成考試,當作是彼此認識
我發現會害怕面試是因為,把面試當成了考試,考試會有及格不及格的問題,會把重心放在對方怎麼看待自己,對方給自己多少的分數,以及面試是否會錄取等。但其實面試是讓公司了解你這個人,也讓自己可以了解公司的需求。
距離我上次面試已經是5年前,這次轉職時也是花了一點時間,才又找回面試的狀態。每一次面試都會找到可以優化的地方,然後在下一次的面試做準備,但難免也會出現覺得好可惜,當初明明可以回答更好的時候,於是決定把細節記錄下來,除了分享給求職中的大家,同時也是自己做筆記。

每場面試前必做的三件事:
準備履歷跟作品集
履歷的部分,這次我就是求職平台上的資訊更新完整,面試時需要帶履歷的,也是從平台下載後輸出,不像過去還會特別排版。過去我在擔任面試官時,平面設計跟行銷的面試,大家帶來的履歷也是求職平台上輸出的為主。
作品集看應徵的職缺內容,不一定會需要,但像行銷、平面設計、社群經營等,通常是需要作品集的。這次我就直接把作品集在Gamma上呈現,另外像是Canva也很適合呈現作品集(需注意不同介面會跑版),因為只需要透過連結就可以提供,面試時也是直接帶平板或電腦過去呈現。
我上一份工作面試時,因為是應徵平面設計,所以有特別排版作品集跟履歷,然後輸出裝訂成冊帶過去。但是每面試一場,就會被面試官收走一份,整體下來也不知道要輸出幾份,花錢又不方便修改。這次就全面改成數位版本,除非面試有要求要帶紙本履歷跟作品集過去,才會去超商輸出。
面試公司的官網/社群/面試評價/網路上的資料
面試前我會看公司的官網,從官網上可以看出公司的設計風格、公司的主力產品、公司主打的特色等,再者我是從事數位行銷的,所以從官網上可以看到公司在網路上的建置到哪種程度,例如SEO是否有建立,建立到什麼程度。社群的部分,也是同樣的道理,可以看到在社群上面目前的佈局,以及定位大概是什麼樣子的。
再來就是網路上的資料,例如新聞稿、活動、再者也會有一些前人的面試經驗等等,這部分也會稍微看一下。至於前人的面試和工作經驗,我覺得可遇不可求,有看到的話就會稍微看一下,但是我不會因此就不去面試,或是覺得這個工作就是不好,因為每個工作都有自己的缺點,但肯定也有他的優點,全都取決於自己願意為了這個目標付出什麼代價。一份工作絕對有人會說它的不好,但同時也會有覺得它很好的人。
面試前我一定會盡可能看過公司的資料,目的有兩個:
- 讓自己了解對方,也讓面試時有話題
- 找到自己的疑問,面試時確認
在了解面試的公司後,面試時就可以針對這個部分回應,假設對方問說你在社群經營的部分,有什麼想法,跟你會怎麼做的時候。就可以說出自己目前對於公司的了解跟想法,舉出比較具體的實際案例。
例如:我看過貴公司的社群,目前內容偏向教學行,我認為可以增加生活感的主題,然後貼文的比例大概是70%和30%,讓新的流量可以被帶進來,但同時不模糊掉主軸。
面試時我想問的問題(職缺上看不懂,公司走向,自己重視的)
這部分會在了解公司資訊時同步進行,針對求職平台上的工作內容,看看有哪個部分是我不了解的,當天就可以跟面試官確認。像我求職條件之一就是要周休六日,所以如果求職網上面沒有特別註明,我就會把這點寫在我的筆記本,面試當天提出來詢問。
切記,面試是雙方彼此了解,所以自己不懂、不了解的部分,就要儘量在面試時搞清楚,這樣面試完,才能夠知道自己是否適合跟想去。
其他:面試服裝、查詢導航路線、附近停車場、電腦充電
再來一些準備的工作也是會先準備好,例如先把面試的服裝準備好,可能放太久了有點皺,或是臨時找不到衣服也有可能。再者因為作品集是用電腦呈現,所以我絕對會在面試前把電腦的電力充飽,確保不會拿出來的時候是沒電的。
面試需要多早到?多早到比較合適?
面試要提早多久到比較好,其實就看面試官喜好因人而異,但我認爲15分鐘左右是最好的~我自己當面試官時,快壓線了還沒看到人,我也會小小擔心一下,不確求職者會不會出現,那我接下來空出來的時間要怎麼安排,會變成面試官會等待求職者。
至於求職者太早到的也有遇過,會變成面試官有會議或是其他安排,其實沒辦法即時出現,求職者除了填資料以外,就需要花點時間等待面試官。
壓線或提早到對我來說,其實並不會影響我對求職者的看法或評價,我也不太會注意求職者幾點到(沒有告知就遲到除外),就是太早到的求職者會需要等待比較長的時間。除了沒有告知就遲到之外,基本上不會因為對方幾點到,就不錄取或錄取(我個人觀點)。
面試當天流程:
面試前30分鐘:到附近停好車-先在附近等待(玩遊戲、滑手機、再看一次職缺內容、練習自我介紹)
面試前15分鐘:準備上樓(我習慣15分鐘就上樓,因為有時候會找不到怎麼上樓,或是找不到辦公室)
積極的態度會帶來積極的結果,因為態度是具有感染力的。—吉格.金克拉(Zig Ziglar)
以上就是我面試一定會準備的三個重點,習慣先準備好,讓自己有餘裕可以面對臨時的變化。看重每場面試,面試前先做好準備,機會是留給準備好的人。過去我擔任面試官時,面試前也都會認真看過求職者的資料,以及整理好我想跟對方討論的內容跟問題。所以不管是面試官,還是求職者,其實都是認真看待跟準備面試的。
面試準備不用到非常認真研究,畢竟面試只是初步了解。但是有沒有準備,其實面試官面試時都可以多少有感覺。很多時候也不是要刁難,就是雙方沒有基礎資訊的時候,會沒辦法再多了解,會有點可惜。
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