企劃新鮮人必看！成為企劃人的3堂課

企劃為一種商業性的服務業，對象可以是政府單位、商業合作夥伴、一般民眾。最主要的工作軸心為時間和金錢，熟悉這兩大要素才能開始執行一個完美的企劃。企劃發想要擁有強大的創意以及精神力，在短時間內生成出所有的項目，並確保細節能夠完善執行。

【企劃人第一課-時間與不確定性】

時間壓力及不確定性都是企劃很容易遇到的困難，工作中對於時程的安排可以由最後期限往回推算，確認時間最後必須完成的日子，在排程上也相對更有邏輯性。如果在排程上遇到困難，對於日期的掌控並無概念，可以用這個方式，讓事情有一個更明確的期限，也更好的推動專案進行。

Ocean Ng on Unsplash

【企劃人第二課-溝通與壓力排解】

企劃必須擁有強大的溝通力及包容心，一個長期的企劃確實充滿了不確定性及困難度，也必須與各合作團隊進行溝通。面對排山倒海的代辦事項不知道該如何處理時，只需要有邏輯性的整理代辦事項的優先順序，將所有的事情依輕重緩急、能否以個人處理做分類。

Brooke Cagle on Unsplash

若需要與窗口、其他聯繫單位一同處理的事情可以選擇優先處理，自己能夠獨自解決的事情則可以利用其餘空閒的時間處理。遇到較複雜的事情，就將大事項拆分成多個小事情，除了能夠讓自己更專注外，也不會因為太多事情導致壓力過度。

一個專案的執行需要各單位的配合，溝通能力顯得格外重要，清楚的溝通、禮貌、理解別人的難處、共情力都是企劃必須持續學習的技能，若與各單位能良好的溝通、清楚表達，在執行面上會顯得容易許多。

【企劃人第三課-明確性、敏銳度、文字掌握】

企劃人總講究細節，要比別人提早布局，我也稱他為商業的預言家。做企劃對事情要更有敏銳性，也更要提早預想到所有可能發生的情況，讓這些看似會出紕漏的情況都在掌控中。同時企劃也要有一顆追根究柢的心，絕對不能有任何含糊，也必須要全盤了解情況，溝通上避免可能、應該、或許的相關字眼。

Windows null on Unsplash

同時企劃是一個需要大量用到文字的工作，不僅是企劃案的撰寫、文宣品文案、社群媒體貼文發布、行銷公關稿等等，都不能容許有錯字產生，這也是做企劃最基本的能力。