企劃新鮮人必看!成為企劃人的3堂課

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘

企劃為一種商業性的服務業,對象可以是政府單位、商業合作夥伴、一般民眾。最主要的工作軸心為時間和金錢,熟悉這兩大要素才能開始執行一個完美的企劃。企劃發想要擁有強大的創意以及精神力,在短時間內生成出所有的項目,並確保細節能夠完善執行。

【企劃人第一課-時間與不確定性】

時間壓力及不確定性都是企劃很容易遇到的困難,工作中對於時程的安排可以由最後期限往回推算,確認時間最後必須完成的日子,在排程上也相對更有邏輯性。如果在排程上遇到困難,對於日期的掌控並無概念,可以用這個方式,讓事情有一個更明確的期限,也更好的推動專案進行。



【企劃人第二課-溝通與壓力排解】

企劃必須擁有強大的溝通力及包容心,一個長期的企劃確實充滿了不確定性及困難度,也必須與各合作團隊進行溝通。面對排山倒海的代辦事項不知道該如何處理時,只需要有邏輯性的整理代辦事項的優先順序,將所有的事情依輕重緩急、能否以個人處理做分類。


需要與窗口、其他聯繫單位一同處理的事情可以選擇優先處理,自己能夠獨自解決的事情則可以利用其餘空閒的時間處理。遇到較複雜的事情,就將大事項拆分成多個小事情,除了能夠讓自己更專注外,也不會因為太多事情導致壓力過度。

一個專案的執行需要各單位的配合,溝通能力顯得格外重要,清楚的溝通、禮貌、理解別人的難處、共情力都是企劃必須持續學習的技能,若與各單位能良好的溝通、清楚表達,在執行面上會顯得容易許多。


【企劃人第三課-明確性、敏銳度、文字掌握】

企劃人總講究細節,要比別人提早布局,我也稱他為商業的預言家。做企劃對事情要更有敏銳性,也更要提早預想到所有可能發生的情況,讓這些看似會出紕漏的情況都在掌控中。同時企劃也要有一顆追根究柢的心,絕對不能有任何含糊,也必須要全盤了解情況,溝通上避免可能、應該、或許的相關字眼。


同時企劃是一個需要大量用到文字的工作,不僅是企劃案的撰寫、文宣品文案、社群媒體貼文發布、行銷公關稿等等,都不能容許有錯字產生,這也是做企劃最基本的能力。

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劉刖Liuyue
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