『好課分享』直球對決你的工作焦慮-時間管理篇(十)

閱讀時間約 2 分鐘
  • 2024/3/27
  • 課程名稱:(線上課程)直球對決你的工作焦慮-時間篇
  • 作者:劉軒
  • 分類:個人成長類

  • 打板儀式(五秒法則):來自於做找電視台經驗,當準備要開錄的時候,導播都會做一個倒數計時,5 4 3 2,他不會把 1 唸出,而是用Action來取代,接著演員就開始表演。前幾年有一本暢銷書籍,由著名專欄作家梅爾‧羅賓斯(Mel Robbins)撰寫《五秒法則:倒數54321》非常類似,他其實就是一種行動心法,從小習慣到大決策,從完成事情到改變心理素質,可運用在各層面,當每一次我們心裡開始默數這個倒數 5 4 3 2,1還沒喊出的時候,大腦就會開始進入到一種特殊的備戰狀態,驅使你開始行動,這個儀式會幫助你更容易轉換進入一個專注的心境。寫到這裡我發現我書櫃裡也有這本書,但只翻了幾頁,這本書聽說是很多改掉拖延症的經典教科書,該納入我今年要讀完的好書之一,讀完再來寫心得分享。
  • 蔡加尼克效應(Zeigarnik effect):由俄羅斯的心理學家(Bluma Zeigarnik)所發現的「比起已經完成的工作,我們的大腦其實會更容易記住未完成的工作;而比起完美的結局,我們對於一個充滿了遺憾或者懸念的結尾,會更加印象深刻」,劉軒老師建議試試這種技巧在工作上面:前一天爲自己刻意製造一個懸念,去把一件事情做到一半,當你隔天再回去的時候就更容易上手,更容易進入工作狀態,也更容易有持續下去的動力。但每個產業或每份工作性質不同,我工作場所大部分工作還是要當天事當天畢,有時候留個未做完的事情可能會造成很嚴重的後果,不過我可以試看看用在寫作上面,聽說非常有效。(據說大文豪海明威(名著:老人與海的作者),也是善用這 Zeigarnik effect 的技巧來幫助自己寫作)。
  • 最後對於拖延症(procrastination)的結語,劉軒老師講了一句話我覺得非常實在「You will never really be ready,你永遠不會真的準備好」,這是拖延者最大的迷思之一,很多人一直想著,我只要等到感覺對了或是我把事情想得夠周全夠完美,我就可以很好很快速的完成這件事,但要完成一件事的唯一方法,就是真正的著手去做,當你真正開始行動,你的感覺就會越來越對,不是隨時隨地都有內在動力這件事,你要做的是想辦法讓自己很快的跨出那一步,即使是小小的一步也很好,一旦動起來,也就更可能繼續動下去了,進而避免拖延。
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    課程講到幾種行爲心理學的技巧可以來降低拖延症,而此篇介紹遊戲化工作流程來掌控及時行樂猴,相對於理性決策者,及時行樂猴容易在我們大腦中獲勝,畢竟誰不喜歡立即性的滿足跟享樂。利用遊戲化Gamification來滿足及時行樂猴,使用電玩的一些上癮特性來套用到工作流程,一步一步引導大家完成工作。
    當人步入中年的時候,會開始更有一個未來目標的導向,刺激自己對人生的下半場規劃與想像,比如說退休後的生活,人要怎麼過完這一生,我想為孩子留下什麼等等,我只能說這段話百分百擊中我內心的想法,這就是我想要改變自己往未來目標去做努力改變的一個重要因素吧!
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    拖延症認真來說不是時間管理問題,是一個情緒管理問題,通常源自於負面情緒,像是焦慮、恐懼等等,當我們遇到一個艱難且高挑戰性的任務時,我們下意識會去不去理他,造成拖延,直到我們迫於必須在最後關鍵時刻必須完成它,才不得不去處理。
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