『好課分享』直球對決你的工作焦慮-時間管理篇(九)

更新於 2024/03/27閱讀時間約 2 分鐘
  • 2024/3/26
  • 課程名稱:(線上課程)直球對決你的工作焦慮-時間篇
  • 作者:劉軒
  • 分類:個人成長類

  • 上階段提到拖延症可以使用未來目標導向型的思考來降低,假使你想像當來到工作計畫的截止日時,但事情卻沒有做完,一定會讓你非常焦躁,所有因為這件事被影響的人會對你很不爽,老闆的抓狂態度,這種歷歷在目的想像都可以刺激你做事更不拖拉,當然你也可以用另一種正面的想像方式來激勵自己,當事情完成後有極大的成就感,獲得老闆的讚賞,額外的獎金以及不受打擾的假期,這也會激勵你更快把事做好,這些都是(未來目標導向)時間觀的利用方式。
  • 接下來課程講到幾種行爲心理學的技巧可以來降低拖延症
  1. 遊戲化工作流程來掌控及時行樂猴
  2. 打板儀式
  3. 蔡加尼克效應(Zeigarnik effect)
  • 及時行樂猴(Instant Gratification Monkey),有名的部落客Tim Urban在TED演講中所發明的詞,其實就是大腦的邊緣系統,這源自於人類在最早期的動物本能,這隻猴子就是我們對事情的直覺反應,遇到喜歡立刻去追求,碰到危險或困難則立刻逃避,他只在乎2件事easy and fun.;當後來人類逐漸完善大腦的開發,對事務開始有計劃,思考,管理,執行等長遠及較高階的行為,這是我們近百年來才逐漸開發出來的,它源自於大腦皮質,他是一個理性的決策者(Rational Decision-Maker),但很顯然的,這2個系統常常起衝突,而通常都是及時行樂猴獲勝,畢竟誰不喜歡立即性的滿足跟享樂。但我們不可能把這隻猴子趕出我們大腦,所以如何掌控及時行樂猴很重要,不要任由他帶著我們隨意去玩,或去做當下感到愉快的放鬆娛樂,導致無法按時完成目標跟該完成的任務。
  • 遊戲化工作流程(Gamification)能滿足及時行樂猴的特性並可以加以訓練,但也同步達到我們的任務目的,他是一門近年來的心理學方面的學問,利用電玩的一些上癮特性來套用到工作流程,一步一步引導大家完成工作且避免拖延。他涵蓋了5個核心元素,清楚的任務、進度的視覺回饋、不定時的獎勵、逐漸提升的困難度、競爭比較。

清楚的任務:

每天文字創作且不少於200字

進度的視覺回饋:

利用部落客文字計數功能,隨時知道字數多寡

不定時的獎勵:

目前沒有,這得好好想想

逐漸提升的困難度:

預計每隔50天,增加200字,先暫定調到800字/天

競爭比較:

每隔30天,確認寫作的時間跟流暢度是否有提升,有沒有比之前進步

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    拖延症認真來說不是時間管理問題,是一個情緒管理問題,通常源自於負面情緒,像是焦慮、恐懼等等,當我們遇到一個艱難且高挑戰性的任務時,我們下意識會去不去理他,造成拖延,直到我們迫於必須在最後關鍵時刻必須完成它,才不得不去處理。
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