這天主管黃瑜出差,臨行前特地叮囑李天明照看部門幾天。李天明滿口答應,覺得這是一次展示自己能力的好機會。然而,他萬萬沒想到,公司老舊的ERP系統突然出了大問題。
公司的ERP系統已經使用了很多年,因為長年修改和更新,系統變得越來越複雜,維護起來困難重重。這個系統的主要負責人是肯尼許,他是個技術專家,但面對這次突發問題也顯得束手無策。
肯尼許滿頭大汗地來找李天明,神色焦急地說:「天明,我們的ERP系統出了大問題,現在整個系統已經開始癱瘓了,有兩成左右POS(門店銷售系統)連不上公司ERP(企業資源管理系統)無法錄入資料。如果不能在短時間內解決,公司的業務運行會受到嚴重影響。我們必須趕快想辦法!」
李天明聽到肯尼許的話,馬上意識到問題的嚴重性。他深吸一口氣,穩住心神,迅速開始思考應對方案。
「肯尼許,我們得立刻行動。我們分頭處理。你先帶技術小組開始檢查系統的核心模塊,看看是否有異常的錯誤日誌。我會召集其他成員,我們一起來排查問題。」
肯尼許點點頭,迅速去組織技術小組。李天明也馬上通知小周和小吳,讓他們準備進行數據備份和恢復工作,以防數據丟失。
「小方,你幫我與業務部門溝通,讓他們知道我們正在全力解決問題,同時收集他們的反饋,看看還有沒有其他部門也遇到類似的問題。」
小方是新來接替愛麗絲的實習生,他點頭答應,馬上開始行動。李天明則迅速進入系統後臺,開始查看系統日誌和各個模塊的運行狀況。
不久李天明看到小方滿臉不高興地回來,馬上意識到事情可能不太妙。他趕緊走上前,關心地問:「小方,發生了什麼事?怎麼這麼不高興?」
小方愤愤地說:「我剛才被業務主管湯米吳罵翻了。他說因為ERP系統的問題,他們那邊的業務運營受到了很大的影響,訂單都進不來,客戶投訴也增加了不少。我試圖解釋我們正在全力解決,但他根本不聽,差點就吵起來了。」
李天明聽完,馬上意識到問題的嚴重性。他知道如果不及時處理,這次事件可能會對公司的整體業務造成更大的影響。他立即決定聯絡業務主管湯米吳,聽聽他的說明,了解具體情況。
李天明拿起電話,撥通了湯米吳的號碼。電話那頭很快傳來湯米吳急躁的聲音:「喂,是誰?」
「湯米,是我,李天明。我聽說ERP系統的問題對你們業務部門造成了很大的影響,特地來了解一下具體情況,看看我們能怎麼幫忙。」
湯米吳的語氣依然帶著不滿:「李天明,你們技術部門搞什麼鬼?我們的POS跟訂單系統連接不上,公司這幾天的訂單都進不來,客戶投訴不斷,還有幾個大客戶威脅要取消合同。你知道這對我們業務部門有多大的壓力嗎?都跟肯尼許說好幾次了,老修不好。」
李天明耐心地聽完湯米吳的抱怨,然後冷靜地回應:「湯米,我完全理解你的感受。我們技術部門也在全力解決問題,現在系統已經基本恢復了正常運行。但我需要了解你們那邊的具體情況,才能更好地協助你們。」
湯米吳沉默了幾秒,然後語氣稍微緩和了一些:「好吧,具體情況是這樣的……」,湯米吳開始詳細說明業務部門遇到的具體問題。
李天明一邊聽,一邊記錄下關鍵點。聽完湯米吳的描述後,他說:「湯米,我已經記錄了你們的問題。我會馬上組織技術小組,針對你們的情況進行優化和修復。我也會安排一位技術人員與你們的業務部門對接,確保問題得到及時處理。」
湯米吳這才稍微鬆了口氣:「希望你們能快點解決,我們這邊真是吃不消了。」
李天明掛斷電話後,馬上召集技術小組成員,將湯米吳反映的具體問題逐一分配,要求大家集中精力,迅速解決。他還安排小周作為技術聯絡員,專門負責與業務部門對接,確保問題得到及時反饋和處理。
李天明分配完工作,坐下來想問題可能出在哪裡,出錯的這些POS點都在國內,最近有換了一批新電腦,再加上湯米吳說的具體情況後,進一步分析系統問題,發現有23%的POS點連接不上,這讓他判定問題可能是系統版本的不一致所導致的。李天明決定下令這些POS點必須立即更新回到舊有版本,以確保系統的穩定運行。
他立刻召集技術小組,迅速部署更新計劃。李天明說:「大家,我們現在面臨的是系統版本不一致的問題。這次故障主要影響了23%的POS點。為了確保業務部門的正常運作,我們必須立即對這些POS點進行更新。」