簡報設計｜商業簡報製作不求人，SmartArt 升級資訊圖，沒有設計背景也能做到模版級數
閱讀時間約 1 分鐘
在商業簡報中，我們需要闡述不同層面的資訊與概念，常用的視覺化工具就是流程圖與資訊圖。條列式或是文字為主的投影片，現在不少人工智慧工具都可以生成來使用或是作為參考；能夠表達複雜商業流程和邏輯的資訊圖，客製化的製作仍然有其需要。然而大家對SmartArt的印象，都是沉悶或是老套。這次的分享就是如何在SmartArt之上，發揮簡單易明的技巧，那怕沒有設計背景，你也可以輕鬆做到專業耐看的資訊圖，不用再四處搜尋模板來改善投影片設計。
資訊圖在簡報的不同環節中也可發揮作用：
- 簡報目錄
- 分析建議
- 部門介紹
- 提案摘要
- 年度目標
- 總結圖表
設計的考慮上，最重要是清晰地表達資訊的內容與層次，尤其是與資訊圖表書籍和海報的區別，投影片中的資訊圖，最好所有文字都是以水平顯示，你不會希望觀眾在聽你簡報的時候，頭頸要扭來扭去，來看傾斜到各個方向的內容。
重溫之前分享過如何簡單地在PowerPoint製作正六邊形，可到以下連結：
https://vocus.cc/article/63864ed9fd8978000172adf5
只要花點心思，我們能夠以老套的傳統SmartArt作為基礎，利用圓形、六邊形等基本形狀，來做出好看的資訊圖呢！
(CC BY-NC-ND 4.0)
我的第一本簡報書「全圖解！避開99%簡報地雷：職場商業簡報實戰懶人包」現已在台灣、香港、新加坡、馬來西亞各大實體書店有售，電子書版本亦已經在各大平台上架。
社福機構或是教育界如果有公益講座的需求，也歡迎電郵聯絡：[email protected]
125會員
71內容數
人人也說要大圖大字，簡報是否只有一個模式？
在企業框架內、上司要求下如何發揮設計創意？
我不想聽「你要這樣做」，我要知「為什麼」！
遙距簡報的世代，設計上又有什麼雷區要避免？
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
這個秋，Chill 嗨嗨！穿搭美美去賞楓，裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過？秋日 To Do List 等你分享！
秋季全站徵文，我們準備了五個創作主題，參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」，一起來看看如何參加吧～
美國總統大選只剩下三天， 我們觀察一整週民調與金融市場的變化（包含賭局）， 到本週五下午3:00前為止， 誰是美國總統幾乎大概可以猜到60-70%的機率， 本篇文章就是以大選結局為主軸來討論近期甚至到未來四年美股可能的改變
Faker昨天真的太扯了，中國主播王多多點評的話更是精妙，分享給各位
王多多的點評
「Faker是我們的處境，他是LPL永遠繞不開的一個人和話題，所以我們特別渴望在決賽跟他相遇，去直面我們的處境。
我們曾經稱他為最高的山，最長的河，以為山海就是盡頭，可是Faker用他28歲的年齡...
今年在報稅申報扶養人時，在跟家人討論要怎麼報免稅額才能比較高，扣稅扣比較少，心中突然閃過一個想法，不如我用EXCEL自己來設計一個簡易的稅額式算，練習EXCEL公式的同時，也可以了解報稅的邏輯。
然後我覺得比較有趣的，順手做了一個功能，利用一些簡單的資訊，就能算出大約的年收入，嘿嘿嘿嘿(奸笑)
事實上，職場中的簡報情境非常多樣，每種情境的需求與較佳解也大相逕庭。若只是看了幾本書，沒有在實際情境採用對應的作法，那結果就會不如預期。
這篇整理了我這個月讀到關於「工具資源」和「個人品牌與行銷」相關的內容，並且幫大家附上了來源，如果你想了解我這個月發現了什麼不錯的內容都可以在這裡找到，而且我還會加上我的一點個人回饋。
另外每月資訊量不同，造成每一類的內容不一，有的內容會比較多，如果你只想看精選，我會在每一類中都挑出 3 篇我最推的
換了新 logo；我們將參加第 19 輪 Gitcoin Grants 的募資，目前草案已經張貼於公開頻道，供大家檢視也徵求反饋，一起讓【創作者經濟 IMO】專案變得更好！
本週的方格子
一、平台頁首、頁尾設計優化
二、學會向宇宙下訂單，心想事成！
三、方格子團隊獲「2022 100 MVP 經理人」
四、歡迎發布時事觀點內容、留言與他人互動。
撰寫日期：2022.08.22 作者：FAHAHA｜翁順法
這篇文章從聽眾的角度出發，分享了三個簡報讓人看不懂的原因，分別是：搞不清目的、找不到重點、看不懂邏輯。反過來想，想要做出讓人一看就懂的投影片，不外乎就三個目標：釐清目的、凸顯重點、明確邏輯......
撰寫日期：2022.08.15 作者：FAHAHA｜翁順法
這篇文章，我們談了簡報設計的三個迷思，分別是：誤把設計當裝飾、誤當自己賈伯斯、誤把簡報當講義。
這三個迷思的產生，是因為我們多數人在學習及製作投影片的過程沒有意識到：投影片最重要的目的，是加速講者和聽眾溝通的效率......
以前，我在“別人的PPT”裡，看見一些特別的形狀， 腦袋會自動出現聲音： 這是用illustrator做的，PPT做不到！做不到！
後來，我才發現POWER POINT其實也可以編輯形狀，把Ａ形狀變成Ｂ形狀。
Ａ漸層線
作用：把等寬直線，變成一端（或兩端），逐漸變細消失的線條，讓線條變更美。
撰寫日期：2021.11.02 作者：FAHAHA｜翁順法
這篇文章分享了四個觀念技巧，非常適合初學者學習，分別是：投影片母片、尺規與輔助線、快速存取工具列、常用快捷鍵。
我認為先了解其背後的概念，再學會應用的技巧，就可以更融會貫通。因此文章中除了告訴你怎麼做，也告訴你為什麼要這樣做。
作者：FAHAHA｜翁順法
製作簡報的過程，常需要透過表格來呈現資訊。在PowerPoint中，製作表格很方便，但若只是單純貼上表格資料，往往讓聽眾難以掌握重點。
如何凸顯重點又不過於花俏呢？如何提升表格的質感和清晰度呢？魔鬼藏在細節裡。
這五個重點分別是...
總結
這個秋，Chill 嗨嗨！穿搭美美去賞楓，裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過？秋日 To Do List 等你分享！
秋季全站徵文，我們準備了五個創作主題，參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」，一起來看看如何參加吧～
美國總統大選只剩下三天， 我們觀察一整週民調與金融市場的變化（包含賭局）， 到本週五下午3:00前為止， 誰是美國總統幾乎大概可以猜到60-70%的機率， 本篇文章就是以大選結局為主軸來討論近期甚至到未來四年美股可能的改變
Faker昨天真的太扯了，中國主播王多多點評的話更是精妙，分享給各位
王多多的點評
「Faker是我們的處境，他是LPL永遠繞不開的一個人和話題，所以我們特別渴望在決賽跟他相遇，去直面我們的處境。
我們曾經稱他為最高的山，最長的河，以為山海就是盡頭，可是Faker用他28歲的年齡...
今年在報稅申報扶養人時，在跟家人討論要怎麼報免稅額才能比較高，扣稅扣比較少，心中突然閃過一個想法，不如我用EXCEL自己來設計一個簡易的稅額式算，練習EXCEL公式的同時，也可以了解報稅的邏輯。
然後我覺得比較有趣的，順手做了一個功能，利用一些簡單的資訊，就能算出大約的年收入，嘿嘿嘿嘿(奸笑)
事實上，職場中的簡報情境非常多樣，每種情境的需求與較佳解也大相逕庭。若只是看了幾本書，沒有在實際情境採用對應的作法，那結果就會不如預期。
這篇整理了我這個月讀到關於「工具資源」和「個人品牌與行銷」相關的內容，並且幫大家附上了來源，如果你想了解我這個月發現了什麼不錯的內容都可以在這裡找到，而且我還會加上我的一點個人回饋。
另外每月資訊量不同，造成每一類的內容不一，有的內容會比較多，如果你只想看精選，我會在每一類中都挑出 3 篇我最推的
換了新 logo；我們將參加第 19 輪 Gitcoin Grants 的募資，目前草案已經張貼於公開頻道，供大家檢視也徵求反饋，一起讓【創作者經濟 IMO】專案變得更好！
本週的方格子
一、平台頁首、頁尾設計優化
二、學會向宇宙下訂單，心想事成！
三、方格子團隊獲「2022 100 MVP 經理人」
四、歡迎發布時事觀點內容、留言與他人互動。
撰寫日期：2022.08.22 作者：FAHAHA｜翁順法
這篇文章從聽眾的角度出發，分享了三個簡報讓人看不懂的原因，分別是：搞不清目的、找不到重點、看不懂邏輯。反過來想，想要做出讓人一看就懂的投影片，不外乎就三個目標：釐清目的、凸顯重點、明確邏輯......
撰寫日期：2022.08.15 作者：FAHAHA｜翁順法
這篇文章，我們談了簡報設計的三個迷思，分別是：誤把設計當裝飾、誤當自己賈伯斯、誤把簡報當講義。
這三個迷思的產生，是因為我們多數人在學習及製作投影片的過程沒有意識到：投影片最重要的目的，是加速講者和聽眾溝通的效率......
以前，我在“別人的PPT”裡，看見一些特別的形狀， 腦袋會自動出現聲音： 這是用illustrator做的，PPT做不到！做不到！
後來，我才發現POWER POINT其實也可以編輯形狀，把Ａ形狀變成Ｂ形狀。
Ａ漸層線
作用：把等寬直線，變成一端（或兩端），逐漸變細消失的線條，讓線條變更美。
撰寫日期：2021.11.02 作者：FAHAHA｜翁順法
這篇文章分享了四個觀念技巧，非常適合初學者學習，分別是：投影片母片、尺規與輔助線、快速存取工具列、常用快捷鍵。
我認為先了解其背後的概念，再學會應用的技巧，就可以更融會貫通。因此文章中除了告訴你怎麼做，也告訴你為什麼要這樣做。
作者：FAHAHA｜翁順法
製作簡報的過程，常需要透過表格來呈現資訊。在PowerPoint中，製作表格很方便，但若只是單純貼上表格資料，往往讓聽眾難以掌握重點。
如何凸顯重點又不過於花俏呢？如何提升表格的質感和清晰度呢？魔鬼藏在細節裡。
這五個重點分別是...
總結