台南高雄的朋友還好嗎,前兩周的颱風希望大家都平安,話說本次的三天颱風假應該讓大家都滿疲勞,也有許多關於颱風假的熱烈討論,這篇就當做個紀錄,也可以當作一些處理的參考。
颱風因為政府公告所以不出勤,但回歸勞務對價的本質,勞工沒有出勤,公司就不需要付薪資,所以多數的中小企業或是傳產應該都是比照放假,但是不額外給薪。換句話說,有一些企業會強調颱風正常給薪,確時就可以當作一種福利的概念是沒有問題的。但比較模糊的就是,某些企業會半強迫的讓員工使用特休,通常這類企業多半特休都是休不完的,員工也就順是當作消耗特休,稍微留意的就是萬一如果特休不足的會如何處理。比較安全的作法則是統一不出勤,也不支薪,但是員工可以選擇是否使用特休沖抵。
這個就開始產生滿大的差異性,因為產業屬性,例如服務業或是產線無法停的。所以主管大概都滿辛苦的需要協調出勤人力,既要考慮安全也要顧及公司需求。第一要務還是要確認員工上下班的安全性,有一些製造業會提供交通車,如果可以也允許員工叫計程車並報銷費用,先確保了安全。
第二個廣泛討論的就是有出勤怎麼算錢,基本上勞務對價的基本就是正常給薪,不過勞動部也是有建議可以加給薪資,但無強迫性,所以某些企業針對颱風出勤會加給一倍薪資,通常對員工來說就會比較情願一些。
基本上,只要居住地區有發佈颱風假,或是工作地區發佈颱風假,員工確實可以拒絕出勤,主管還真的不能怎麼辦,只能在小本本偷偷計上一筆。不過比較好的方式,還是評估個人狀況,確定是安全無虞的狀況再出勤。真的有不可抗因素,例如家裡淹水了,家裡老小沒人顧等等,誠實真誠的告知主管才是上策。如果非常在意這件事情的,也是一個可以在面試期間主動了解,員工應該主動了解,人資角色應該主動告知我們颱風通常是要出勤的等等,不要期望與現實產生過大的落差。
針對颱風假不給薪的企業,就會遇到某些狀況,例如想要把颱風假這天改為病假,生理假這些扣半薪的假別,生理假某個程度不需證明,不建議碰觸,病假就認證明就好。但如果是颱風天有給薪的,就會有人想要把原本的排休改掉,這個就要看公司內部的管理辦法或是過往的慣例來評估,不過通常都有給薪,多數都會同意可以調整的。
回到勞務對價關係,能夠證明有在家工作,那就是要付錢,或是比照颱風天出勤的計算。如果在家上班,但實際也沒有工作,那就是颱風假不支薪。至於在家上班,例如家裡淹水要處理無法工作,那就是拒絕出勤的概念,主動回報主管溝通。
整體本質颱風假的目的還是安全考量,這幾年極端氣候嚴重,颱風淹水有時候來得又猛又急,財損很傷心,但人命真要有個萬一,沒甚麼人真的可以負責。不論是站在勞方或資方的角色,都還是以安全為首要考量,特別是有家室更要在意。雖然每次都有各種不同狀況,例如風雨不嚴重大家去逛街,或是風雨很大還是被硬叫出來出勤。撇除某些產線的企業,對於服務業來說要能好好安全就是大家避免颱風假又跑出門逛街買東西,但有更多的公部門或是超商加油站這些,真的是只能說聲辛苦了。
防颱還是只能盡量準備,提早準備一些存糧,防水閘門,可能淹水的先把東西往高處移等等,希望大家都平安。
#人事阿崴 #HrfromZero #人事第零堂