文章管理只要2樣小工具就能改善，再談如何分配文章給免費文、Premium及訂閱專屬

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1. 文章管理給我們寫作者帶來哪些影響？
2. 文章管理為何會給寫作者的我們帶來困擾？
3. 要優先解決「文章分配原則」與「文章分配比率」兩大問題！
4. 有兩樣免費又簡單的小工具可以幫助我們

一、文章沒管理好便無法高效率產出現金！

(一) 若無法高效率產出現金，寫作無法長久：

(二) 錯誤分配文章將導致反效果，而這個是自己造成的！

(三) 文章管理有方法，讓我接著告訴你：

二、文章管理為何給寫作者的我們帶來困擾？

因為三種文章各有困難點，導致難以管理！

(一) 免費文的困難點：

(二) Premium 文的困難點：

(三) 訂閱專屬文的困難點：

三、因此要優先解決「文章分配原則」與「文章分配比率」兩大問題

(一) 分配原則：

1. 考慮受眾感受：
   免費文的對象是普羅大眾，每個人理解程度不一，最安全作法是寫白話易懂的，這樣打擊面才廣。至於如果是 Premium 文，因為會進去的可能都有點程度 ( 或興趣 )，寫法可以不用太白話，因為要看白話文 Google 就有了，何必由我們來寫。
2. 考慮訂閱戶感受：
   讓訂閱人數持續增加絕對是訂閱主的最大夢想，因此不論訂閱人數是 50 個還是 500 個，訂閱主必須時刻思考什麼文章才能展現高人一等的水準、才能讓訂閱戶吸收之後優人一等。因此，文章除了要講重點，還必須是最新的、最深入的資訊，讓訂閱戶覺得「付費有感」。

(二) 分配比率：

1. 免費文比重不能低，要盡量吸引受眾：
   按照行銷漏斗模型，這是一定要持續做的工作，唯有把廣大陌生受眾拉進來當「分母」，才能提高未來的「分子」訂閱戶。
2. Premium 文也不能低，除了分潤也能吸引潛在訂閱戶：
   Premium 是方格子嶄新的里程碑，目前還如火如荼推廣中。與廣大陌生受眾最大的不同是，會進去 Premium 的人應該都有一定理解水準或興趣，所以丟進去的文章比率也不能低，既能分潤，也能吸引潛在的訂閱戶。
3. 訂閱專屬文最低沒關係，因為我收費低：
   既然前兩種都高，那訂閱專屬當然就最低，我敢這樣做是因為我收費本來就低，不擔心訂閱戶反彈，何況我文章品質沒變、產量也增加。
4. 我講的是「比率」不是「篇數」，下面接著說具體作法，即便你篇數少也適用。

四、具體來說只要兩樣簡單工具就能解決問題

(一) 用階層圖釐清分配原則及比率：

• 階層圖的作用：
  最大作用是釐清層次關係，透過階層可以看出所在位置、重要性與關連性，就像公司組織圖那樣，一眼看出高層底下分成幾個部門，誰高誰低，雖然每個部門各有任務，但共同點是必須向上負責。
• 如何使用階層圖：
  就像下圖，我把及「免費文」、「Premium 文」及「訂閱專屬文」看成 3 個部門，在部門底下除了明確寫出量化目標，也註記質化任務。以免費文為例，目標是每周 1 篇、任務是持續吸引潛在客群。而為了具體化，每周 1 篇的下面再細分成科普文及精選文兩種，換句話說是每一周輪流一種。這有兩個好處，一是種類多打擊面就廣，另一個是不愁沒題材。

• 階層圖的預期效益 - 方便管控績效：
  它能讓我們一眼看出 3 種文章的分配比率、篇數以及次分類，重點在於要用「績效」來管控，例如執行三個月或半年後，必須統計各種次分類文章的瀏覽量、按讚數以及留言等互動的情形，表現好的就提高或維持發文比率，不好的就回到階層表重新思考如何調整。

(二) 用 Google 行事曆安排發文，時間點有「玄機」：

• Google 行事曆的作用：
  簡單講 Google 行事曆可以協助使用者安排待辦事項，有按表操課的作用；同時，事情快到時還有提醒功能，類似鬧鐘。
• 如何使用 Google 行事曆 - 「發文時間點」是關鍵：
  我把上面講的發文種類及篇數輸入行事曆就像下圖 ( 月份檢視模式 )，怎麼安排見仁見智，但發文的時間點是關鍵，以下舉我的投資理財文為例。

• Google 行事曆的預期效益：
  人是惰性生物，需要工具來推我們一把，行事曆的提醒功能就是很棒的推動工具。此外，以月份模式檢視有進度管控的作用，假設現在是 10/15 晚上，照行事曆應該要完成 6 篇文章，如果沒完成要盡快補上。(進度管控也可使用甘特圖)

結語

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