【轉載】鄧培志：如何避免無用會議

作者：鄧培志，26歲，Addweup共同創辦人，流浪創業者。

早在創業前，許多前輩就告誡過我：「決定『不做什麼』，比決定『要做什麼』重要多了」。

經過這次接近兩週的東南亞大差旅會議馬拉松後，終於有了一些令人能感受到的興奮收穫。不過藏在這些喜悅背後的，是那些無數沒人看到的『無用會議 (或見面、活動）』。

事實上就印象所及，剛開始創業時，這些會議幾乎佔了所有會議比例的95%以上，而這些會議是怎麼來的呢：

一，沒做好背景調查的會議：

不知道對方是誰、不知道對方的位階與職權、不知道對方的背景就來開會，這些都是造成這種會議成為無用會議的主要原因。「以為是投資人，原來是創業者」、「以為是合作窗口，原來已離職」、「以為是小弟，結果是大老闆」，這種會議只要雙方一開口，各種沒做好的糗態立馬擺在眼前，只能不停道歉，乞求對方再給下一次碰面的機會。

所以，每次約開會前，同事們總會針對參與會議的對方做簡單的資料搜集，然後根據會議的性質擬定發言策略。否則，對於這種會議，不碰面比碰面好的更多。

二，沒搞懂碰面目的的會議：

「來我們辦公室聊聊」是一句很可怕的八字箴言。在聊什麼、要幹嘛、為何去都還不明白的情況下，去參加這種會議真的非常浪費時間。我曾經四次拜訪某投資機構、並且與對方電郵往來將近一個月，對方問了各種問題後突然消聲匿跡。直到不斷去信追問，才發現對方根本就是要做每月一份的例行性資料搜集功課給老闆看，別說是談投資可能了，光自己花的車資就夠窮酸的自己吃一頓好料。

因此，每次有人約說想見面聊聊，我們都會盡量請對方擠出個Agenda，避免雙方到場後空談浪費時間。否則，對於這種會議，不碰面比碰面好的更多。

三，沒會後去信追蹤的會議：

人都是健忘的，但比健忘可更怕的是「明知道對方健忘，卻不去想辦法提醒對方」，特別是大公司的窗口，一天可能開了七八場會，連我們的名字都記不住，更別提要記得我們想合作什麼東西。身為會議中的小咖，把「我們討論了什麼」與「下一步要做什麼」整理起來並提醒對方，都是會議後比慶祝還要重要的小事。

於是，同事們往往會在會議結束的當晚，用簡單的會後問候來藉機提醒對方，並且有效地推進合作關係。否則，對於這種會議，不碰面比碰面好的更多。

簡而言之，這世界上沒意義的會議與碰面太多了。浪費自己的時間去開『無用會議』，就代表這段時間成為了『無用時間』，一天七八段無用時間下來，真的會令人覺得疲倦但毫無意義。

每個人的時間都有限，與其抱怨時間不夠用，不如反思自己是否做了太多沒有意義的事情。決定『不做什麼』，比決定『要做什麼』重要多了。多用一點點的時間思考哪件事情不該做，才能幫助自己與團隊走向更有效率的方向。