Amazon獨特會議文化：從不使用PowerPoint！Amazon究竟是用什麼來開會？

跨國電子商務企業王國 Amazon 企業文化一向迥異於其他企業，不管員工有什麼的專業知識，Amazon 都會將員工打造成一個優秀的作家及讀者，而Amazon CEO Jeff Bezos 亦承認，這是一個非常怪異的企業文化，因為 Amazon 所有的會議均不能用 PowerPoint，而是用一份厚重的會議備忘錄文件，需要閱讀足足半小時才能正式開始會議！

Jeff Bezos 在多年前便頒布了 PowerPoint 禁令，嚴禁 Amazon 內部使用 PowerPoint ，Amazon 每次聘請新主管時，均會重申一次該禁令。Jeff Bezos 亦坦言這或許是全世界最古怪的會議文化。

沒有了 PowerPoint，Amazon究竟是用什麼來開會？答案便是備忘錄！每次會議，員工需準備一份厚重及以敘述性結構為主的備忘錄，其中包含一段段的段落，不僅僅擁有會議要點，更要為會議討論的內容描述或創造一個背景，因此使得備忘錄的篇幅非常長。每個員工都需靜靜地坐下來閱讀備忘錄，這往往需要半小時，然後才開始討論備忘錄內容。

Jeff Bezos 表示，因為備忘錄比典型的PowerPoint演示文稿好得多，他亦在最近發表的給股東的年度信函中討論了他在會議上只允許備忘錄的原因。 他解釋說，員工需很好地理解這個主題，才能寫出一篇精彩而長篇的備忘錄。員工亦能通過簡單的方法來提高工作成績，因為員工能將勤補拙，一份好的備忘錄可能需要一周或更長的時間才能寫出來，員工需要速度，但更需要努力。

Jeff Bezos 亦表示，由於需要花費很多時間才能創建一個很棒的備忘錄，所以他使用了一種萬無一失的方法來確保每個人都能閱讀它。管理人員會在會議中唬弄他們，所以員工必須真正閱讀了備忘錄，才能應對管理人員們。坊間亦有傳言這種「怪異」會議文化可能還有另一個原因–因為 Bezos 是一個閱讀愛好者。

資料來源：Business Insider

Text by Fortune Insight