如何找到好的場地空間?關於策展的前期工作指南。

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘
好的場地不能保證你上天堂,但至少會離地獄遠一點。
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策展的最重要前期工作之一,除了展示內容,就是展覽空間。策展活動一旦確定籌辦,你就得開始四處確認適合的場地:主要會是百貨商場、博物館、美術館、學校機關等的臨展廳或藝文空間。

當然,商業上常說「Location‧Location‧Location」;除非你決定用高檔賓士車或巴士接駁車把客人直接送來,不然在廣告文宣上,”活動地點”絕對是非常醒目重要的資訊,也可能是執行過程的成敗因素之一。以下列舉幾個前期重點功課,提供初心策展人或企劃工作者參考:


你的策展條件是什麼?

簡單來說,你有多少展品?你預計展出多久?你有多少預算?分別架構出三大條件:『面積需求 / 租借時間 / 租金費用』,然後趕快開始蒐集場地。因為好的空間人人搶,有的甚至半年前就得預定還要先付訂金,只要你的策展主題定了,基本條件也有了,別懷疑,開始同步進行洽詢吧!

你的策展目標是什麼?

你的展覽主要想給誰看?是做形象還是想賺錢?希望來的人是開車親子還是搭車學生?目標分析是要讓你釐清『交通便利 / 空間主題 / 場地風格』的分析遴選;挑在文創書店、跟辦在貴婦百貨的客群絕對不同,選在郊外美術館、跟辦在捷運出口旁邊商辦大樓的效果也不會一樣。記得,把主要TA設定好,才不會有選擇困難症。

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前期進場注意事項

接下來,是累積過來人血汗的衷心提醒,因為場地業主通常不會給予太多的佈展時間:視面積半天到數天不等,尤其百貨商場還得避開營業時段,往往只能夜半施作;所以進場的眉眉角角,將是你需不需要熬夜到天亮的原因。

‧貨梯 ── 場勘時務必量測尺寸,確保大型展品/展架都進得去。

‧動線 ── 貨梯距離展場有多遠,有沒有通道或其他東西阻礙。

‧水電 ── 配電/插座/燈軌/水源等,進場工班施作的必要條件。

‧保護 ── 地磚會不會壓壞、牆壁避免刮傷,契約載定需復原檢驗項目。

‧儲藏 ── 有沒有商品屯貨區、員工休息室,或儲放活動備品的地方。

‧管理 ── 展區有沒有門禁守衛、展品有無受到保護,是否已保險等。

‧其他 ──是否與其他廠商同時進櫃/施工,設備貨梯容易重疊佔用。

當然,展覽的後期營運仍有許多需叮嚀的地方,但這次就先不討論,僅以初期的企劃功課為主;畢竟要找到適合場地並不容易,過程也會有取捨的躊躇,所以事先的分析評估絕對能幫助未來決策判斷,也才能開啟策展專案的美好開端。


對了,記得要跟場地單位的聯繫窗口保持良好關係;

站在對方立場思考,用友善態度溝通,會是推動策展順利進行的助力喔!
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梁子Liangz的沙龍
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從策展企劃到知識跨界的職人筆記,偶而聊聊古生物博物館的冷門經歷。
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