【策展實務】佈展合約怎麼寫？小心那些灰色地帶的未爆彈！

老闆們談完了大事，接下來就得擬合約，這時可千萬要小心。

一、階段付款比例

• 前期：或稱企劃期/設計期，如概念企劃、空間風格、展示創意等內容。
• 中期：或稱執行期/製作期，如視覺設計、多媒體影音、展台展櫃展架等內容。
• 後期：或稱佈展期/進場期，如展品運輸、現場工程、陳列佈置、收尾清潔等內容。
• 開幕後保固：或稱押金，如開幕一週內軟硬體運行確保無誤，以及展期內的相關維修保固。

• 中前期款合計不要超過六成，避免後期製作或現場執行品質不佳時，說話無法大聲。
• 一定要有最後的保固付款，因為開幕後才是現場損壞率的最大挑戰。
• 前期款(訂金)在給付之前，一定要有過幾次深談後的提案與報價單，若是從沒合作過的廠商，基於「不要相信業務嘴」原則，不建議超過25%。

二、驗收要件呈現

三、設計責任歸屬

四、營運責任歸屬

• 現場硬體設備之維護保固：屏幕、電腦、投影機、音響、燈具燈泡等。
• 現場設備軟件之維護保固：程式、影片、遊戲、音樂等。
• 現場消耗性材料之補充保固：互動性材料、遊戲贈品、印章印台墨水等。
• 現場租賃項目之維護保固：桌椅、遮雨棚、人流圍欄、無線電等。
• 現場道具製作陳列採購之著作權/所有權歸屬。
• 現場平面設計文案作品之著作權/所有權歸屬。
• 現場多媒體影音作品之著作權/所有權歸屬。
• 展品運輸/展示/遺失/損壞之保險事宜。
• 展場公共安全之保險事宜。