付費限定文章

編輯嚴選

內容行銷大師課：新聞稿撰寫（下）

嗨，大家好！又到了我們的「內容行銷大師課」。上個禮拜，我跟各位介紹新聞稿的由來以及撰寫方式；接下來，我想進一步跟各位分析相關的細節。

儘管離開媒體好一段時間了，但我每天仍會收到不同公司所寄來的新聞稿，時常發現某些企業所發出的新聞稿標題過於冗長，讓人難以理解想要表達的重點是什麼？撰寫新聞稿的時候，我建議你不妨在標題之中適當地置入某些關鍵字或可茲量化的數據，以便讓讀者可以盡快掌握到關鍵資訊與重點。

舉例來說，去年六月下旬我曾收到LINE公司所發佈的一篇新聞稿，但標題僅僅提到「LINE 年度發表會 LINE CONFERENCE 2019盛大登場」，但並未具體地提及這場年度發表會有哪些重點項目？或是推出哪些令人期待的新服務？

直到看完新聞稿的第一段，我才理解到LINE宣佈今年的主題定調為「Life on LINE」，致力打破線上線下分界、跨越時間及空間，為用戶打造全方位的數位生活基礎建設，將聚焦線下場景、金融科技、人工智慧三大策略事業發展，具體落實「Life on LINE」。

在這個碎片化的時代，因為大家普遍工作忙碌，也缺乏耐性，所以在撰寫新聞稿的時候，請務必在標題和第一段多下功夫，盡量優先揭露想要帶給讀者的重點與利益。最好還可以舉出實際案例，或是以數據、專家證言來凸顯新聞稿的論述亮點，進而讓人信服。

此外，為了讓新聞稿的內容更加豐富，並且能夠讓讀者迅速掌握重點，有時我們必須額外提供給媒體一些數據、圖表或樣品。如果你在新聞稿中也有提供照片的話，請記得要附上圖說，以增進讀者對於訊息的理解。

以美國蘋果公司為例，他們每年都會推出很多劃時代的高科技產品，像是Apple Watch、iPad或MacBook Pro等。倘若你仔細端詳該公司的新聞稿，不難發現他們會用淺顯易懂的方式進行解說，字裡行間並未充斥太多的專業術語。同時，他們每年還會舉辦多次的產品發表會，並提供新品給媒體記者以及意見領袖們試用，希冀透過實際體驗來強化品牌認知與增進銷售。

有人曾經好奇地把蘋果公司的新聞稿送去做可讀性檢測，赫然發現只要具有小學四年級學生的語文程度就能輕鬆理解。這是因為當年賈伯斯還在世的時候，曾經嚴格要求蘋果公司的公關部門要把新聞稿寫得淺顯易懂，必須讓十歲的小朋友都能夠理解。他不但會親自閱讀每篇新聞稿，甚至還曾說過：「如果連一個單純的普通人都不能夠理解我們的語言，就算是我們的失敗。而我們是無法接受失敗的！」