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░ 日本行政手續蓋印走向全面廢除 ░​

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘
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不曉得大家記不記得半年前分享過的一篇新聞,在講日本受到新冠肺炎影響而日薄西山的「印章文化」。

當時受到廣泛爭論的「印章存廢」問題,時隔半年有了明確的進展,往後將朝「廢除」的方向實行。雖然一定會有來自維護傳統作法的人的反對聲浪,但在行政手續會變得更加簡便這件事上,應該是好事一樁吧!

- - - - - - - - - - 新聞翻譯 - - - - - - - - - -​

原文:



▎99%的蓋章程序將從生活中消失​

行政改革大臣河野太郎,於2020年11月13日宣布行政手續所需的蓋印程序今後將全面廢除。​

在一般民眾會向行政機關提出的申請項目中,目前有約1萬5000項手續需使用印章。經過這次改革,扣除其中83個仍需「実印」(じついん)[*註1]的項目後,其餘皆逐步取消,即99%的蓋印程序將從生活中消失。​

[*註1]:指實際登錄在政府機關的檔案中,能證明本人身分的印章,使用時不可隨意更換成其他印章。​

▎仍需蓋印 vs 無須蓋印的手續,例如?​

河野大臣主張「実印」以外的一般個人用章本身就不足以作為證明本人身分的手段,因此無維持使用的必要。​

所以如住民票[*註2]複本申請、遷入遷出、結婚/離婚證明、報稅扶養扣除額、汽車定期檢驗等原本就只是蓋一般個人用章的手續,往後將透過駕照、My Number Card[*註3]等證明文件來進行驗證。​

今後僅有如辦理公司設立登記、不動產登記、遺產分割、車輛登錄等等少數原先就需使用「実印」的手續仍維持蓋章手續。​

[*註2]:居民登記、戶籍謄本
[*註3]:「マイナンバーカード」,類似台灣的國民身分證​

▎朝向電子化邁進​

菅義偉內閣的最終目標是讓行政程序走向電子化。今後不再需要於文件上捺印,相關手續便也無須再以書面進行,如此就能朝向電子化邁進。政府規劃的具體步驟為:

(1) 印鑑的廢止​
    ↓​
(2) 書面、面對面的廢止​
    ↓​
(3) 常駐・專任義務的廢止​
    ↓​
(4) 支付的電子化​

內閣府於今年10月向各部會提出行政手續電子化的要求。若有無法電子化的手續,需於11月底上呈理由。藉由這項重大改革,今後行政機關窗口的負擔將大幅減輕,也能提升對民眾的服務效率。​

▎目前的問題​

全國行政機關雖努力推動政府指示的電子化工作,但由於My Number Card目前尚未普及、各行政機關的文件格式也不統一,仍有許多手續需要民眾到現場辦理,因此行政電子化的目標實際上還有一段路要走。​

- - - - - - - - - - 新聞單字補充 - - - - - - - - - -​

認(みと)め印(いん):一般的個人用章,未登錄於正式機關的資料中,即「実印」以外的所有其他印章。​

押印(おういん)[法律用語]=捺印(なついん)[一般用語]=ハンコを押(お)す:蓋印​

要請(ようせい)する:要求​

検討(けんとう)する:深思熟慮、審慎考慮​

デジタル化(か):數位化​

メドをつける:有眉目、有頭緒

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