11150.如何處理社福服務帳務？

曾有社工在網路討論區提問，他在民間社福單位工作常需負責核銷，因不懂及觀念落差而跟會計發生衝突，想了解其他社福單位會計，會負責核銷嗎？

依我在很多民間社福團體工作，製作核銷資料，到銀行匯服務費給專業團隊成員，編製負責的社福服務帳本經驗，就來說明一下。

有些民間社福團體有專職會計，有些是志工擔任，但社工平常提供服務，較了解實情，而較常負責社福服務核銷，會計則負責統整單位內部的財務資料，製作所得稅扣繳憑證；至於提供補助的大型社福單位，像是各地區社會局常因人力有限，社工需兼辦社會行政業務，檢視接受補助單位呈報的核銷資料，送交會計撥款。

只是社工專業教育較少教財務管理知識，社工面對社福服務帳務，這樣做會比較輕鬆：

一、平常隨手做：每次動用經費時，同時隨手在帳本登記、貼收據歸檔，有需要就有資料比對。

二、專款專用：將動用款項如臨時改用途，一定要先通知主管，確認沒問題再動用，尤其在官方單位工作，挪用專款是違紀行為！

三、需動用經費才提領：畢竟現金有保管問題，遺失很麻煩，需動用時再去銀行提領；如提領經費有剩，趕快拿去銀行回存。

四、帳目分清楚：如經費多給或誤給，儘快要求對方回存，別以抵銷處理，會計如不知實情會看不懂；如對方拒絕回存，可考慮提告侵占。

五、問題別拖過年：帳本常依會計年度編製，方便會計整理扣繳憑單報稅，部分補助單位每到新會計年度，要求結清銀行帳戶，交回補助經費存放銀行的利息，因此如有問題先通知會計，避免拖太久會忘記，就很難弄清楚。

六、善用會計的能力：不懂如何登記帳本，先請教會計。像是我在某民間社福團體工作時，前輩跟會計討論帳本項目分類原則，我接手時只要參考以前資料編製，提高工作效率。

七、有重大或特殊決定先討論：需動用大量經費或特殊狀況，先向會計、出納、主管討論，決定好再動用，不然為何社福單位、營利企業的財務報表，要蓋他們的印章？

所以往好處想，如未來想當主管、創業、從事自由工作，從工作中了解財務知識，有助控管現金流、提高工作成效。

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