商務簡報中，經常需要運用時間軸，來代表公司部門的發展史，產品的開發的更生歷程，有些人喜歡借來作簡報的目錄頁。畫幾個圖，或是套個模板，看似輕易的事，但要有新意，又要不誇張，又要看得舒服，書本又不會教，上班族又是時候一起耍一點小心機了。
時間軸最少要有幾點？
先旨聲明，無論你的簡報比例如何，要是說明的項目少於四個，還是不要以時間軸或是時間線的方法表達，否則只會令畫面十分零落，不是留白的設計，而是內容的缺乏。
用直線還是曲線較好？
選擇了採用時間軸，就要去決定動線。
傳統的方式，固然有垂直和水平直線的兩種。拜模板文化所賜，婉延蛇型的，或是依山而建的動線也存在。然而，除非曲線能夠配合你的公司、產品、或是專案的高低起跌，否則令觀眾有錯覺，就未免浪費你的時間，主管也未必會滿意。市場上還有其他兩種，包括斜向上暗示公司發展蒸蒸日上的，或是斜下漸大，以偽立體模式表達時間的遠近。倒沒有太大的反對，只是以花的時間與效果的提升相比，CP值並不是那麼的高。
劃圖前先要了解資訊
喝水、喝酒、喝咖啡都有品味師，要做好簡報，與其是左抄右抄，倒不如先了解甚麼為之好。時間軸有四層資訊，設計前要先分析這一次簡報哪個才最重要。有時候年份為先，特別是強調公司歷史悠久；有時候項目標題特別重要，因為今次簡報是要強調某個研究的突破。資訊的重要次序可以影響這四種元素，在投影片中的大小、配色、相對位置。
重點要為軸、近軸、偏軸？
以下的例子就先以年份作為重點，為免設計排版麻煩，你可以先把重點放在時間軸中心，或是偏近時間軸的位置。軸心為觀眾眼睛一定不會錯過的地方，而且先放好四元素之一，剩下來的設計也可以比較簡潔。或許你會說，硬要把年份放於離開軸心較遠的地方，為什麼不可以？這是要考慮在同一項目中，觀眾的眼睛要上下移動的距離。偏軸太多會令上下距離增大，如果你要說明的項目偏多，左右往來而且上下移動，自然會加重了對眼睛的負擔。
垂直方向的發展壓縮
把年份設定好，剩下的內容應該怎麼放比較好？視乎內容的多少，你可以考慮垂直方向的發展設計。垂向發展可以令每個項目自成一國，分別一目瞭然；要是內容比較多，或是上下的空間不足，有些人喜歡使用垂直壓縮的處理手法：
要是你採用了垂向壓縮的設計，便要小心文字元素之間的距離，避免因為proximity effect而令觀眾錯誤地以為屬於兩個項目的內容為同一個。就如下圖所示，有兩點需要注意；把內容從軸心拉遠，可以縱向與其他項目的年份拉開，避免誤讀；或是把內容收窄一點，也可以令觀眾不會把元素看成一體。
年份上下錯開的選擇
當然除了上下錯開的擺法外，另一種保守一點的方法就是把年份通通放在同一邊，或是下圖這種單向設計引申而出的卡片式設計，暗示了時間軸的存在同時，亦透過形狀包圍內容，增加易讀度，用得多時間軸的時候，也不失為一個新鮮的設計：
設計時間軸的時候，你也要考慮各個項目的年月份，要表達的內容是以均分為主（五個項目未必都是每隔一個月，但是月份距離不是重點），或是需要堅持以實際時間排開（項目經理的進度報告，或是以愈來愈密的項目暗示研發進度的加快），後者的設計就可以再借上下錯開來以一個低調的方式作出分野：
別讓設計感害了內容
市場有很多俯拾皆是的時間軸例子或是模板，或許看上去很酷炫，但是應用前要先去看看有沒有雷區，以免賺不了反虧本，一起看看以下兩個例子。
觀眾視線多數從左至右，所以內容的標桿或是圖示，出現在年份的左邊，由左面開始望過去會比較自然舒服。在右邊並不是錯，只是會有一種視線往右途中突然要煞停的感覺。有些簡報例子為了設計感，採用了混合的設計，上半圖的標桿圖示是在年份的左邊，下半圖則是右邊，這樣的不一致，反而會適得其反，令人看得不舒服：
另外，內容隨意的擺放，會令人有機會誤以爲是有目的，或是代表了部門業務的上下變化，這就是對齊的重要性唷。最後的例子就最簡單，要是模板或是網上例子把年份扭成九十度擺放，如果你是在做資訊圖或是海報的也許還好，但要求一眼易懂的簡報來說，就別把東西都複雜化吧。
