【善用 3 種排序邏輯，讓簡報更有故事性和吸引力】

撰寫日期：2023.08.02 作者：FAHAHA｜翁順法

Kelly Sikkema on Unsplash

邏輯有兩個面向，一個是分類，一個是排序。

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分類就是將多個重點歸納成 3~5 類，降低聽眾的認知負荷；排序，則是安排重點的先後順序，一步步引導聽眾進入結論。

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排序做得好，聽你簡報就像在聽故事一樣有沈浸感。

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怎麼排序呢？下面介紹 3 種常見的排序邏輯：

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▋1. 時序邏輯

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拉出一條時間線，告訴聽眾過去到現在，發生了什麼事，未來又該如何。

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這樣的時序邏輯，能夠讓聽眾了解問題從何哪來，又往哪發展。

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e.g. 跟主管彙報上半年團隊的工作成果

① 團隊績效（過去完成什麼）

② 專案進度（現在執行什麼） ​

③ 後續計畫（未來如何打算）

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▋2. 距離邏輯

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這裡的距離，可以是空間上的距離，也可以是心理上的距離。

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距離邏輯，可以由遠到近，也可以由近到遠，我認為沒有標準答案，要看簡報目的、時間及聽眾狀態而定。

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聽眾對於主題沒興趣時，你可以由近到遠，先從主題和他的相關性開始說起；聽眾對主題有興趣時，則可以由遠到近，最後告訴他具體可以怎麼行動。

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e.g. AI 發展快速，主管請你準備簡報 ChatGPT 對工作所帶來的影響。

① ChatGPT 對整體市場的衝擊

② ChatGPT 對教育市場的改變

③ ChatGPT 對我們公司的影響

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▋3. 改變邏輯

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想要改變一個人時，可以善用黃金圈的邏輯：Why → How → What

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先用 Why 引發關心，再用 How 提供策略， 最後提供 What 具體作法。

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e.g. 減重衛教

① 肥胖會帶來哪些影響

② 解決肥胖的兩大策略

③ 結束之後能先做什麼

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▋總結

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當你透過分類，整理出三到五個重點之後，可以思考能否透過「時序邏輯」、「距離邏輯」、「改變邏輯」來安排內容結構，讓簡報更有故事性、更吸引人。

若有簡報設計、溝通表達等內訓或個人諮詢的需求，歡迎來信討論。

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