【善用 3 種排序邏輯，讓簡報更有故事性和吸引力】
更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘
撰寫日期：2023.08.02 作者：FAHAHA｜翁順法
邏輯有兩個面向，一個是分類，一個是排序。
分類就是將多個重點歸納成 3~5 類，降低聽眾的認知負荷；排序，則是安排重點的先後順序，一步步引導聽眾進入結論。
排序做得好，聽你簡報就像在聽故事一樣有沈浸感。
怎麼排序呢？下面介紹 3 種常見的排序邏輯：
▋1. 時序邏輯
拉出一條時間線，告訴聽眾過去到現在，發生了什麼事，未來又該如何。
這樣的時序邏輯，能夠讓聽眾了解問題從何哪來，又往哪發展。
e.g. 跟主管彙報上半年團隊的工作成果
① 團隊績效（過去完成什麼）
② 專案進度（現在執行什麼）
③ 後續計畫（未來如何打算）
▋2. 距離邏輯
這裡的距離，可以是空間上的距離，也可以是心理上的距離。
距離邏輯，可以由遠到近，也可以由近到遠，我認為沒有標準答案，要看簡報目的、時間及聽眾狀態而定。
聽眾對於主題沒興趣時，你可以由近到遠，先從主題和他的相關性開始說起；聽眾對主題有興趣時，則可以由遠到近，最後告訴他具體可以怎麼行動。
e.g. AI 發展快速，主管請你準備簡報 ChatGPT 對工作所帶來的影響。
① ChatGPT 對整體市場的衝擊
② ChatGPT 對教育市場的改變
③ ChatGPT 對我們公司的影響
▋3. 改變邏輯
想要改變一個人時，可以善用黃金圈的邏輯：Why → How → What
先用 Why 引發關心，再用 How 提供策略， 最後提供 What 具體作法。
e.g. 減重衛教
① 肥胖會帶來哪些影響
② 解決肥胖的兩大策略
③ 結束之後能先做什麼
▋總結
當你透過分類，整理出三到五個重點之後，可以思考能否透過「時序邏輯」、「距離邏輯」、「改變邏輯」來安排內容結構，讓簡報更有故事性、更吸引人。
若有簡報設計、溝通表達等內訓或個人諮詢的需求，歡迎來信討論。
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(本文為FAHAHA所有，轉載文圖請註明出處)
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嗨，我是順法，是一名簡報培訓講師，主講 : 視覺溝通、內容策略、上台表達等簡報技巧。超過 100 場以上的授課實戰經驗。希望透過公開班、讀書會、寫作，推廣大眾簡報能力的養成。有任何培訓需求，歡迎與我聯繫。信箱：fahahatalk@gmail.com
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嘿，大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢？
跨年夜的我趕工製作某個外包設計案，在工作告一段落時趕上倒數。
然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻，看到朋友傳來的解籤網站，興致勃勃熬夜體驗了一下，覺得非常好玩，或許有人玩過了，但還是想寫上來分享紀錄一下~
這篇文章介紹了商業簡報時使用的5W1H分析法，並提供了各項目的思考方向。透過這樣的方法，可以幫助報告者更清楚地瞭解簡報目的、對象、時間、內容、地點和呈現方式。
學習是三個階段的循環：
- 具體階段：情報收集，紀錄體驗
- 抽象階段：抽象化，模型化，發現模式
- 應用階段：實踐，檢證
西尾泰和這一套學習的三階段循環：具體，抽象，應用，
是一個很好的起始框架。
嘗試實踐它，然後持續修改，
你就能逐漸找到自己學習新事物的獨門心法。
今天和朋友們分享的好書是《底層邏輯》，作者：劉潤。我們來談談關於人際溝通的底層邏輯。如何有效溝通，對焦正確問題？什麼才是真正有效的人脈呢？
前言：
你是個有邏輯的人嗎？
你覺得什麼是邏輯思考呢？
今天我要來分享先前上女力學院的線上課程—
由牧羊妮講師主講的邏輯思考課，
我挑選出當中對我最有幫助的部分跟大家分享，
特別針對想要條理表達的人會很有幫助喔！
如果用一句話表達什麼是邏輯，你會怎麼表達呢？
「邏輯就是做好分類」
當你的事情有點複雜時，可能需要拆成三個部分來說明，接著在說明每個部分的開始時，開頭直接表明現在這個部分的重點是什麼，幫助對方進入狀況，也較容易記住你說的事情。
除此之外，你也可以加上一、二、三的數字表達，比如：「這件事有三個重點，第一是...」會更容易幫助對方理解。
「拆分主題法」就像是一個
先將你要說的話按照要素分類，比如分成問題來源、分析、建議解決方案等三部分，在對方開始認真聽你說話前先告訴對方，對方心裡就預期有這三件事，增加掌握度就更願意聆聽與理解。
然後你就按照這框架一一說明，對方就會覺得容易理解，每個說明盡量控制在三個部分內，因為人的專注時間有限。
要傳達較長的訊息時，
這章從時間管理探討如何高效利用時間達成個人目標。介紹時間顆粒度概念，強調尊重時間及優先處理重要任務的重要性。融合時間四象限理論，分享個人實踐經驗，指導讀者如何通過時間管理實現個人成長，提升生活質量。
描述順序的方式有很多種，可以用數字標示文字的方式，如下
文字
文字
文字
用數字標示文字的方式我覺得有個特質是，文字重要的程度是遞減的，也就是數字從一往後會越來越不重要。這個現象是我在寫這篇文的當下感覺到的，可能是我在過去經驗聽過有人說越重要的東西要先擺在前面；又或者是我在高中以前的
寫作是一個無盡發想的過程，在各個主題下有著多樣的分享類型，然而，若欲在特定領域建立專業，持之以恆地針對特定主題進行分享是不可或缺，依此在這種情況下，如何有邏輯的建構文章主題變得至關重要。
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